各位社员大家好:
我们是B04七美干,以下为105-2期末社员大会对于本学期七美队的提问单回复
如果还有任何疑问或建议,欢迎联系我们~
提问单连结:
https://drive.google.com/file/d/0ByFvlsAIUlW0NkhTdVZ2Rk9ZNXM/view
社务报告提问答复
1. OB的资料只需要留姓名电话email就可以了,生日跟ptt帐号太过了。
a. 谢谢OB提醒,我们会告知下一届要删。(会留下姓名、电话、email)
2. 社员大会可以多个别密OB邀请参加,也建议事先询问大致参与人数,不然会多印很多
份报告,很浪费。
a. 感谢建议,之后会督促下一届这样做。(我们建议可以之后可以用寄信的方式
邀请参加,如此也可以在信件中进行回信确认。)
3. 两位支援队本以及外校合作,他们要做什么准备,到岛上要做什么,记得规划好避免
资讯或管理上有差异。
a. 外校合作部分,在台湾时会有试作,到岛上运作的模式,跟02的合作模式类似
,彩绘街道的前一天先画上底稿,彩绘街道时一同绘制。谢谢OB提醒。
4. 现在的吉贝候选人对没出过的濂小有这么多疑惑,之后传贡中要怎么办?
a. 在传承时会特别与下一届干部讨论出队的动机以及目标,借此慎重考量是否续
出,以及生活营的方向。
5. 社员大会要开冷气!
a. 新生教学馆晚上不能开,建议以后或许可以用活大。
6. 为什么干部和未出队新生不用交社费?
a. 社费应该是每一位社团成员基于对于社团的认同而提供社团营运所需要的金钱
,而我们认为每一个社员只需要在新生时交社费,之后就不需要交了 ; 或者说
经过缴纳社费就正式成为了社员。
b. 未向未出队新生收取社费是我们的过失,部分原因是因为未出队新生通常不会
出席社课,所以不容易收取。我们会提醒下一届厘清每一位社员的身份(包含
干部、OB、中骨头以及有出队的新生、没有出队的新生),以及落实收取社
费。
7. 招说为何不有一堂和社课同天的解释,说的跟写的(回答的)不同。
a. 虽然我们当时无法改变社课日与招生说明会不同的劣势,但希望提醒下一届,
所以写入报告书中。而原因除了社大提到的还有其他原因:
b. 原因一:决定社课于周四后,由于吉贝队干部只有周二可以来帮忙,所以调整
到周二。(社大上提到的)
c. 原因二:遇到二二八假期,当时的周一周二放假,周五很多人回乡,所以不得
已将招生说明会放到周三周四,如果再延后,上半学期的社课以及筹会也会被
延宕到太晚。
8. p.13小朋友报名状况,不要有个人推测,有问题请去搞清楚。
a. 扯铃营部分并非纯属个人推测,而是与七小主任讨论时的其中一个可能因素;
社务报告可能撰写得不够清楚明了。
9. 可以附上预算。
a. 谢谢OB的提醒,不过这份回答会贴在公开的版上 ; 而预算属于社团内部资料,
如果想调阅请洽本届总干事杜玉荃。
10. 环保宣传可以将地点移到7-11或其他的冰店,应该会有很多还在当地游玩的游客。
a. 谢谢OB的建议,会在探勘的时候确定。
11. 7/22早上是彩绘街道,好像没有很必要在早上?环保宣传为什么不调到早上?
a. 时段跟拦截游客的时间点及活动方式有关,我们会再考量,谢谢OB的建议。
12. 既然环岛也会走入社区,七美生活体验的那些地点环岛就可以完成了?
a. 两者的目的不同,新生走过的路线、接触到的地点与乡亲也不同,可以让新生
认识更多而且不同面貌的七美。