[问题] 想从事行政/美编工作 该如何提升录取机会

楼主: TKB5566 (我们的元首阿道夫希特勒)   2024-09-06 20:11:17
本鲁目前想要转行半路出家,从原本的领域改从事行政/美编的工作,
关于行政类的部分,通常都会要求要具备Word、Excel、PPT的能力,而我在这部分,
在2022年时,考过TQC-Word、Excel、PPT的进阶级考试并成功通过。
只是有一段时间没碰了,有些地方忘得差不多了,但我过去自学以上这些技能时,
也整理了不少笔记心得,复习一下应可恢复大部分的印象。
然后一样是关于行政类的工作,其实我以前就有稍微接触类似这类型的工作,
我发现我这份工作,意外地几乎不会接触到Office,反而是很要求要能:
1
熟悉公司产品操作方法、能及时提供该产品之用户操作说明跟建议。
2
横向沟通的能力,以我这份工作为例,就是要能作为客户跟驻点工程师的桥梁,
同时要能跟这两方来沟通。
3
通盘理解公司所进行业务的能力,以便与公司其他成员来沟通。
Office能力我应该算是还好,但沟通跟通盘理解全局的能力真的就不是我的优势,
所以除了行政类的工作,我还想一并准备美编类的工作,这样的话就要学习如何
使用美编软件、并提升透过美编软件进行从无到有设计能力了。
虽然说美编软件我过去没有学习经验,但我有一个特点,就是我以前曾经从事Java
专案开发的工作,而写程式其实是一种极度看重逻辑思考的工作,而且需要不断学习
新的知识跟技术;我从事这份工作也好几年了,当然也就不断学习新技术好几年,
所以其实我自认自己在学习新事物上面,多少是有经验心得的,
所以要重头开始学习美编软件,我认为是有可能的。
我想一定会有人觉得,从事Java专案开发工作不是待遇福利都比较好吗?
为何要回过头来转行到行政/美编领域?
因为我在Java领域本来做得就很不理想,加上失业后也已半年多找不到Java码农的工作了

我觉得自己可能并不是那么适合写程式这种相对而言,明显复杂得多的工作。
那如果我真的要离开Java专案开发的领域,改走其他领域的话,跟Java码农一样,
同样要用到电脑来做事的行政/美编工作,就可能是我较能接受的工作。
所以总结一下以上的想法:
1
我目前的Office能力算是处在了解基本用法
(Word的话大概是会用功能变量来制作长文件的程度、
Excel的话大概是会将某个范围宣告为变量、参考函数精灵用VLOOKUP这类的函数来制作表
单、PPT则是会到基本动画转场效果),但没有多少实务经验。
2
没有接触过美编软件,但过去学习新事物的经验应可帮助自己学习这些工具。
3
了解沟通、通盘理解公司业务能力的重要性,但这方面的能力仍然不足。
作者: GEoilo (我不想~~)   2024-09-06 20:27:00
嗯…整型+化妆,信不信由你
作者: naifing (古战场逃兵)   2024-09-06 20:28:00
两年前就在想行政职,怎么现在还在问==
作者: dog377436 (小狗怒吼)   2024-09-06 20:46:00
男的女的 这很重要 直接影响录取难度
作者: beareight   2024-09-06 21:50:00
找行政找2年?行政根本不会找这么积极的,怕你做几个月就要跑,要表现的安分守己无野心
作者: charlie01   2024-09-07 00:00:00
1.台湾有一部份的行政工作不太需要你说的任何能力,只要会打杂就行,不过这种工作通常找的是完全没有发展性、而且也“可以让他们确认没有发展性”的人,你似乎不是这种人2.另一种有发展性的行政工作(大概也是你所希望的)沟通、理解业务能力的重要性远大于Office,你office技能在没有经过实务打磨的情况下这样差不多了,不需要在耗费资源去做什么3.如果还要精进文书软件,除非你想同时碰其他领域(如HR、基本财务),并且甚至逐渐往那些方向深化发展脱离行政,不过看起来这些你似乎也都还不了解或没想过4.美编是另一个专业领域,从头看到尾还是不晓得为什么把他跟行政并列,如果要作为一个专职美编,以你文中所述的能力和资历是还远远不够,或者你内心的想像是“用得到一些Java技能的行政”?
作者: DKnex (DK)   2024-09-07 11:26:00
说实在的 行政几乎都用不太到 你只能往公家机关去找 业界你要厉害 就excel就翻VBA sumif都是基础 然后真的提案都改用Canva了 没人在用PPT 顶多转档给客户留底
作者: sc1 (sc1)   2024-09-07 17:12:00
年纪重要。超过了就去当作业员别硬要内勤人员
作者: rubygogogo (纪念 永远勇敢的ycn)   2024-09-08 01:05:00
以我自己的经验,行政就是对电脑操作有sense,然后能够把主管想要看到的资讯用excel档呈现出来,主管有相关问题时能回答就可以了,就是薪水大多3万初而已...现在很多行政的职务甚至是外包,我遇过有发展性的行政工作,是后来有接人资,但那机会是主管愿意给的,而且很累,都要加班才能完成工作内容
作者: FangXD   2024-09-08 10:01:00
会程式就不要找美编了,转网页前端设计师看起来还比较有关联。要转设计类你有想办法生出作品集吗?会用PS,AI和做出能用的东西是两回事,美感很重要,没有作品集根本无法判断你美感是否正常
作者: Buge (ㄅㄨˋㄐㄩˇ)   2024-09-08 11:54:00
改学javascript或python比较好吧,跨度没那么大不然去报职训中心的补助课程,可以顺便生出一点作品

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