中午吃饱太闲，来帮你分析一下
※ 引述《Joan2K》之铭言
: 各位先进好：
: 我目前工作是办公室小主管，主管平常在外奔波比较多，
: 所以方向他订我去执行，其他同仁由我指挥。
: 我们办公室气氛欢乐但工作精实，每个人都有自己的核心业务，
恩，你是小主管
主管旁边的红人，大家都必须听你的话
办公室气氛欢乐？（黑人问号？？？
这是你的主观认知，客观来看一般人都不会这样说
你这样说给我的感觉就是情勒
好让你建立一个好主管形象，好棒棒的团队
: 除了一位同事A，她是从外单位调过来的，目前也来1年多了，
: 调过来的原因是因为某专案改隶我们单位执行，
: 她是该专案原本聘任的职员。
: 起初我和老板有注意到她不太进入状况，
: 但顾虑她过去跟的老板我们都觉得学不到东西，
: 以及她初来乍到我们也不多苛求，但是最近有些状况让我很头痛。
: 她找不到自己在办公室内的核心业务，老板和我去年指派了一个任务给她，
: 但她的做法也只是协助执行这个专案的子单位，细部执行还是子单位去做。
: 而她日常的业务其实同事B和财务处的同事也都在做，
: 简而言之砍掉她对我们目前业务完全没有影响。
: 之前我应老板要求约谈过她，我解释了目前办公室大家都有自己的核心业务，
: 唯独她没有，希望她自己思考一下个人的职涯定位和未来发展，
你知道你自己在说什么吗？
第一，A是转调过来你们单位的新人
你没跟主管讨论团队的职务分配
或是跟更高层的主管&Boss讨论
一来就说新人A不太进入状况，给人贴标签
然后说新人A找不到自己的核心业务？（再次黑人问号？？？
一个新人刚到新公司上班，是知道自己要做什么吗？
不就听主管的安排去执行交办事务
难道要喧宾夺主说自己要做什么？
是不是又有可能被人说挑工作在做？
好，后面你交办新人A去协助该专案的子单位
新人A也乖乖照办了，然后说她的日常业务其它单位也可以做
说有没有她都没关系？
之后又约谈新人A，说她找不到自己的核心业务
要她自己好好思考自己的职涯发展
你真的知道你自己在说什么吗？？？
第二，请问是谁下命令把她转调过来的？
老板？那就问老板转调过来的原因是什么
而且你身为一个主管，本应该做职务分配
怎么会说一个新人找不到核心业务
怪人家无法进入状况，有没有她都不重要
既然贵单位觉得不重要，那就请她走啊！
记得资遣费、非自愿离职书该给的给一给
怎么会叫新人A自己思考职涯发展？
有没有一种可能是不想付资遣费，想要她自愿离职？
如果不是，就该给的给一给，问题就解决了
: 去年年终考核题目之一是举出自己这一年最重要的三个贡献，
: 她写的都是帮别人协办了什么活动/业务，这是不行的；
: 而她日常的业务其实只要我请IT处理，大概半年内就不需要人工作业。
: 她则说自己日常的业务需要在各单位和财务间来来回回很辛苦，
: 强烈觉得她没有听懂我在说什么......
你真的真的知道你自己在说什么吗？（翻白眼
新人A不是已经照你交办事务去做了吗？
不写这些不然要写什么？？？
不然你就把其他同事的工作交给她去做啊
让其他同事去做其他事情
这不是你身为主管的管理责任不是吗？
是你自己搞不清楚新人A的定位
又叫人家自己找核心业务？？？
还说人家的工作很简单，叫IT去做就好
那你就叫IT去做啊，请她去做其他事
如果没有其他事，那就一样请她走
问题就是那么简单，OK？
再说，你说她的日常业务需要各单位间来回
从文字间就可以感觉你很瞧不起她的工作
你不知道职场上最难解决的问题就是人吗？
你怎么会觉得沟通是一件很简单的事？
我个人都严重怀疑你的沟通能力不足
: 最近发生了两件事让我觉得这样下去不行。
: 一是前阵子单位配合地方政府办活动摆摊，我因公务下午才到，
: 发现她和办公室新来的菜鸟助理一起换上主办单位提供的浴衣，还穿回摊位顾摊。
: 当然这件事每个人看法不同，也有人说若不影响业务执行没关系，
: 但我觉得在执行公务，我们是穿着公司的工作服去的，不应该这样，
: 菜鸟刚毕业我可以归类于不懂事，但你一个来五年多的人怎么这点意识都没有？
请问跟地方政府合办活动的合约中有规范穿着的衣物吗？
没有，那她们穿主办单位提供的衣服有问题吗？
再来，公司在活动之前有明确规范穿公司制服，不能穿其他衣服吗？
没有，那我是不是可以觉得你有偏见在针对新人A？
你要嘛就当下直接跟她们沟通，了解原因
或许是主办单位希望厂商可以配合穿浴衣
而且她们穿着的是主办单位提供的浴衣
又不是竞争对手或其他厂商的衣服
你连最基本的沟通都没有做
让我再次怀疑你的沟通能力
如果你真的觉得穿浴衣不妥
就在活动检讨会开会提出此问题
明确规范负责归属
: 二是月底我们有一个案子要送出，全单位人仰马翻，
: 但她因为基本没功能所以分配到的都是杂事（打字之类的），
: 某天开工作会议她没进来，听其他人说才知道她在处理隔日摆摊的东西，
: 在我的认知里这是你开完会才去处理的事情，而且你请假也没跟我说，黑人问号。
请问她处理隔日摆摊的东西错了吗？
或许她觉得很重要要先处理
也有可能是其他主管要求她这个先做
你又是以您的认知来评断他人的作为
假设，如果新人A来开会，隔日摆地摊的事情没处理好
您是不是又要以您主观认知她连最基本的事情都做不好？
: 到了本周工作会议，她请休假，我问了一下同事B，
: 同事B说他有提醒要开工作会议这件事，但她还是请了休假。
: 两个可能，一是她真的理解力很差，完全没有自知之明；
: 二是她知道这些问题，但是觉得装死反正有人会收尾，
你看，又是以您主观认知来评论
你怎么知道她是不是因为身体健康因素
或是不方便透露的原因而请假？
请问你有去沟通了解原因吗？
你知道有些得癌症的人
需要做低剂量的化疗，来延续生命跟正常生活工作吗？
有些人有精神上的疾病
需要定期回诊吃药、适当休息来缓和自己的压力
有些人甚至家庭上出了很大的问题必须处理
这些都有可能是原因
你身为一个主管真的真的有好好去了解吗？
这也是你身为主管的责任啊
: 无论哪种都让我觉得必须要再跟她沟通。
: 我当然可以直接跟老板说，做进一步的处置，
: 但是我想先靠自己的力量解决这件事，
: 个人经验尚浅，希望版上前辈不吝指教，除了直接资遣或外调之外，
: 我还有什么方法可以让这位同事知道她这样没有产出又影响办公效率的状态是不行的？
: 谢谢大家，感恩。
不想直接资遣？
恩，就交给各位乡民去评论了
我只知道你给我的感觉就是一副高高在上的样子
缺乏同理心、缺乏沟通能力、缺乏度量
以上是我个人主观认知，是不是就由乡民自由心证
请你抛开偏见，好好跟她沟通
不行就直接付资遣费请她离开，OK？