各位社员大家好，我们是b04正副社长李昊璁和陈柔安，以下为105学年度吉贝队期初社员
大会社务报告，新生上学期因故无法参与社员大会，为使其充份了解社团各个面向的运作
，所以此次社务报告内容包含部份上次社务报告内容，如造成各位社员阅读上不便敬请见
谅，也烦请各位社员不吝指教。
以下为社务报告之原档:
https://goo.gl/XWbSpc
国立台湾大学渔村服务社
一百零五年度第二学期期初社员大会 吉贝队社务报告
壹、 干部名单
社长： 李昊璁
副社长兼假期服务吉贝国小组长： 陈柔安
公关兼社课长： 许子维
总干事: 吴昴霆
平时服务万里国中生活营组长： 杨雅茜
假期服务吉贝国中组长: 杜玉荃
假期服务社区服务部部长： 王明茜
贰、 招生活动
一、 整体规划
(一) 招生长：杜玉荃、王明茜
(二) 招生对象：任何对服务有兴趣的新生。
(三) 招生形式：用热血、澎湖、服务等元素，以各种方式尽全力招生。
(四) 各活动时程：
1. 新生书院健检： 8/29-8/30、9/5-9/6
2. 社团联展： 9/11(日)
3. 招生说明会： 9/13(二)、9/21(三)、9/22(四)
二、 活动内容
(一) 开学前招生活动
1. 健检宣传：利用新生书院期间新生在健检Ｘ光车前排队的时候，发放传单，吸引新
生来招生说明会。
2. FB粉专：透过粉专发布以前活动的照片、渔服的形象影片，并且宣传招说、社联摊
位等资讯，吸引新生来参加招生说明会；也让有问题的新生有管道可以联络我们。今年主
要变革为，网宣较为活泼，不限于前几届多影片、心得文等，并且利用分享即可抽蛋糕的
宣传，广为宣传招说会的日程。另外，也建立入社表单，于粉专张贴。
3. 社团联展：以大型乘龙吉祥物吸引目光，在路口发传单、游街，以吸引人到摊位，
也举办与乘龙打卡抽澎湖名产的活动。摊位准备了服务队的照片、冰冬瓜茶等，大致说明
我们较吸引人的服务内容，并请新生留下资料，邀请来招说会。
(二) 学期初招生活动
1. 招生说明会：以约一小时的说明向新生介绍大致服务内容及出队日程，并且剪接影
片向新生传达我们的服务内容以及从中获得的感动；发下平时假服服务的意愿调查单；用
短剧串接整个说明会，使其较不枯燥；并且在最后由干部们分享感性时间、唱社歌，传达
服务的感动。最后请新生吃爱玉，一起聊天。
2. 今年主要变革有二，一是简化以往很长的串剧，改成很短的搞笑谐音主持串；二是
因以往邀请新生吃宵夜，仅会有极少数人会去，改成准备爱玉，在招说结束后请新生吃，
边吃边聊天，更能够了解所有新生的状况。
3. 茶会：鉴于我们已经办了三场招说，又以往茶会招生几无成效，故取消。
4. 中午叫嚣：几乎每天中午在小福前叫嚣，增加曝光度以及传达活动资讯，并以吉祥
物吸引目光。仅限于开学两周。
5. 网宣：开学后同样密集的发文，将粉专的网宣转贴到105新生版及NTU版，也配合
PTT版网宣。也强调可以联络粉专。此外，今年新做的为渔服精美懒人包。
6. 板宣：在招说、社课当天与之前，在普通、共同、新生的教室黑板上写活动时间地
点。
7. 海报：海报上面有活动的照片与招说、第一堂社课的资讯，配上简单的口号，于男
一、大一女等新生常去之处重点张贴。
8. 桌宣：在活大、小福、男一地下室放置桌宣。
9. E-mail：在招说会与第一堂社课前，寄信给之前有在社联或招说留资料的新生。
三、 成果与检讨
(一) 招生人数
三场招说合共有约56人参与；期初筹会共有20人；在第一堂社课共有25人。
备注:第一堂社课原定在9/27，因台风假改到9/28，又再因台风假改到10/4；期初筹会在
9/30则照常举行，即变成今年第一个活动。
(二) 各活动成果检讨
1. 健检宣传：
(1) 今年规定变很严格，所有社团只能在动线出口处发传单，不能喊口号，且这应该
是之后每年的趋势，造成书院宣传受限。我们多在出入口等待，发传单，并摆放大板板让
排队的人可以看。
(2) 大部分参加健检的新生多有拿到传单，也有几个新生来进一步询问。
2. FB粉丝专页：
(1) 分享抽蛋糕的贴文(上有招说日期)达到87次分享，是个触及最多人的网宣方式。
(2) 采取高频率的分享粉专贴文到台大各大交流板，确实有达到高曝光度。
(3) 粉专收讯息的功能不知为何被关闭，直到开学一周才发现，不知是否错失一些新
生，日后绝对要再三注意。
3. 招生说明会：
(1) 场地一场在新生301，另两场在活大。我们觉得招说不见得到要照以往的建议办在
活大，活大教室相对新生教室较难找，且新生大楼会有很多刚下课的新生。
(2) 整体来说，招说来的人数尚可，后两场可能因冲到很多大社之时段，造成人数较
少。
(3) 这次的爱玉聊天时间效果不错，能够和大多数新生聊过，可以一定程度掌握新生
意愿和状况，也更能传达一些干部服务的经历与趣事。
(4) 后两场招说为连续两天，且因干部人数关系，每天早上都要版宣，造成部分干部
无法精神饱满的呈现招说，建议以后要将其考虑进去。
4. 社团联展：
(1) 利用乘龙摆在摊位前，也利用大型鱿鱼看板去游街，成功吸引不少目光。
(2) 本次社联新增留资单，共有72人填资料，其中仅有12人有来招说会，但招说回馈
单显示，约有高达三成的人是因为社联而得知我们招说会之消息。
(3) 打卡抽奖活动虽然大多是认识的人来打卡，但分享上脸书的活动亦有达到宣传效
果。
5. 中午叫嚣：
(1) 开学后至第一堂社课前几乎每天中午在小福叫嚣和派发传单，达到增加曝光度的
作用。但由于人力不足，故邀请中老骨头帮忙。
(2) 由于去年叫嚣频率过高，造成负面形象的流言，因此我们决议仅在中午同时有很
多社团一起叫嚣时执行。
(三) 活动开支检讨
1. 本次招生活动的使用经费为6922元。花费主要在宣传品印制、社联抽奖奖品。经费
使用上亦按照节省为本之原则，印制之文宣有经过比价以及部分沿用，又因善用资源回收
物品作为材料，故整体而言花费较前年低不少。
2. 宣传品方面，DM因去年印制的剩下一百多份，因此即沿用；几面宣传版亦沿用前几
届的。故省下不少经费，建议以后不必所有宣传品都重新制作。
(四) 总体成果检讨
1. 本次招生目标设定相对前届广泛，采欢迎任何对服务有兴趣的人加入之策略。
2. 因考量到现任干部无法以非常疯狂的方式来招生，所以我们的态度以做自己为最主
要的策略，将我们出队所得到的感动传达给新生，在教案方面也都有提到，并无刻意隐瞒
，补足无法疯狂的策略即是勤奋，在招生活动上力求最高的曝光度，在招说上，我们举办
了三场，分别在礼拜二、三、四；社联以场布与吉祥物增加吸引力；书院健检也力求全程
参与；版宣从招说至社课皆有进行；网宣则以高发文频率、分享与抽奖活动提高曝光度。
成效方面，曝光度确实有很大的提升，也有许多人私讯粉专。
(五) 招生成效
1. 本次招生成果还算可以，除期初筹会受台风影响人较少，整个学期，在教案出队人
力上并无不足。但因尚无法确定留社率，期中仍持续透过粉专网宣招生。
2. 本次招生性别比略为过高，虽暂时未影响社务运作，但建议以后还是要去参考某些
招生性别比较低之社团的招生模式。
3. 万中队共有17人，其中9将会出假服，另外3人期中招生加入，假服出队人数共有20
人，其中包含一位B03的吉贝队前干部。
参、 社团运作事务
一、 总干事
(一) 场地
1. 抢场地
(1) 期初抢场地，由于有上任吉贝队总干事前及当场指导，对活动系统和运作程序有
详细了解，所以抢场地过程顺利。
(2) 期中抢场地事前有先规划抢场地计画，也有提早到计中准备，因此预定要的场地
都有抢到。但比较可惜的是，规划抢场计画当时活大202还未公布可借，所以某些时候抢
不到活大103104便直接抢二活场地，未能马上注意到202可借，因此有些场地不够好有点
可惜。另外抢场时优先级为工准、社课及社员大会、干部工准，因此出现部分社课时段
场地在新生的情况。
2. 场地使用事宜
(1) 期初和期中皆因怕有状况临时需要有多借场地。
(2) 本学期从开学到现在共被记3.5点，0.5点是未注意二活场地扩音设备系统未关，3
点是因借场未申请场单而被记。主因是因为总干个人管理场地的表单上有疏失，未记到已
借场地而错过退场期限。目前已改方式为每两天检查一次社团资讯系统，针对1个礼拜内
的未预定使用场地作检查。
(3) 本学期末于1/15时，因未使用6个场地因此被记6点。而为何未退场地的原因为总
干于1/13检查到有未退场地，但使用社团活动资讯系统退场时网络异常，所以学校的系统
未接收到退场的要求，而总干也未检查是否有成功退场。强烈要求之后无论如何在操作系
统过后，一定要再次确认有无成功操作。
(4) 于1/21号时，社团活动资讯系统显示记点已变为9.5点，便将改善报告书送至二活
三楼办公室，故现在记点已变回0点。
(5) 会被记点的主因是总干因以防突发状况所保留的场地未被删除所造成。强烈要求
以后的总干在期初抢场完后，便依照预定行程表开始所有活动的场地借用申请，以及将没
用到的场地退除。勿留下非需要场地导致被记点。若要保留突发状况的场地，先跟其他干
部确认需要保留时段。并于至少1~2个礼拜前确认是否要使用或是退除。
(二) 社办
1. 社办整洁
活动中心的学期社办整洁检查，结果合格，顺利通过。
2. 社办物品整理
有将储物柜的物品稍作调动，但尚未全面更新相关储物柜物品标示之标签。
3. 收包厢
本次新生包厢于2/21晚间便收好，而干部包厢亦于2/21之前便拆掉并放回从社办所拿物品
，目前只剩一个装新生家征物品的箱子还在社办。
(三) 社产
1. 过期及老旧物品及未使用物品的处理
(1) 学期初和万中出队前，分别弃置部分过期的食材、药品和耗材。但部分耗材由于
放置太久所以变成无法使用。
(2) 有些道具因为使用已久，不堪使用故丢弃。另外有些电子产品和线材因规格已无
法使用问题及使用上效果有些问题故丢弃。
(3) 有些食材类的待万中及全天社课结束后便放上出清台大贩卖避免浪费。
(4) 将以前未使用的抹酱及咖啡粉、黑糖等食材于本次吉贝队使用。
(5) 于学期末前整理及废弃以前存放的旧队服，每种款式均保留一套做纪念，其余皆
丢至旧衣回收箱。另外，本次也将剩余队服做为感谢礼物赠送给杨大哥和欧阿姨
2. 新增社产
学期间按照工作和服务队需求适量购置生活用品、文具耗材和道具。比较特别的是利用网
购购买了144卷3M 90yard胶带。为评估了学期胶带使用量和其平均单价低于市面10块故买
进。吉贝队整学期约略使用其1/4的量。
3. 统一队服的购买
本学期经过讨论，决定大量制作统一队服T恤将平均单价压低，除了给本学期出队的新生
领用外，也可给下学期甚至下一届吉贝队使用，若不够可再去加订相同款式即可。单件价
格从250降到190。优点是不怕多余队服T恤的浪费，缺点是需要存放空间。
4. 社产的借用
学期初有告知所有干部借用社产的程序，让所有借用社产的社员都要填写借用物品表。但
同时也要了解社产归还的情况，担心借用社产的社员忘记此事。
(四) 财务
1. 社团收入
(1) 经评估社团财务状况与社员人数后，遂决定本学期收取社费600元，平衡社团收入
与支出。
(2) 本学期吉贝队将基本出队费调整至$3000(含蓝色大外套)。本次之所以能够较预算
相比降低出队费，除了因为有些项目花费没预期多之外，最主要还是因为公关申请到足够
的赞助。
2. 社团支出
本学期各项支出跟去年相比差不多，但有些增减的部分：
(1) 停出濂小队相对花费减少。
(2) 社课部分增加全天社课，增加火锅会及自制桌游等活动，花费较多。
(3) 万中出队人数增加及教案形式不同，增加用餐、印刷、游览车等成本。
(4) 本学年度校内补助核销（定期规划统筹申请）已经完成，补助金额本学期为5000
。而于期末处理之报帐，会于之后全部程序完成并确定无误后在工报书上做状况说明。
(五) 吉贝队出队相关事务
1. 杨子泰大哥
(1) 本次在10月底左右大约期中探勘时，杨大哥口头提过他出队时不会在澎湖，需要
我们自己处理游览车到搭船的事务。因此本次在出队的安排上，就以杨大哥不在为前提做
计划。也因此未在出队跟杨大哥确认除了包船外的出队交通安排。而杨大哥本次寒假也依
然为了我们特地排开时间回来澎湖，但总干却未联络好全部的详细事务，让他感到相当的
不被尊重。
(2) 因为杨大哥在过往皆有表示过想让我们独立处理一些事务，因此这次决定将吉贝
队游览车的部分接过来做。而本次直接询问后问得游览车价钱为$3500，和杨大哥以往所
给的价钱$5000差了$1500。
后来直到2/3跟杨大哥在澎湖机场碰面时，交给杨大哥船费$20000及游览车费$3500时，杨
大哥非常不满为何我们渔服胡乱砍他的价。后来待船抵达吉贝后总干经由其他干部了解状
况后便打电话过去确认详细情况，发现那$1500实际上是杨大哥自己的薪水。杨大哥只是
因为让我们报帐方便，让游览车公司的老板把他的薪水灌到车费那边。总干在干部个传时
没有接收到杨大哥会收取费用的资讯，故没有把那准备好$1500给正规队的干部。
(3) 因此我们干部为了这些事情不断的向杨大哥道歉。而杨大哥最后也表示接受我们
的歉意，也愿意协助帮忙安排船只。但也认为我们应该在这些事上要有更明确的安排。包
括:
a. 在安排船务和游览车方面，如果希望杨大哥帮忙安排的话，那就全权交给他处理，
不要拆开来造成联络上的不方便。而若社团自行处理的话，那最好事先跟他说明时程的安
排让他能对时间和细流等提出意见。若我们自行处理的话，他能够另外收费来帮忙期中探
勘和先锋队等。
b. 我们社团在包船上能够吉贝当地的业者合作，比如这次回程的船即是搭乘当地的船
长庄极乐先生的白沙之星(交通船)从吉贝回到赤崁，唯价格比以往包船多两千元。
(六) 检讨与展望
1. 缺失检讨
(1) 有加强宣导干部社办整洁的意识，不过还是需要定期清理社办，使社办一直维持
在舒适的状态。而本学期往往因为社办的主桌摆放太多物品而使用隔壁友社的桌子，希望
之后能尽量将自己的空间收拾好，不用占用别社的空间。
(2) 避免场地未使用而记点，未来应该在登记场地前尽快与干部确定活动时间，也最
好别以防万一而保留场地。要用的场地就尽快申请，不用的就直接退掉。
(3) 在与当地合作的大哥大姊联络时，记得再三确认他们的行程，也要留下书面的资
料(Messanger讯息、Line之类)，以防出现疑问。
2. 未来展望
(1) 将社办物品列表纪录在云端上，以及做出更清楚的社办存放物品标示。标示最好
要能够清楚条列柜内所有物品，以及方便随时更新的功能。而更新标示时要同步于云端更
新社产物品列表。
(2) 落实节省经费和物尽其用的原则，采买前应该检视社办物品才决定该采买的物品
，避免重复采买的情况。而多采买的物品，依照保存期限等情况决定卖出或留用等处理方
式。
二、 公关
(一) 工作概况
1. 本学期共申请17项社团或营队补助的计画，其中学校及公部门共5项、其他基金会
及机构共12项。另外，参与4项竞赛。
2. 卫福部补助计画：
由于卫福部计画需要学校盖章同意书，已经于一周前电邮致学校，但时间上还是相当紧急
。建议以后可为服务单位事先制作同意书，连同企划书尽早寄给学校参阅，以免造成时间
上的紧迫和不便。同时，若干同意文件亦能适用于其他单位补助申请。
3. 华缘基金会营队参与加分计画：
基本会本年度亦于寒期营队补助计画，需要申请单位派出两名社团成员参与其主办在宜兰
冬山柯林国小的领袖成长营作为额外规定。这次派出社长及公关两名成员参与，但经基金
会通知后，才知道一个营队申请需要派两名成员参与，由于今年营队申请有吉中、吉小，
遂决定于下学期再派两名成员参与其主办在石碇国小之营队。唯基金会通知因当地学校未
能安排营队时间，故无须参与营队直接予以通过。但以后在申请时仍需注意若干规定。
4. 尽早拟定介绍活动企划之简报：
由于本学期多单位均要求口头报告或提交介绍企划之简报档案，准备时间尚算充裕，并未
造成影响，唯建议日后可以先就各组部及整支队的简报，以免造成麻烦。
5. TWNIC公益计画：
本学期有参与TWNIC举办的公益益计画征选，可惜未能通过审查。事后经过与协会联络后
，协会希望我们在生活营加入与网络相关的知识活动，并赞助我们营队的部分经费。
6. 105-1学期各项赞助计画及比赛申请情形：
单位 企划/比赛名称 申请进度/结果
补助计画
台大课活组 定期规划统筹申请(期中活动) 补助5,000元
台大课活组 寒假社会服务队经费补助 补助23,000元
卫生福利部 106年度原住民及离岛地区寒期大专青年健康服务营计画 补助150,000
元
教育部 教育优先区营队补助（吉中、吉小） 补助30,000元
教育部青年发展署 促进青年公共参与补助 补助15,000元
中租青年展望基金会 中租爱心社团补助 补助30,000元
汉儒文教基金会、
华儒青年关怀基金会 106年寒假公益社团(活动)赞助 补助10,000元
全联佩桦基金会 大专院校服务性质社团支持补助计画 未通过
华缘教育基金会 106年度寒假赞助大专院校优质服务性团队 补助40,000元
TWNIC
(台湾网络资讯协会) 补助大专院校社团服务性团队 补助25,000元
南港扶轮社 2016-2017年度大专院校社会服务活动奖励 未通过
吴尊贤文教公益基金会 补助大专院校社团服务活动 补助5,000元
法鼓山公益基金会 2017年大专院校服务性社团寒假出团申请补助 未通过
千佛山公益基金会 大学服务性社团补助 未通过
万海航运慈善基金会 学校社团公益慈善申请 未通过
中国人寿 “侠客CEO”国内大专院校社团活动赞助 未通过
1111人力银行 优质社团补助计画 未通过
比赛类
台大课活组 104学年度服务学习影像故事、短片竞赛 获奖5,000元
教育部青年发展署 105年服务学习及海外志工短片竞赛 未能获奖
教育部青年发展署 青年志工绩优团队全国竞赛计画 初选未通过
大硕青年关怀基金会 第三届大学不后悔-故事纪录比赛 未能获奖
本学期已获赞助／奖金金额为338,000元。
(二) 与对外单位合作、联络事宜
1. Pingo手机程式测试合作计画：
该单位于10月邀请我们参与其开发的校园手机程式的测试和调查，由于需要iOS系统的设
备，在考量其需要之配合时间、状况等因素后不方便邀请老骨头参与，故经干部讨论后决
定只由干部参与。但当计画开始测试后，发现其需要配合之时间和人力，现任干部并不足
以应付，遂决定于该单位取消合作计画。唯以后更需注意对方之要求规定、跟对方保持联
系得适计画具体内容。当不能配合时应尽早告知对方，避免再次发生像本次的事情，对社
团形象带来不好的影响。
2. 锡口扶轮社：
期初有OB来询问锡口扶轮社的联络事宜，才得悉自B02到B03没有传承到与这单位的联络及
相关事项。及后有致电该单位了解及询问，亦有与扶轮社保持后续联络。在此感谢OB的提
醒。
(三) 获奖纪录：
1. 台大社会奉献特别奖：荣获105学年度社会奉献奖，获得圆梦计画之社团补助
300,000元整，为本社历年来的成果之肯定，感谢各位OB的协助。
肆、 期中活动
一、 社课
(一) 社课长：许子维
(二) 社课规划
1. 本学期共7堂社课，经配合干部课表遂决定社课订于星期二。另外，并与世界志工
社邀请TFT作相关之专题演讲为联合社课。社课及筹备会议时程规划如下：
日期 阶段目标与内容 内容
9／30 期初工作筹备会议
10／4 出队相关认知与技巧 第一堂社课：社团简介、团康：破冰与技巧应用
10／11 第二堂社课：出队知识小百科
10／18 第三堂社课：表演技巧
11／22 假期服务相关知识、服务与人际互动之思考启发 第四堂社课：平服分享、
服务理念
11／29 期中工作筹备会议
12／6 第五堂社课：老人互动沟通技巧、认识台语、文化分家分家讨论
12／17 第六堂社课：全天社课之认识吉贝
12／22 联合社课：渔服X世界志工