[心得]《留白工作法》:心得笔记

楼主: MAXjames (麦酷斯)   2023-09-23 14:11:02
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你会觉得每天都被忙碌生活压得喘不过气来吗?现代人每天都像陀螺般打转,不但要工作
、顾家,有空余还得自我精进,深怕被时代甩在后头。其实在这个奔忙时代,你真正需要
的是“留白”。
此书的作者茱丽叶.方特就曾是个不放过一丝机会奋斗的工作狂。然而最终她发现她需要
空档停下来,不然可能会在这没终点的跑道上倒下。她将这样的空档取名为“白色空间”
,并由此发展出本书的主题:留白工作法。
这篇文会先探讨当前的忙碌文化会产生什么问题;接着会介绍留白工作法并分享 4 种留
白类型;最后会揪出害你无法留白的 4荇伅﹞p偷,帮你找回人生的余裕。
【崇尚忙碌的文化】
我们现正处于一个最喘不过气的时代。每天都被大量邮件、会议轰炸,连下了班都还要被
讯息追杀。工作与生活的界线越发模糊。
整个社会崇尚忙碌,书店排行榜上总不乏要你增加生产力、不要安逸的励志书,提醒你要
过得“满”一点。弄得人们常陷入永不满足追逐中,不断问自己“做得够多吗”。好像只
有不断疯狂运转才没有对不起自己的人生。
作者形容地很贴切:
我们划了一根又一根火柴,急切地想要点燃自己,尽情燃烧。
书中提到,现代人常陷入所谓的“表演式忙碌”。换言之,这些忙碌常常只是假象,这样
的东冲西闯并没有真正帮助我们提升生产力。
如果你真的想提升自己,最重要的其实是要“停下来”。这就带到我们接下来要谈的主题
:留白。
【给自己一点留白】
书中强调,并不是有在动才是在工作,适度的停顿反而能带来更好的生产力。因此,作者
认为我们必须安排一些没有“指派任务的时间”,在工作与生活中刻意留白,她将这样的
留白称之为“白色空间”。这样的刻意停顿,可以让我们从燃烧的人生中解放,找到呼吸
的氧气。
白色空间有以下四种形式:
〔一、恢复〕
大脑不是机器,它需要时间休息、恢复。适时停下来,让大脑重新启动,工作会更有干劲
与效率。
〔二、减法〕
减法指的是减少需要处里的工作。这做法就像推土机清路一样,一旦你放掉那些没那么必
要的事,就可以挪出空间处理真正重要的事。
〔三、反思〕
停顿也可以用来反思。给自己时间冷静,反刍之前的行动与想法。进而更客观地看待我们
的工作,开凿出新的可能。
〔四、有建设性〕
白色空间也可以拿来做建设性的思考。你可以用这段时间拟定计画,思考未来的策略方针

关于暂停,最经典的大概就是比尔.盖兹的“思想周”。每年他都会前往森林里的小木屋
,然后待在那边与世隔绝一周。运用这段时间阅读、思考,进而发想新点子。
当然我们很难像比尔.盖兹那样暂停如此长的时间。因此作者提出一个相对简单的做法:
见缝插针。见缝插针指的是在两个活动间,插入一点白色空间。可能早上醒来拿手机前,
先跟世界说声早安;走进办公室打开满满未读邮件前,先把今天想做的事快速在脑中顺一
遍;每场会议开始前也可以暂停一下,消化之前吸收的资讯。
只要有心,随时都可以给自己来点白色空间。
【四大时间小偷】
白色空间好处多多,但有四个“时间小偷”常害我们忘记停下来。让我们把它们揪出来,
各个击破。
〔一、干劲小偷〕
有干劲很好。但是如果空有干劲,没有取舍,就只会让自己累垮。可以问自己以下的问题

-是否接太多事?
-没价值的事是否也舍不得放手?
-通常会答应,而不是拒绝?
如果以上皆是,那你很有可能已经中了干劲的毒。干劲小偷总要求我们“全都做”,搞得
我们倦怠又透支。要解决它,你可以试着问自己:
-有什么是可以放掉的吗?
能者其实不用多劳。慎选要执行的目标,你的工作品质会更好。
〔二、卓越小偷〕
追求卓越可以让工作更加完美。但过度追寻完美则会害我们搞错重点,白费力气。可以问
自己以下的问题:
-是否太注重细节?
-是否花太多力气做低价值工作?
-执行专案的时间是否比别人长?
追求卓越很好,但我们的时间与精力有限,不可能也没必要事事追求完美。要对抗卓越小
偷,你可以试着问自己:
-到什么程度就算“够好”?
不必事事都最佳化。放掉那些没那么重要的小细节,可以节省很多时间与力气。
〔三、资讯小偷〕
现在每天一睁开眼,就有满坑的资料、讯息往你眼球冲来。科技的进步也让我们摆脱时间
空间的限制,可以随时随地接收资讯。但我们却也常被这些资讯压得喘不过气来。可以问
自己以下的几个问题,看看自己是否被资讯给“网”住了:
-是否看到通知都会回应?
-不在电脑前的时候是否也很常收信?
-是否很难判断该做多少专案研究才够?
在这个资讯爆炸的时代,我们不可能接收、理解所有的事情。面对资讯小偷的攻击,我们
可以问自己:
-真正有必要知道的事是哪些?
过多的知识只会让自己超载。拣选资讯,让大脑处理真正重要的事情就好。
〔四、行动力小偷〕
行动力可以帮我们身体力行。但过度追求行动力,反而会害自己陷入“瞎忙”的陷阱。可
以问问自己:
-是否急着完成工作?
-是否一次做好几件事?
-工作结束时是否常感觉到筋疲力竭?
过度追求行动的心态,常常会害自己像无头苍蝇一样盲目乱冲。要摆脱行动力小偷的纠缠
,你可以问自己:
-哪些事值得花心思?
忙碌并不等于有生产力。停下来给自己余裕思考,才能带来真正有意义的创造。
干劲、卓越、资讯和行动力等四个时间小偷本质都不坏。但如果没有揪住它们,留白将会
变得遥不可及。
要终结这四个小偷,最根本的概念就是要用“价值”取代“量”。不要陷入量的堆积,把
焦点放在真正重要的事情上。只要把这四个小偷逮捕归案,你将会多很多白色空间来反思
、沉淀和想像。
【总结】
来总结一下。首先我们谈到现代社会崇尚忙碌的文化常害得人们过度燃烧、缺氧窒息;接
着我们介绍白色空间的概念,并分享四种留白形式:恢复、减法、反思和建设;最后则带
你认识四个时间小偷:干劲、卓越、资讯和行动力,只要揪住它们就能找回留白的余裕。
【后记】
白色空间的概念让我想到台大前校长傅斯年说的:
一天只有 21 小时,其余 3 小时是用来沉思的。
的确很多时候我们冲得太急太快,忘记了停下得的重要。
对书中谈时间小偷的段落很有感。几乎每个小偷我都遇过。
像以前常觉得要尽可能了解各种议题,才不会辜负公民的责任。对的,这就是该死的资讯
小偷。好在现在我已经懂得放过自己,只挑在意的议题钻研。
另外,过去有段时间很在意所谓的“零碎时间”。记得那时上过一堂时间管理线上课,里
面教说排队时可以趁机看个 TED 演讲、等车空档背个单字等方法。耸动地说这样每天就
可以多出X小时云云。
但是后来我发现这些做法把自己搞得压力很大,仿佛一刻都不能闲。后来我决定用零碎时
间来发呆乱想,心情果然轻松许多。现在回头看可说是意外解决了干劲和行动力小偷。
想来现在自己经营自媒也有缺乏留白的状况。在《只工作,不上班的自主人生》中曾提过
自己太专注行动,缺少反思的问题。每周都要赶稿、录音,少有时间停下来沉淀。有些时
候难得进度提前,想的就会是超前部属弄下周进度,而不是给自己点歇息时间。只能说干
劲跟行动力小偷真的很可怕……很喜欢书中的这段话:
在你心中的任何角落挪出空间,创意就会立刻涌入。
期许自己之后能时刻把白色空间的概念放在心上。给人生画布更多的留白,才能创造更多
的精彩!
作者: kaihon (遇心与诚)   2023-09-23 16:00:00
推!!!
作者: rainbowmoon   2023-09-23 22:16:00
推用心好文,世界愈快 心则慢
作者: Simplebest (云淡风轻)   2023-09-27 00:46:00
感谢分享

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