[吉贝] 105学年度上学期社员大会纪录

楼主: kensy9295 (大葱)   2017-01-01 01:34:18
2016年12月28日星期三
国立台湾大学渔村服务社105学年度第1学期社员大会纪录
一、时间
18:45~20:40 @新生304
二、议程
1.本学期社务报告
2.下学期七美企划报告
三、正文
(正副社长宣读社务报告)
社务报告第一轮提问
睿庭:
1. 社区服务,还不错跟政府合办,在合作的时候我们社团担任的角色,像老访的时候,
报告上没有列清楚,应该有默认的底线,他们可能有政令传导,这样子我们想达到的目的
还能达到吗?联欢活动也一样,第4点想办更有知识的园游会,政府也有政令,我们担任的
角色,不是他们说什么就全部答应
2. 社区改造,让小朋友美化是好的,但居民的意见,万一有家长反弹怎办?
3. 除了导览牌,看来计画一改就改,庄大哥的话一改再改,这样最后会没有达成计画?
有在撰写相关的内容,有的请说明
楷廷:
1. 濂小的理由是人力不足,你们是怎样评估、怎么决定停出?停出可以理解,但看不到
其他面向(服务对象)理由
彦臣
1. 吉中的小朋友可能会参与社服活动,有没有考虑人数不足或意愿不高,这样最后会一
个人都没有?
2. 吉中最后一天场复的问题,有安排吗?
回睿庭: 社服是我跟社服部长去谈的,对方答复是一切以我们为主,摊位也是一样,对方
是尽量配合,只作发放物资
回睿庭: 让吉小画牌子的问题我们目前还没有想过,我们原先就是以自由参加为原则,非
强迫参与,但之后会在思考
对于庄大哥我们没有什么办法,他最近想法很多,也很积极的联络我们,请社服部长来做
说明。
社服部长:原先跟乡亲定好要带小朋友去整理林宅后的菜宅,但是庄大哥临时通知我们已
经做好了,所以1/8号要谈绿美化来补原本要做菜宅的时间,但是,实际上做导览牌的计
划时间也不足,因此空的时段可以带同学做导览牌
睿庭: 请提供网页导览牌的细节,怕会流于空想,确定要做的有?
社服部长:导览牌是一个教案,网页也是,已经在google架好平台,目前教案还在撰写中
,张林宅由部长负责。
回楷廷: 濂小,当初在写政见的时候就没有人明确表示要接濂小组长,另外,这届干部中
只有2位出过濂小,且都身兼要职,虽然学校力邀我们回去,但要在出一支平服的话人力
方面无法负荷
回彦臣: 小朋友现在是11个,看当时候队辅带小朋友的状况,如果小朋友参加的人数不够
,以我们的出队人数还是能够做完
吉中晚上场复的时间,目前还未想到出队的详细流程,在排队本流会更加注意
承平:要想晚上没有灯的话要怎么场复?还有安全性考量
第二轮提问
承平:
1.Pingo手机合作案,在去年七美队也有发生过类似的,想问是否有知道以前也有一样的
事情,在知道的情况下又犯同样的错,是否代表我们随便做决定?
2.万中借用桌椅,为什么会发生这事情
3.工准社务报告的目标与意义?怕到时候没有OB出席,是要去演一出戏吗?在繁忙的工准中
有必要吗?
宗维:
1. 希望说明招生的情况,怎么看待招生、留社率,你们招到的新生是否符合渔服?会不会
因为招生串场改成短剧就觉得这是个可以随便的社团?
2. 社服不像期末社员大会该有的,流程十分不清楚(动线、串场活动、空间太小要怎么进
行活动、炸枣要怎么备料、人数制作时间等细节)
带小朋友去林宅的目的、自己服务的规划愿景在哪?
3. 觉得新生应该要参加!没社长以前也有发生过,就给他们来这边学习办服务是一件不
容易的事情,这个社员大会就是让所有人参与,服务本来不要包装,本来进行遇到的问题
,要跟他们反思,我觉得他们要在这个场地。这才是开社员大会的意义。
回承平: 桌子里的物品,新生直接放在地上,同学可能也有进出拿走,后来有再跟主任确
认,主任说没有问题出现,我们是有这条队规的,但并未严格执行,吉贝队的时候会更加
注意
承平:希望能更严谨传达队规并思考服务对象
回承平: 工准排社务报告,因想让新生在出队之前看到干部严谨的部分,并让他们知道后
面有OB在监督,让新生有更严谨的态度出队。
回宗维: 这学期招生人数充足,退社率低,在社务报告之外,我们还有做有做分家、发欧
趴糖等尽力挽留心生的方法。招说形式的改变虽然不知道新生的想法是什么,但就结果论
而言,招说成功留下一半的人。
回宗维: 社服的部分也有点无奈,庄大哥最近有许多想法,也把我们要做的事做完,最近
也积极的联络我们来讨论其他事情。园游会的部分是有教案在撰写当中,我们会出3个摊
位,1个是社会处福利科的摊位,另外,台上会有表演,空间是在活动中心办,是足够的
。炸枣的部分,虽然在期中探看没有约成试做,但社服部长有问好相关细节,包括做的时
间、材料、数量
宗维:活动没有规划好,跟庄大哥没有关系,要有自己的规划,你们不是庄大哥的手下,
而且炸枣真的不会有问题吗?你们是只是问那位妈妈能不能帮你们炸吗?可以讲清楚一点吗
?
回宗维: 我们的联欢活动不是所有事情一起做,会先做炸枣,跟前几年的做粿是相似的,
接着进行园游会,在最后会有萤光舞之类的表演。
回宗维:社员大会为让新生来,当初有与部分OB讨论,故在两三周之前已决定此事,然后
想了很多衍生的问题,也有配套
宗维:为何不把东西弄好?为何不让他们知道
回宗维: 目前无正副社长候选人,政见也不确定,故顾及新生观感,等到之后情况明朗在
跟新生说
宗维:有让新生知道服务是什么(不只是光鲜亮丽,要让他们了解服务的困难,可以让他
们反思并成长,可以把困难分享给新生并思考如何突破)
第三轮提问
彦融:
1. 问总干,场地被记三点有点夸张,同样的错做一次很不应该
2. 财务报表:很多错误,多加法错误,需要更注意,这份财务报表的可信度?
3. 桌椅场复、胶带封箱这些错误,感觉我们有点随便
俊言:
1. TFT的定位,跟新生的关系,出席率?
2. 吉小的场地怎么了?场地为什么这么多不行?
3. 做炸枣的问题,探勘不行,出队会不会也不行?
彦安:
1. 想问导览牌的细节,架设,是否稳固,社服目前与厂商联络的状况?
2. 生活营时间更改,只有下午一时段给社服,做的完吗?
回彦融: 请总干上来说明
总干: 是我的个人疏失,用excel管理场地,因为学校活动过多,漏掉一些管理登记,大
概一个礼拜看一次,之前一次漏了两个礼拜,之后会更仔细确认。财务报表有缺漏,是我
没处理好,之后会再确认并解释、重做一份。
回彦融: 是因为我之前队本流没有想到这么细,之后吉贝队会检讨,并想得更仔细
回俊言: 这本来是世界志工社学期社课,但因TFT似乎有b00的OB在里面,他们邀请我们参
与,讨论后决定配合他们社课时间定在星期四,而非我们的星期二,因此新生出席率不高
,且又有些新生临时不到。也有将此讲座之消息,发给其他服务性社团,但回复的很少,
社课长一直有在做联系与宣传。
回俊言: 吉小的场地,校方考量到没有替代役管理,因为之前发生的一些与替代役有纠纷
的事件,又因考量到靠近开学日,学校老师似乎要回来准备开学,所以只能配合对方的决

回俊言: 炸枣会在先锋想办法找到她试做,之后可能还是要想一些备案
回彦安: 导览牌目前是有教案在进行,请社服部长说明。
社服部长: 有导览牌教案在进行,有各系(机械问结构、森林问木头原料)的新生会问学长
执行可行性,其目前设计,会依目前岛上之前文化部做的牌子的样式来设计,里面会放重
物压住。
彦安:不挖地立得起来吗?
明:可以
回彦安: 生活营更改不会造成做不完,因为安排不只一个时段,也还有另一个时段是新生
一起做
第四轮提问
轩翊:
1. 社课没有视为出队资格,如果社员外务很多,活动跟想法是否无法传达,是个损失,
社员出席率不低可能只是侥幸,希望之后可以再考虑
育诚:
1. 1/18社务报告,为何不一起投票,来两次会劳师动众。1/25要请OB来吗?(OB可能都回
家了)然后新生有投票权吗?办在一起有什么缺点吗?
宗维:
撰写教案人数太多,有时候新生会觉得没有参与感而离开,主导人可能只需要三个,减轻
负担可能是降低参与感
回轩翊: 社课没有视为出队资格我们之前都有讨论过正反两面,希望是用心办好社课,让
新生自发性想参与,而非强迫让他们来,这样来社课时的参与度会很高,另一方面我们也
不希望有人因固定有课之类不能来社课,而不能出队
回轩翊: 补课机制未完善,但万中前有补过课一次,未来希望安排在工准期补课
回宗维: 为减低退社率,期初设定新生的loading相对较少,期中后都保持在3个人,除了
夜教比较多之外
(三位七美队员宣读七美企划)
注: 陈柏玮负责七小、郑筑芩负责七中、曾祥富负责社服
七美报告提问
仲原:
1.想问现任干部,你们希望我们问什么?相较以前,只有七中小社服,较之前空泛,你们
希望我们有什么的提问,可以说明一下,这样OB比较有概念
2.我想问三位,这份东西,有多少人跟你们讨论过?可信度、可行性、讨论的程度?
昊璁: 希望针对企画做提问
祥富:这份企划都是三人想出来的,有些部分跟老骨头讨论过,没有跟乡亲讨论过,除了
七中有跟校长讨论
和均:有意愿接人数?都不确定5位(都不确定 除伯伟)
昊璁:现任干部只有3人有去过七美,主要专注在吉贝队的事情,这三人也都不确定,其
他七美队员,有几位有意愿的但是不愿意承诺
OB:可是人数根本不够的话,为什么要讨论这么细节?
祥富: 目前的企划03几乎都有看过
彦臣: 我想问你们为什么对接干那么害怕?我不懂你们为什么拖到1月多才能决定?如果
你们不接,现在讨论就是浪费时间
柏玮: 社长也需要完整的团队,但是现在就是没有足够的人来帮忙,整个团队的不确定性
太大。
彦臣:有了社长人选才会有其他干部,只要社长出来就会有其他人帮忙,就算现在有企划
,也是一份有很多没考虑到很多东西的政见,像是上面写04干部对于七美思考不足,那你
们要怎么带新生思考?完全不懂这计画要干嘛?你们直接武断的说对七美认识不足,你们可
以多跟乡亲、老师询问,也可以跟OB讨论,打电话之后OB都会告诉你们啊,没有努力去了
解就说认识不足。
心源: 你们四个人有自认为是个团队吗?是一起讨论然后撰写的,还是只是分头做事情?你
们是一起要把七美队做好的人?还是是吉贝社长在指挥这件事情?
柏玮:我们是分头工作,算是吉贝社长在带领
心源:你们自己有许多不确定性,那为什么要做这种浪费时间的事情,为何不是有意愿的
人把事情做好,既然不是团队也不用回答这个问题
彦融: 你们三个人,和另外有写的那位,今天来这里是有想得到什么回馈吗?还是只是来
发表计画?
柏玮:至少先有计划,让ob来提出问题,但目前状态就是不确定性太高,做这件事情有没
有意义我也不太确定
仲原: 我们现在希望你们先组成一个小小的团队,你们和现任干部加入讨论,不管是否确
定,至少可以先组成团队。如果你们都不确定要接,那为何要讨论?所以我认为你们至少
对七美队是有热情的。我想你们有一点小想法的,回去整理再来,我们是可以信任你们3
个吗?
承平:
1. 我没出七美队,但针对问题问一下,七小七中续出是因为我们跟当地有连结,跟资源
不足?
2. 缺乏教育资源是你们的想像,那边活动多,跟本岛小聚落比较,资源不一定比本岛少
,搞不好比较好?七中自学能力,怎样培养,均一教育平台有去七中过,但后来听说也是
推的不太成功,如何办营队去培养自学?七小建立关怀陪伴,要想好措施,因为很难执行
,以往的经验,事后都没有做到。
3. 七中英文部分,据我知道,我看到其他英文网站接触到会害怕,在营队强迫接触英文
可能反而吓到他们?
4. 5月才决定营队方向,这样准备哪来得及?,我们以往渔服得营队,准备三、四个月,
实际执行都还会有不少问题。
5. 再来,我想鼓励你们,至少你们有提出东西来,并站出来。
柏玮:教育资源当地是不是缺乏,我认为小朋友比较少接触课外知识,很多东西好像没有
接触过,但这想法可能太主观
筑芩:七中的教案设计时,资源都找得到,只要接触网络很多东西都学得道,主要是看他
们要不要学,具体要怎么做要再考虑
彦臣:真的很难有改变,活动是希望能引起他们的兴趣,记得他们也不只一支营队,我觉
得资源相当丰富,但兴趣不足,给他们一个动机的话会比较好
子佳: 如果砍了情感交流,新生要怎么跟七美建立情感? 没有期初探勘,可能会错失当地
的很多想法,如果对七美不熟要怎么带新生? 对新生的动力是什么?(今年想明年执行) 。
你们觉得渔服做的事情助益不大,但当新生的想法效益也不大的时候,像是他们想到的东
西跟以往一样的话,你们要用怎么样的态度?要怎么让新生想之前都想不到的服务内容?
祥富: 关于新生能不能想出企划,平时招生就招募一些对黑克松有兴趣的新生,社课也有
相关的内容,平时就培养他们对七美的认识与对服务的热情。若新生也想到和之前一样得
服务内容,新生如何衡量效益我们也无法干涉,下一届05怎决定是他们的,我们只能支持
,但会表达我们的立场。关于探勘,看了政见与纪录后,个人评估觉得效用不大,若执行
黑克松计画,计画开始会再联络当地
彦臣: 社课都在宣传黑克松计画,社课时间也不多,那黑克松计画是希望新生讨论到什么
程度,还有社课全部都介绍黑客松,那其他呢?
祥富:这部分需要再评估。也不只有社服相关,也有生活营及其他。
彦臣:假如你们接,有黑客松,希望真的要好好跟当地乡亲联络,后续处理请好好的思考
,若明年有干部想做渔服杯,但大哥不想办了的做法
承平: 你们有要出平服吗?企划?若要收平服的后续处理?我之前当贡中组长,2月开始弄,
都觉得很赶,不知道你们现在是否来得及构思
祥富:平服我们有讨论过但没有完整共识
伯玮:后续处理没有想过,目前吉贝干说愿意帮忙平服
昊璁:前提是你们要规划出东西来,我们才知道要帮什么
主持人:宣布社员大会结束,因本次大会无候选人,依据章程办理补选,于1/18举办,
详细地点及时间之后会再公布,如果在1/13仍无人登记参选,遂取消补选,并由现任
吉贝队正副社长留任。若还想继续讨论的OB可以留下来,我们都会待在这。
四、出席人员
现任干部:昊璁、柔安、雅茜、玉荃、明茜、子维、昴霆
中老骨头:睿庭、彦安、子佳、萧皓、柏庠、彦融、彦臣、吟瑾、育诚、承平、楷廷、俊言、薇伊
、映容、轩翊、宗维、心源、仲原、恒毅、和均

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