[重要]105-2期初社员大会纪录

楼主: joanne1223 (joanne)   2017-04-02 17:04:54
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国立台湾大学渔村服务社
105学年度下学期 期初社员大会纪录
一、 时间:
106年3月21日 18:30 – 21:10
二、 地点
新生202
三、 议程
18:30-18:45 签到
18:45-18:50 宣读会议程序与提问规则
18:50-19:45 吉贝队社务宣读与提问
19:45-19:50 中场休息
19:50-20:40 七美队社务宣读与提问
20:40-20:55 宣读修改之章程、讨论章程
20:55-21:00 宣读修改章程暨社长补选投票规则
21:00-21:10 修改之章程暨社长补选投票与结果宣布
21:10- 收提问
四、 正文
(一) 吉贝队社务提问
品维:
1. P35相印机是否弄丢?
2. 干部们对于这次社员大会的定义是什么?必须出席且重要吗?新生为何这么少?
答:相印机是留在社办忘记带去吉贝,不小心忘再有所的柜子里面,因包厢人的干部不知
道这件事而忘记带。我们对新生的态度是并未强制参加,因为已经是在出队结束,新生状
况也很难在掌控,有公开跟私底下都有不停宣导希望他们来,但是可能是因为在出队后没
有一定要来的强制性。没有鼓励新新生要来,因为算是要弥补上学期的事情。我们希望未
来干部可以了解到我们做事情的各种面向,且有那么多OB在监督,而借此认知到服务不是
容易的事。
彦融:
1. 新生纪律的部分,出队秩序问题,没有严肃场合,开姿而玩笑,很严重。对新生到
底怎么要求?
2. 干部为什么遗漏这么多东西,托运规则应该要提早看好,道具等等缺漏也不应该,
包厢不是应该也要弄好?对于自己的纪律在哪里?怎样去要求新生?
3. 掷筊大赛奖品如何讨论对得到奖品时的态度,为何最后决定把奖品给新生?
答:脱掉队服的部分因为是在飞机上,比较难监管,所以没有马上制止,虽然没有对其处
罚,但有严正告知。在机场的时候可能因为是刚过完年还没收心,在机场处理包厢的干部
又很忙没有空去管理。
品维:现在脱外套依然要穿队服?
答:要脱掉大外套的话就是队服在里面,有新生是没有把短袖穿在里面。可能看队规不清
楚,但下飞机有提醒。小箱子方面是因为很多东西是网购的,在工准结束的时候才到,也
已经过年了。
彦融:可以预先做标签。
答:没有事先确定好,托运的事情的也是事前没有做好的部分。
昴霆(总干):复兴在30公斤可以罚钱上飞机,但立荣是绝对不行。
答:掷筊事情,事先讨论若是带不走的事情就捐给当地,但是有些时候从神明那里拿东西
又退回去很不尊重。
承平:武圣殿办这个活动是希望能回馈当地居民,队规也有不能接受乡亲赠与。
彦融:主要是因为我们是服务队,虽然乡亲可能也很开心,但你们就只针对带不带得走的
问题?那乡亲对我们的观感呢?
宗维:我们乡亲有金钱上的往来,这样虽然没有对或错,但是对自己的服务理念有没有取
舍。要事先评估额不是抽到才在想要不要拿。
承平:能不能带走不是问题,而是与乡亲对我们服务队的感觉,这样乡亲会不会觉得我们
不是服务队。
宗维:参加活动前没有考虑好才会再拿到奖品的时候才在想拿奖品不好。
答:一开始在考量的时候着重在文化体验能够更加融入当地这个点,较没有考虑到有金钱
往来的部分,但我们有讨论到要不要拿奖品的问题,希望大奖品捐回去给当地,小奖品可
以自己带走,但是对大奖品跟小奖品的定义没有明确才会如此。
承平:
1. 生活营姿而的部分,想问在生活营之前有没有跟新生一起讨论过跟新生的共识,要
带给新生什么,特别是有这样孩童的时候要怎么应对这样的状况?
2. 社服的部分也是,把油漆涂到眼皮上面的状况,20年前的时候七美对烧掉草皮,有
没有想过真的弄到眼睛里面的话要怎么办?要我们去检讨这个活动。有没有再办活动前有
没有事先跟小朋友提醒注意事项,是否新生讨论过突发状况的处理流程?
3. 做瓜棚的意义跟目标是什么?有什么效益跟好处?
4. 社区改造从01做到现在,这届有没有订出什么做出追踪成效的方法,渔服的长期服
务应该要有长期追踪活动的成果,而不是过1个月就说很成功。
5. 这次全队会议严肃不重要,有没有把要跟心声传达的事情传达清楚,除了场地在二
活的原因以外还有什么原因?
6. 干部在什么事情上没有共识,如果干部之间没有共识,可能会对这支队带来什么影
响?
7. 新生在社员大会的出席,管不到新生就不管?有试着传达社大的重要性?新生都没
来的话,他们以后当干部会不会不知道要怎么当干部?不知道于服在干嘛?
8. 这次的社服活动到底跟乡亲有什么连结,我们这次做的东西都很像观光客的活动,
园游会、炸枣的人都很少又是小孩
答:出队前一天有花蛮长的时间有跟新生拟定出队共识,也有提到姿而的状况,但是没有
预想到会有这样的状况,没有着墨很多,
彦融:有预想到就要讨论好。
映容:没有预想到人会嘲笑他,那要讨论什么?
答:排挤的状况有讨论出措施,但是在上营的时候有些新生忘记当时的共识,没有特别想
到跟姿而相处的时候要特别注意。
明茜(社服部长):关于涂到眼睛的事情,有事前给小朋友雨衣,也很要求秩序,但是意外
难以预料,希望之后再多考量。
承平:建议之后新生要再办的话,要怎么办?
明茜(社服部长):若是相同的理念的活动可以再继续,但是要考虑到年龄再筛选或做好防
护措施。关于瓜棚,林宅在后面的菜宅是本来要做的,但是庄大哥已经把草除好了,目的
是让国小生可以再利用。后续校方有跟庄大哥联系,再去买种子,开始在那块地种东西,
持续的改造计画,目前还没讨论出东西,之后跟新生讨论社服政见时会再多沟通。
答:全队会议场地问题是因为与工准同一场地,无法在当地彩排,组部长又太忙,没有时
间主动传达给队长。干会内容与传达机制,从万中开始都有在做,但是后来有点式微,发
现组部好像没什么要讲。干部没有共识方面,例如:对新生的严肃程度没有共识。
承平:全队会议主要是要传达好所有事情,而不是硬要严肃。有检讨以后可以想讲的干部
都能讲,不是只有队长发言。
楷廷:
1. 掷筊大赛,2/10晚上,社服工准的晚上是联欢彩排,但后面又说联欢活动的彩排时
间不够又要洗澡?怎么有时间去掷筊?
2. 吉小道具放在楼梯后面影响到校方大扫除?是留在那里很多天到社服时学校要大扫
除才发现吗?
答:道具因为没有幼儿园才摆在楼梯间,直到跑社区教案的时候才临时告知校方要大扫除
,在校外才被叫回去收东西,这也算是临时状况,我们可以改进的地方是把道具收好摆好
。掷筊不会很久,而且彩排是到一半才知道不能待在老活那么久,原本预计要彩排到就寝
前。
承平:个传的时候可能没讲清楚,10点前就不应该在社区里活动。
可能跟换场地也有关系,在活动中心就没有时间的限制。
俊言:
1. 为什么新生那么少?这学期的新新生都不用知道社团是再怎么运作的吗?
2. 现在这个社团有多少人知道濂小的事情?还会有后续吗?
3. P35全队会议,要让队长知道又说什么,要怎么传达事情?没检讨就睡觉?在二活
办部严肃?全队会议到底在干嘛?队长没说话,组部长没事情要说?
4. 吉中活动取消,新生的状况有问过吗?
5. 吉中小都说没有扫具,扫具到底去哪了?
答:濂小的事情在上礼拜已经有跟下学期预计接干部的人讲,会再多沟通。如果让刚入社
的新生投票很怪,新新生没有特别参加也有参考七美干部的意见,旧新生有鼓励他们参与
,也有解释过社大的意义跟重要性,但可能因为没有绑死,就可能没有把时间留下来。扫
具的部分是把吉中的全放到工准教室,但学校那边没有在早上就带一份扫具去学校才会在
要用的时候找不到。
(二) 七美队社务提问
郑安:
1. 贡中怎么具体地传达给下一届认识?
2. 七中只有英文,那半强迫性拉来的,第一天来了后就走了怎么办?
3. 七美乡亲怎么联络的?两年前的社服部长还接到乡亲的电话?
答:大传跟个传的时候会具体告诉下一届贡中事情,也会直接请中老骨头跟下一届说明状
况。七中第一天可能会有人离开,但是在第一天下午有玩游戏的活动,希望提高参与度。
许福存大哥是因为比较晚联络,才会连络到02干部,有些乡亲已经联络了,其他大哥大姐
可能会在探勘前再联络。
郑安:那时候来得及吗?要怎么确认可以顺利联络他们?
答:会尽快联络。
映容:
1. 七中有4天,除了英文以外还有哪些别的活动?
2. 希望提供新颖的学习方式,具体的方法是那些?
3. 用英文传达同学感兴趣的知识,如果同学英文很差要怎么弥补?
答:英文外的活动只有夜教,但尽量在每个活动中加入有趣的游戏、动画、音乐、故事、
RPG等,让同学做很多英文外的知识,只是会碰到一点英文。我们有安排资料查询的教案
,我们给他一些资料,同学看我们给他们的东西,去年有用过,希望这次也能继续用。
睿庭:
1. 现在要出来竞选,虽然已经学期开始了,但这份政见缺乏统整性,有没有大家都开
过会,一起看过这份文件,很零散的组织,干部应该是一个团队,会有点担忧。想知道现
在干会运作的状况。
2. 之前说要发现当地需求,但是目前的活动跟之前差不多,要怎么带领新生分享与发
现当地需求,有没有别于以往的做法?
3. 服务理念,强调当地不再需要我们,但是努力方向是这样的话,目前做的感觉不是
朝向这个目标,而是问校长要我们做什么。社服方面如果没有提出新的需求,是不是现在
就不需要我们了?能不能对你们的服务理念做多一点说明。
答:这次原本不是为了要竞选而只是社务报告,所以一开始就想这不是政见。这份文件也
只有传到大群聊而没有开会。干会有要求固定时间填写议程,若有发现必要问题就会开干
会并依照重要性进行议程安排。
彦融:
1. 夜教是因为人够、校长说可以,但想办活动要有其他目的吧?
2. 妈妈教室会写教案吗?
3. 影片没有写到要拍几分钟,广告片还是纪录片?拍摄要谁拍,没交要怎么办,有人
力跟意愿做后制吗?往年也有这样的活动但都没有成功。出完七美就变干部,要忙干部的
事情就没有心力后制,要怎么解决?
答:一开始觉得夜教很有趣,会让同学想来,是个逻辑性强的活动,一开始预计招生人数
不够,不希望其他教案被影响,所以决定不举办。
彦融:还是因为人数?在深刻想,不是因为资源够才办,而是为了什么理想而办。
答:妈妈教室跟往年差不多,如果真的是这样的话就不会写教案。规划会沿用旧的。
OB:怎么可能沿用,两年都做一样?
答:流程相同的话可以沿用,其他会自己调整教案内容。
OB:没有晚会跟妈妈教室的教案,就没有什么教案了吗?不用为了写而写没关系,但是要
好好思考要怎么分配教案,哪些东西还可以做。
答:影片是简单纪录片,一个人10分钟,拍摄人士由新生拍摄,剪辑的后续干部可以在出
队后教导
OB:出队后有人理你吗?可以看一夏今天出队后社员大会的参与状况。有什么能力约束他
们做吗?不然就摆到前面。
柏庠:
1. 去年七中因为很多人对主题没兴趣,很少人报名,那你有没有想到应对措施?
答:海报的部分不会强调英文,会有很多多元的活动。
承平:
1. 这支队的核心宗旨是什么?是不是未出而出?
2. 七中有没有跟七中老师讨论过,这些媒介与内容可能本来就在学校有接触过?
3. 社服的活动有做到服务跟了解当地吗?哪些真的有进行服务,达到的成效有多少?
现在的状况会不会真的是七美不需要服务了?要怎么跟下一届传承怎样状况可以不用再出
七美队?
答:现在没有全部人讨论过核心宗旨。七中核心理念,希望在这个资讯爆炸的年代可以让
七美的同学有行动力去学自己想觉得东西,让他们有终身学习的概念与互相交流。还没跟
英文老师讨论,会马上跟老师联系如果,期望有一天同学想学什么都可以自己学。整支队
的服务意义还没讨论过,下次的干会会讨论。家访跟老访属于比较认识的部分,觉得认识
七美还是要做的,其他是比较服务的部分,希望这些服务是七美乡亲比较不能做到的,像
是影片、出表演。
彦臣:
1. 有没有跟吉贝干部或上一届的大传,因为大传会让很多事情变得不一样。
2. 到现在还没跟大哥大姊连络是很严重。
3. 为什么要取消晚会?妈妈教室不可能沿用,做东西也要跟大姊联络,没联络不可能
沿用。
答:3个都没有大传,关于这点会找大传使用到的资源再来弥补这届事情,补完再做调整

彦臣:可以在这两周传完吗?这对于整支队的形象跟态度都很重要。
答:晚会是因为在当地本来就有,我们不需要办一个非常完整的晚会。之前在1月中有讨
论过,就我们当新生的时候在晚会表演的时候有乡亲会看,但感觉不到乡亲跟台上的我们
的连结,会让我们反思晚会的意义,没有达到连结情感的效果,回顾去年状况,选手之夜
才是更能交流的平台,这样的场合再来连结于服跟乡亲之间的感情上比较有效果,用选手
之夜取代晚会。
彦臣:晚会这种东西可以用主持人的方式连结台上台下的感觉,可能只是因为这次的状况
比较特别,而不是因为那届刚好遇到的特殊状况而把活动删掉。在做一件事情前须好好考
虑清楚。
答:妈妈教室会沿用,是因为妈妈们在家里带来的,不会一样。
OB:工准要干嘛?试跑什么?
答:很多工准时间都排给生活营。
子佳:
1. 影片的目的是什么?要给乡亲还是要宣传七美?你们那届欠的影片有没有要还给乡
亲,为什么不先把这个坑补好?
2. 七中若有同学一开始就走不进营队呢?有没有什么方法让同学在一开始就对营队产
生好感呢?
3. 之前的社区服务让你们不太想继续去七美,那现在这些活动要怎么让新生对七美产
生感情?
答:社服影片一开始只是想要纪录,其他宣传之类的会后续再讨论。上一次出队说要交的
影片已经联络中骨头了,但是还没有一个明确能完成的时间。七中有考虑过课辅的活动,
若能因为课辅帮到同学就能让同学相信英文营能提升自己。社服活动如何建立新生队七美
的感情,希望这次的行程能不要那么紧凑,这样能有更多时间能品尝岛上事务,跟乡亲相
处,能有更多情感连结。
(三) 章程讨论
OB:这个原则有顺序吗?
答:没有。
OB:由当届社务委员决定之应搬到27条冒号前面。
答:但之前有公告在板上,若没有反应就照这样。若这次结果要再修改的话会由下次社员
大会修改。
(四) 投票结果
总投票数:33
1. 章程修改:
同意 31
不同意 2
废票 0
2. 社长补选
同意 20
不同意 2
废票 11
宣布章程修改通过
宣布史唯里当选为105学年度下学期七美队社长
五、 出席人员
主席:子维
记录:雅茜、昴霆
计时:玉荃
录音:明茜
其他干部:昊璁、柔安、祥富、唯里、郑晴
现任社员:冠成、柏威、奕翔、启祥、泓谕、心琦、潘祈、冯祺
中老骨头:承平、子佳、薇伊、俊言、育诚、睿庭、彦融、韦葶、朝琛、品维、柏庠、彦
臣、楷廷、乔安、映容、郑安、宗维

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