[新闻] 你觉得人力不足,老板却不这么想!台积电前主管教你搞懂问题

楼主: AAAB   2023-12-11 00:39:22
1.新闻标题你觉得人力不足,老板却不这么想!台积电前主管教你搞懂问题在哪
2.网址连结https://www.businessweekly.com.tw/careers/blog/3014109
3.新闻内文
你有遇过你的问题,被主管认为不是问题的困扰吗?这时难免会认为是主管搞不清楚状况
,但事实上是这样吗?该如何解决这个困扰?
前阵子为国内一家大型金控公司的储备主管进行培训课程。一位负责分行业务的学员L,
提到他在工作上遇到的问题——人力不足。原本分行有10位同仁,今年有2位离职,但繁
杂的业务量不变,剩下的同仁得分担,导致大家常常加班。
他也透过我分享的AIG法,把问题量化、设订目标值提报给老板了,老板却认为不是这问
题。他担心,若是剩下的8个人无法负担工作量而离职,人力不足的问题就会更严重。
听完L的困扰后,我问其他学员:“你觉得目前遇到的问题,跟他一样的请举手”,结果
超过1/3的人都举手。
其实,这几年我帮企业培训时,都听到类似的问题存在。员工认为部门人力不足,老板却
认为不是问题,到底该怎么办?说服老板吗?跟老板吵架吗? 以上的答案都不是。
辨识问题:指标洞察思考法(IIT法)
首先,什么叫问题?问题就是“现况跟理想目标的差距”,接着就要说到AIG法的进阶方
法——指标洞察思考法(Indicator Insight Thinking,简称IIT法),从问题中寻找利
害关系人都认同的衡量指标,再从衡量指标,重新定义问题。
辨识问题量化数字的前提是,必须有一个指标衡量才会有数字。例如:公司的营收不足,
衡量指标就是营收金额;A产品不良率过高,衡量指标就是不良率。
再来,请问一个问题只有一个衡量指标吗?像是L提到的问题:分行人力不足,它的衡量
指标有哪些?学员们纷纷举手分享:业务同仁的工作效率、分行的业务量、分行的人均产
值、分行的加班时数。
到这边,我们就知道为什么L的老板不认为人力不足是问题了。因为L只看到单一面向,认
为人力不足,只想到补人,但老板更在意的,可能是人均产值是否还有进步空间。
一个问题其实有好几个衡量指标,该用哪一个衡量指标辨识问题,是需要和对方达成共识
的。
假设L跟老板达成共识,认为现阶段的问题就是人均产值,这时再用AIG法:设定人均产值
的目标数字是40,而现况是30,如何填补剩下10的差距,就是问题。这不仅能让你和老板
在问题上达成共识,最重要的是,你也能知道老板看待问题的思维。
这个技巧,是我从事商业顾问十几年慢慢拆解、淬炼出来的。
一旦问题辨识得更清楚,就离解决问题就不远了。我们会在职场上感到委屈,常常都是问
题还未辨识清楚,只能跟老板鸡同鸭讲,导致内心忿忿不平,其实这些都可以避免。
4.心得(至少20字)员工即便向上反应人力不足,老板常认为这不是问题,老板更在意的
可能是人均产值是否还有进步空间。基层员工不积极提出改善方案,却把人均业务量、人
均产值等责任推给老板,老板当然没办法接受人力不足的讲法
作者: Misscat16868   2023-12-11 06:53:00
从你的书籍简介看不出来老板和主管是否对第一线工作状况清楚掌握?原本10个人工作量现在走了2个,但老板要求人均产值要由30提高至40,这不就是遇缺不补并要求员工产值提高来弥补流失的2个人人力?员工提高10的产值员工薪水有相对增加吗?再者10个人工作量是效率不足还是负担就过重,是原本10个人的最适产值是200但要求300?还是最适产值是300但员工只有200?另外如果工作分配不均10个人中有5个冗员和5个有在工作的人,等于有在工作的5个人一个人是做2个人但总产值不变,现在这5个有在工作的走了2个人就是3个人做10个人工作不哇哇叫才怪!那老板和主管为何对这5个冗员视而不见?所以老板、主管清楚第一线的工作状况吗?
作者: deathoflove (deathoflove)   2023-12-11 07:49:00
可以啊 要一条产线超负荷,主管就不要求产出的东西良率
作者: kevinmeng2 (麻烦)   2023-12-11 09:21:00
正常老板的想法是...有问题就去解决啊?跟我说做啥?我是来做决策的,而不是解决问题的。自己想办法
作者: r2589 (大象)   2023-12-11 09:59:00
废话一堆也看不出内容要怎么解决分行人力不足加班的问题,冠冕堂皇的话很会说又如何
作者: robler (章鱼丸)   2023-12-11 12:22:00
这就是主管失职要下面扛到另一种说法而已,快逃吧
作者: albertwi (蛙洗鲁蛇)   2023-12-11 12:51:00
有人离职会开始检讨还在的员工是不是可以再塞一点工作,叫大家撑住,然后说我会找人,但人找不到,久了大家撑过去就赚到
作者: KurakiMaki (Maki)   2023-12-11 13:59:00
记得给喊人力不足,要政府开放外劳的老板看喔
作者: shooter555 (shooter)   2023-12-11 14:47:00
给加班费 (或违法不给) 的成本 比雇用多一个人的成本本低 那结果老板当然会选择...
作者: sazabijiang (笔落惊风雨诗成泣鬼神)   2023-12-11 19:45:00
讲干话而已
作者: hermithsieh (hermit)   2023-12-11 21:18:00
哈哈哈,废文,反正就是继续压榨奴工,不怕你们走啦
作者: SHANGOYANYI (彦一)   2023-12-11 22:29:00
这老板太烂根本不值得跟 还分析个鸟XD
作者: gigi030507 (火页火页)   2023-12-12 02:17:00
呵呵 有冗员不提?为了营业额降低毛利率净利率不提?会不会经营公司。不会收一收好了
作者: tttttttiger (老虎五只)   2023-12-12 12:09:00
我这么说好了,就算老板如果真的懂你说的那啥AIG分析,他应该还有十个人的时候就懂了,走了两个一样会出现两个人的缺口。跟懂不懂AIG分析完全没有关系
作者: aubrey (我不帅所以有话要说)   2023-12-12 23:14:00
老板:你的工作极限还没到最大化,不要身在福中不知福,出去舒适圈你会看到,28000是很好的工作
作者: jimmy5670 (2Tp1)   2023-12-13 08:55:00
年工时未达8760,还有进步空间
作者: zgmfx10a23   2023-12-13 09:48:00
一堆什么主管培训课程讲座 都是在复制惯老板惯主管
作者: ezez1010 (Chris)   2023-12-13 14:00:00
总结:要做就做,不做就滚,老子不会补人
作者: wonder6253 (wonder6253)   2023-12-15 09:16:00
烂死

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