各位社员大家好，我们是b04正副社长李昊璁和陈柔安，以下为本学期社务报告
，烦请各位社员不吝指教
以下为社务报告之原档:
https://goo.gl/0ee3Cl
国立台湾大学渔村服务社一百零五年度第一学期 社务报告
壹、干部名单
社长： 李昊璁
副社长兼假期服务吉贝国小组长： 陈柔安
公关兼社课长： 许子维
总干事: 吴昴霆
平时服务万里国中生活营组长： 杨雅茜
假期服务吉贝国中组长: 杜玉荃
假期服务社区服务部部长： 王明茜
贰、招生活动
一、整体规划
(一) 招生长：杜玉荃、王明茜
(二) 招生对象：任何对服务有兴趣的新生。
(三) 招生形式：用热血、澎湖、服务等元素，以各种手段尽全力招生，针对旧有的招生策略改
进与创新。
(四) 各活动时程：
新生书院健检： 8/29-8/30、9/5-9/6
社团联展： 9/11(日)
招生说明会： 9/13(二)、9/21(三)、9/22(四)
二、活动内容
(一) 开学前招生活动
1.健检宣传：利用新生书院期间新生在健检Ｘ光车前排队的时候，发放传单，吸引新生来招
生说明会。
2.FB粉专：透过粉专发布以前活动的照片、渔服的形象影片，并且宣传招说、社联摊位等资
讯，吸引新生来参加招生说明会；也让有问题的新生有管道可以联络我们。今年主要变革
为，网宣较为活泼，不限于前几届多影片、心得文等，并且利用分享即可抽蛋糕的宣传，
广为宣传招说会的日程。另外，也建立入社表单，于粉专张贴。
3.社团联展：以大型乘龙吉祥物吸引目光，在路口发传单、游街，以吸引人到摊位，也举办
与乘龙打卡抽澎湖名产的活动。摊位准备了服务队的照片、冰冬瓜茶等，大致说明我们叫
吸引人的服务内容，并请新生留下资料，邀请来招说会。
学期初招生活动
4.招生说明会：以约一小时的说明向新生介绍大致服务内容及出队日程，并且剪接影片向新
生传达我们的服务内容以及从中获得的感动；发下平时假服服务的意愿调查单；用短剧串
接整个说明会，使其较不枯燥；并且在最后由干部们分享感性时间、唱社歌，传达服务的
感动。最后请新生吃爱玉，一起聊天。
今年主要变革有二，一是简化以往很长的串剧，改成很短的搞笑谐音主持串；二是因以往
邀请新生吃宵夜，仅会有极少数人会去，改成准备爱玉，在招说结束后请新生吃，边吃边
聊天，更能够了解所有新生的状况。
5.茶会：鉴于我们已经办了三场招说，又以往茶会招生几无成效，故取消。
6.中午叫嚣：几乎每天中午在小福前叫嚣，增加曝光度以及传达活动资讯，并以吉祥物吸引
目光。仅限于开学两周。
7.网宣：开学后同样密集的发文，将粉专的网宣转贴到105新生版及NTU版，也配合PTT版网
宣。也强调可以联络粉专。此外，今年新做的为渔服懒人包。
8.板宣：在招说、社课当天与之前，在普通、共同、新生的教室黑板上写活动时间地
点。
9.海报：海报上面有活动的照片与招说、第一堂社课的资讯，配上简单的口号，于男一、大
一女等新生常去之处重点张贴。
10.桌宣：在活大、小福、男一地下室放置桌宣。
11.E-mail：在招说会与第一堂社课前，寄信给之前有在社联或招说留资料的新生。
三、成果与检讨
(一)招生人数
三场招说合共有约56人参与；期初筹会共有20人；在第一堂社课共有25人。
备注:第一堂社课原定在9/27，因台风假改到9/28，又再因台风假改到10/4；期初筹会在
9/30则照常举行，即变成今年第一个活动。
(二)各活动成果检讨
1.健检宣传：
今年规定变很严格，所有社团只能在动线出口处发传单，不能喊口号，且这应该是之后每
年的趋势，造成书院宣传受限。我们多在出入口等待，发传单，并摆放大板板让排队的人
可以看。大部分参加健检的新生多有拿到传单，也有几个新生来进一步询问。
2.FB粉丝专页：
分享抽蛋糕的贴文(上有招说日期)达到87次分享，是个触及最多人的网宣方式。
采取高频率的分享粉专贴文到台大各大交流板，确实有达到高曝光度。
粉专收讯息的功能不知为何被关闭，直到开学一周才发现，不知是否错失一些新生，日后
绝对要再三注意。
3.招生说明会：
场地一场在新生301，另两场在活大。我们觉得招说不见得到要照以往的建议办在活大，
活大教室相对新生教室较难找，且新生大楼会有很多刚下课的新生。
整体来说，招说来的人数尚可，后两场可能因冲到很多大社之时段，造成人数较少。
这次的爱玉聊天时间效果不错，能够和大多数新生聊过，可以一定程度掌握新生意愿和状
况，也更能传达一些干部服务的经历与趣事。
后两场招说为连续两天，且因干部人数关系，每天早上都要版宣，造成部分干部无法精神
饱满的呈现招说，建议以后要将其考虑进去。
4.社团联展：
利用乘龙摆在摊位前，也利用大型鱿鱼看板去游街，成功吸引不少目光。
本次社联新增留资单，共有72人填资料，其中仅有12人有来招说会，但招说回馈单显示，
约有高达三成的人是因为社联而得知我们招说会之消息。
打卡抽奖活动虽然大多是认识的人来打卡，但分享上脸书的活动亦有达到宣传效果。
5.中午叫嚣：
开学后至第一堂社课前几乎每天中午在小福叫嚣和派发传单，达到增加曝光度的作用。但
由于人力不足，故邀请中老骨头帮忙。
由于去年叫嚣频率过高，造成负面形象的流言，因此我们决议仅在中午同时有很多社团一
起叫嚣时执行。
(三) 活动开支检讨
本次招生活动的使用经费为6922元。花费主要在宣传品印制、社联抽奖奖品。经费使用上
亦按照节省为本之原则，印制之文宣有经过比价以及部分沿用，又因善用资源回收物品作
为材料，故整体而言花费较前年低不少。
宣传品方面，DM因去年印制的剩下一百多份，因此即沿用；几面宣传版亦沿用前几届的。
故省下不少经费，建议以后不必所有宣传品都重新制作。
(四) 总体成果检讨
1.本次招生目标设定相对前届广泛，采欢迎任何对服务有兴趣的人加入之策略。
2.因考量到现任干部无法以非常疯狂的方式来招生，所以我们的态度以做自己为最主要的策
略，将我们出队所得到的感动传达给新生，在教案方面也都有提到，并无刻意隐瞒，补足
无法疯狂的策略即是加入创新创意的宣传方式，除了维持以往在招生活动上的高曝光度，
在招说上，我们举办了三场，分别在礼拜二、三、四，并在其中安排吃爱玉聊天时间以深
入介绍服务内容；社联以场布与吉祥物增加吸引力，并增加打卡送小礼物活动；书院健检
也力求全程参与；版宣从招说至第一堂社课皆有进行；另外，网宣则高发文频率、有别于
以往的内容(例如：懒人包)，新增了分享即可抽奖的网宣活动提高曝光度。成效方面，曝
光度确实有很大的提升，网络贴文最高达超过一万浏览人次，也有许多人私讯粉专。
(五)招生成效
1.除期初筹会受台风影响人较少，整个学期，在教案出队人力上并无不足。但因尚无法确定留社率，期中仍持续透过粉专网宣招生。
2.万中队共有17人，其中10人将会出假服，另外3人期中招生加入，目前假服预计出队人数
共有24人，其中包含一位B03的吉贝队前干部。
参、社团运作事务
一、总干事
(一) 场地
1.抢场地
(1)期初抢场地，由于有上任吉贝队总干事前及当场指导，对活动系统和运作程序有详细了解
，所以抢场地过程顺利。
(2)期中抢场地事前有先规划抢场地计画，也有提早到计中准备，因此预定要的场地都有抢到
。但比较可惜的是，规划抢场计画当时活大202还未公布可借，所以某些时候抢不到活大
103 104便直接抢二活场地，未能马上注意到202可借，因此有些场地不够好有点可惜。另
外抢场时优先级为工准>社课及社员大会>干部工准，因此出现部分社课时段场地在新生
，得要缴场地费的情况。
2.场地使用事宜
(1)期初和期中皆因怕有状况临时需要有多借场地。
(2)本学期从开学到现在共被记3.5点，0.5点是未注意二活场地扩音设备系统未关，3点是因
借场未申请场单而被记。主因是因为总干个人管理场地的excel表单上有疏失，未记到已
借场地而错过退场期限。目前已改方式为每两天检查一次社团资讯系统，针对1个礼拜内
的未预定使用场地作检查。
(二) 社办
1.社办整洁
活动中心的学期社办整洁检查，结果合格，顺利通过。
2.社办物品整理
有将储物柜的物品稍作调动，但尚未全面更新相关储物柜物品标示之标签，预计于吉贝队
前时利用个人时间，或吉贝队工准时出现空闲时间时来更新及再整理。
(三) 社产
1.过期及老旧物品及未使用物品的处理
(1)学期初和万中出队前，分别弃置部分过期的食材、药品和耗材。部分耗材由于放置太久致
使效用大减。
(2)有些道具因为使用已久，不堪使用故丢弃。另外有些电子产品和线材因规格已无法使用问
题及使用上效果有些问题故丢弃。
(3)有些食材类的待万中及全天社课结束后便放上出清台大贩卖避免浪费。
2.新增社产
学期间按照工作和服务队需求适量购置生活用品、文具耗材和道具。比较特别的是利用网
购购买了144卷3M 90yard胶带。为评估了学期胶带使用量(约25卷)和其平均单价低于市面
10块故买进，估计可使用3年。
3.统一队服的购买
本学期经过讨论，决定大量制作统一队服T-shirt将平均单价压低，除了给本学期出队的
新生领用外，也可给下学期甚至下一届吉贝队使用，若不够可再去加订相同款式即可。单
件价格从250降到190。优点是不怕多余队服的浪费及单价的降低，缺点是需要存放空间。
4.社产的借用
学期初有告知所有干部借用社产的程序，让所有借用社产的社员都要填写借用物品表。但
同时也要了解社产归还的情况，担心借用社产的社员忘记此事。
(四)财务
1.社团收入
经评估社团财务状况与社员人数后，遂决定本学期收取社费600元，尽量平衡社团收入与
支出。
2.社团支出
本学期各项支出跟去年相比差不多，但有些增减的部分：
(1)停出濂小队所以相关的花费减少。
(2)社课部分增加全天社课，增加火锅会及自制桌游等活动，花费较多。
(3)万中出队人数增加及教案形式不同，增加用餐、印刷、游览车等成本。
(4)本学年度校内补助核销（定期规划统筹申请）已经完成，补助金额变为5000。
(五)检讨与展望
1.缺失检讨
(1)有加强宣导干部社办整洁的意识，不过还是需要定期清理社办，使社办一直维持在舒适的
状态。
(2)避免场地使用而记点，未来应该在登记场地前尽快与干部确定活动时间，若发现有误应该
尽力按时间去跑场单，以避免记点为原则。
2.未来展望
(1)更换和适当弃置社办不堪使用的财产，并完善社产物品清单，清楚了解社办物品摆放位置
、数量和使用年限；亦能够适度清理社办空间以换取新物品的摆放。
(2)落实节省经费和物尽其用的原则，采买前应该检视社办物品才决定该采买的物品，避免重
覆采买的情况。未来应该多思考物品品质与营队收支平衡之间的关系。
二、公关
(一)工作概况
1.本学期共申请17项社团或营队补助的计画，学校及公部门共5项、其他基金会及机构共12
项。另外，参与4项竞赛。
2.卫福部补助计画：
由于卫福部计画需要学校盖章同意书，已经于一周前电邮致学校，但时间上还是相当紧急
。建议以后可为服务单位事先制作同意书，连同企划书尽早寄给学校参阅，以免造成时间
上的紧迫和不便。同时，若干同意文件亦能适用于其他单位补助申请。
3.华缘基金会营队参与加分计画：
基本会本年度亦于寒期营队补助计画，需要申请单位派出两名社团成员参与其主办在宜兰
冬山柯林国小的领袖成长营作为额外规定。这次派出社长及公关两名成员参与，但经基金
会通知后，才知道一个营队申请需要派两名成员参与，由于今年营队申请有吉中、吉小，
遂决定于下学期再派两名成员参与其主办在石碇国小之营队。
3.尽早拟定介绍活动企划之简报：
由于本学期多单位均要求口头报告或提交介绍企划之简报档案，准备时间尚算充裕，并未
造成影响，唯建议日后可以先就各组部及整支队的简报，以免造成麻烦。
4.TWNIC公益计画：
本学期有参与TWNIC举办的公益计画征选，可惜未能通过审查。事后经过与协会联络后
，协会希望我们在生活营加入与网络相关的知识活动，并赞助我们营队的部分经费。
5.目前各项赞助计画及比赛申请情形：
单位 企划/比赛名称 申请进度/结果
补助计画
台大课活组 定期规划统筹申请(期中活动) 补助5,000元
台大课活组 寒假社会服务队经费补助 审核中
卫生福利部 106年度原住民及离岛地区寒期
大专青年健康服务营计画 补助150,000元
教育部 教育优先区营队补助 审核中
教育部青年发展署 促进青年公共参与补助 审核中
中租青年展望基金会 中租爱心社团补助 补助30,000元
汉儒文教基金会、
华儒青年关怀基金会 106年寒假公益社团(活动)赞助 补助10,000元
全联佩桦基金会 大专院校服务性质社团支持补助计画 审核中
华缘教育基金会 106年度寒假赞助大专院校优质服务性团队 审核中
TWNIC(台湾网络资讯协会) 补助大专院校社团服务性团队 补助25,000元
南港扶轮社 2016-2017年度大专院校社会服务活动奖励 未通过
吴尊贤文教公益基金会 补助大专院校社团服务活动 补助5,000元
法鼓山公益基金会 2017年大专院校服务性社团寒假出团申请补助 审核中
千佛山公益基金会 大学服务性社团补助 审核中
万海航运慈善基金会 学校社团公益慈善申请 审核中
中国人寿 “侠客CEO”国内大专院校社团活动赞助 未通过
1111人力银行 优质社团补助计画 审核中
比赛类
台大课活组 104学年度服务学习影像故事、短片竞赛 审核中
教育部青年发展署 105年服务学习及海外志工短片竞赛 未能获奖
教育部青年发展署 青年志工绩优团队全国竞赛计画 初选审核中
大硕青年关怀基金会 第三届大学不后悔-故事纪录比赛 审核中
目前已获赞助金额为225,000元。
(二) 与对外单位合作、联络事宜
1.Pingo手机程式测试合作计画：
该单位于10月邀请我们参与其开发的校园手机程式的测试和调查，由于需要iOS系统的设
备，在考量其需要之配合时间、状况等因素后不方便邀请老骨头参与，故经干部讨论后决
定只由干部参与。但当计画开始测试后，发现其需要配合之时间和人力，现任干部并不足
以应付，遂决定于该单位取消合作计画。唯以后更需注意对方之要求规定、跟对方保持联
系得适计画具体内容。当不能配合时应尽早告知对方，避免再次发生像本次的事情，对社
团形象带来不好的影响。
2.锡口扶轮社：
期初有OB来询问锡口扶轮社的联络事宜，才得悉自B02到B03没有传承到与这单位的联络及
相关事项。及后有致电该单位了解及询问后，对方目前先让我们寄本年度企划书过去，让
他们评估是否提供补助。在此感谢OB的提醒。
(三) 获奖纪录：
台大社会奉献特别奖：荣获105学年度社会奉献奖，获得圆梦计画之社团补助300,000元整
，为本社历年来的成果之肯定，感谢各位OB的协助。
肆、期中活动
一、 社课
(一) 社课长：许子维
(二) 社课规划
１.本学期共7堂社课，经配合干部课表遂决定社课订于星期二。另外，分别举办两次期初及
期中工作筹备会议，并与世界志工社邀请TFT作相关之专题演讲为联合社课。社课及筹备
会议时程规划如下：
日期 阶段目标与内容 　　　内容
9/30 期初工作筹备会议
10／4 出队相关认知与技巧 　第一堂社课：社团简介、团康：破冰与技巧应用
10／11 　第二堂社课：出队知识小百科
10／18 　第三堂社课：表演技巧
11／22 假期服务相关知识、 　第四堂社课：平服分享、服务理念
服务与人际互动之思考启发
11／29　　　　　　　　　　　　　　　　　　　期中工作筹备会议
12／6　　　　　　　　　　　　　　　第五堂社课：老人互动沟通技巧、认识台语、文化分家分家讨论
12／17　　　　　　　　　　　　　　　第六堂社课：全天社课之认识吉贝
12／22　　　　　　　　　　　　　　　联合社课：渔服X世界志工