图文心得：
https://maxjamesread.com/presenting-to-win-the-art-of-telling-your-story/
简报可说是许多工作的必备技能。但这样的“硬需求”，却似乎被我们的学校教育给彻底
忽略。相信许多人都是进了公司，才赶鸭上架地学习如何做简报。你是否觉得虽然学了很
多简报技巧，却仍无法流畅表达，总被老板或被客户叮得满头包呢？
或许你需要的不是那些技巧，而是一套“说故事”系统！
今天介绍的这本《简报圣经》，作者杰瑞．魏斯曼原本从事演艺业，却阴错阳差地开始用
他在电视圈培养出的“说故事”技巧，帮助超过400家企业做IPO巡回说明会的行前训练，
是这些公司上市成功的幕后推手。这本书会传授他独门的“威力简报法”，让你只要照着
做就能打造出充满说服力的简报，讲出你想表达的故事。
这书其实有点年纪，初版远在2004年，而我第一次读也已是2014年的事了。最近在统整简
报知识时复习到这本书，便顺手写个心得。有趣的是，在回顾时我发现其中许多观念与写
作是可互通的。以下我会分成三部分，从简报准备、制作到报告来介绍这本书，并举些我
写作的应用当例子。
【威力简报的准备】
首先，不要马上打开Power Point等简报软件开始埋头苦做。有些前置作业要先完成，才
能让你的说服之路走得顺遂。
〔以终为始〕
所有简报都是希望把观众从起点（一开始状态）推往终点（你预定的目的）。因此在开始
简报前，先问你自己：这份简报终点是什么？你想藉这报告达成什么目标？
目标可以是取得老板认同，或让客户买单你的产品。总之，需要先把靶心找出来，再拿箭
戳上去。所谓的以终为始，就是有目的地，再来规划旅途。万不可盲目地打字做动画，到
最后才发现想传达的要点没有展示在简报中。
这点在写文章上也是一样的，像我在开始写之前，同样会先思考我写的目的是什么，到底
想传递给读者什么讯息，才不会在文字迷宫里失了方向。
〔听众至上〕
既然简报的作用是将观众带往你期望的目标，那就不能只以自己为中心。作者说，你必须
把听众与目标放在同等重要的位置，找到“听众想听”与“自己想说”的平衡点。
因此在做简报前先思考听众需要什么，这报告对他们有什么好处？从听众的角度出发，不
要只专注于自己的简报上。可以利用下面的问句来帮助思考：
－这对听众很重要，因为……？
－这对听众有何意义？
－我干嘛告诉听众这些？
在之后做简报的过程中，也可反复用这些问题来确认自己没有偏离观众需求。作者认为，
最理想的简报就是让听众能轻松跟上你的内容，被你牵着鼻子走。只要让他们不断地产生
“啊哈”的感觉，你就成功了。
【威力简报的制作】
厘清自己的目的与听众的需求后，接着要进入简报制作的部分。让我们从发想内容开始。
〔简报发想〕
作者认为，在发想内容时要遵循“先直观后逻辑”的方式。什么意思呢？简单说，就是先
让大脑恣意联想，激荡出各种直觉想法，再去组织它们。脑力激荡没有限制，唯一要注意
的，是联想时还是要扣回自己的目标与听众需求。
在产生一堆混乱无序的点子后要怎么组织呢？作者建议可以将所有点子，归纳成几个大概
念，再将其他点子拉到其麾下。
作者强调，请遵循“先丢再修”，抛出各种想法后再来归纳删去。许多人会想跳过这步骤
，觉得：“我先直接列重点，不是比较省时间吗？”但这样的做法，往往会欲速则不达。
这点与写作是雷同的，我在打文章草稿时，也会尽可能从脑中挖出各种想法后再整理。
〔选定结构〕
在决定简报需要的内容后，接着便是要用一套逻辑结构，引领听众顺风而上，直达终点。
作者将这种技巧称为“结构流”。书中归纳出16种简报结构流。以下举其中3种，并用我
的文章为例子。
1. 模组
模组法是把相似的内容元素放在一起成为一组。不同模组没有顺序之分，可以随意更换顺
序，是相对就松散的简报模式。像我在《巷弄里的台湾味》就用是这样的方式安排内容。
2. 空间
当内容有层次之分时，可以使用空间法，一层一层由下而上或由外而内递进。像《如何阅
读一本书》一文，就是从最下层的基础阅读，一路向上走到最进阶的主题阅读。
3. 问题与解决之道
用问题吸引听众注意，再提供解方是常见的简报手法。可说内建“对你有何好处”的功能
，让听众感受到“啊哈，这真有用！”。像我这篇文所使用的就是这手法。
〔设定开场〕
有了架构，接着要来打造开头。起头很重要，因为这决定了你的听众接下来会聚精会神地
听你的简报，还是打瞌睡、滑手机、心系股票涨跌。我举3种大家工作上较能用的开场白
当例子：
1. 问题
问听众问题是很常见的开头。只要有问到点，就能轻松抓取他们的注意。
2. 事实陈述
提出鲜为人知的统计资料。越惊人、越不寻常效果就越好。
3. 回顾／前瞻
用此一时，彼一时的方法，制造出对比效果。利用反差，夺取观众眼球。
要注意的是，不管哪种开场白都要能够与你的“终点”连结。不要为了譁众而使用酷炫的
开场。如果想学习这些开场，我觉得可以多看TED，看看讲者如何去营造他们的开头。另
外这些手段，其实文章中也很常见，大家也可以看看那些你喜欢的写作者，是如何使用这
些方法的。
〔调整视觉〕
“视觉”是简报与写作最大的不同。好的简报绝不能只把讲稿复制贴上，而是要利用图表
、图形帮助观众理解你的内容。当然视觉安排并不容易，你可能会发现许多简报塞入一推
图表，飘晃各种动画，却反而更不清楚到底想表达什么。
作者认为，要做出成功的视觉效果，得先从我们目光扫视简报的2个习惯讲起：
1. 左向右扫视
首先在看简报时，人们眼球会习惯从左上开始，然后往至右移动。
换行
2. 当内容不只一行时，眼球需要转回左边，再继续向右阅读。
所以我们安排内容时，要尽量符合眼球阅读的习惯，从左至右排列简报元素。同时要尽可
能减少观众向下扫视的次数，因为过多换行会造成眼球疲乏。
让我们来看一些实际操作例子。以文字内容来说，可多使用“条列重点”而非“完整句子
”。因为句子很容易超过一行，害眼球必须换行阅读。而如果要使用动画，也要遵循从左
至右的动线来展示。
图表也是一样道理，不管你用的是折线、圆饼还是柱状图，都要能让观众从左至右一扫就
明白它的意思。不要让他们目光上下晃好几回，都还不明白这图表在卖啥膏药。记得一个
简单的概念“少即是多”，越精要明确的内容越能抓住观众目光。
【威力简报的报告】
最后来谈谈上场报告的部分。基本上，要诀不外乎就是练习再练习。不过还是有些小技巧
可以让你的报告更生动。
比方说我们可以用内部串场话，来让简报串接更顺畅。像是在转折处提一些反问，如“那
接下来我们要怎么做呢？”或“那我们要如何迎接市场竞争呢？”来帮助听众衔接之后的
内容。
另外，在简报中也可适时地暂停，用“让我们回顾一下刚刚所提到的……”的句型，来帮
听众总结内容。书中总结了12种内部串场话，大家有兴趣可以自行钻研。
除了串场，我觉得书中还有一项很好用的技巧，姑且称之为“把观众纳入句法”。可以在
简报中说如下的句子：
－让我们……
－还记得我们前面讨论过的……
－你们已经看到……
简言之，就是要在内容中多多带入听众，增加带入、产生参与感，让他们继续专心听下去
。顺带一提，我觉得在写作中，这项技巧也很好用，会让读者有你在跟他们说话的感觉。
【总结】
总结一下。在做简报前，请先确认自己的报告的目标，并思考这对听众有什么好处；制作
简报时，先脑力激荡出各种可能需要的内容，再统整删选，并利用结构流梳理简报顺序。
视觉要记得从左至右安排内容动线，谨守少即是多原则；最后可用串场语让报告更流畅，
同时把听众纳入来增加亲近感。
这本书的中文书名翻作“简报圣经”，虽略为浮夸，但确有所本。许多观念到现在看来依
然毫不过时。可惜这本书好像绝版了。如果想读可能要找二手资源或上图书馆碰运气囉。
简报相关学习资源虽然五花八门，但我觉得万变不离其宗，建议大家可以买个一两本书研
读就好，重点还是要能实际应用。
最后题外话，我翻查此书时居然看到作者用Netflix的IPO简报当例子。当初读时一点感觉
都没有，实在有眼不识泰山。要是当年直接All in的话，现在股价可是涨了十倍啊……
总之，没赚到钱还是得乖乖工作。希望这篇文能帮大家更知道怎么利用简报，说出想说的
故事。祝大家简报如意，加薪顺利囉！