[请益] 请问并案等几个问题

楼主: kakudo98 (inin)   2017-08-29 10:17:27
小的公雾上有几个问题:
1.并案跟汇办 是号码大的并小的然后在第一个(页)写并了几个案吗?
2.某校把两个密件公文包在同一包,解密条件都是收文当天,这样我是不是还是要拿去收
发说要挂成两个文?
3.解密的公文一定要在密等及解密条件那边杠掉然后盖职章吗?
。。老实说,曾历任的单位收发跟档案并案汇办做法都不一样,现任的连电子纸本还要区
分两个人做,电子的可以并案纸本的他们说:我们没有用过。以上。
*请问收发还是档案不是有文书处理流程吗?
*是说因为碰了灰也不太敢再试水温,只是想搞清楚到底孰是孰非。。感谢。
作者: bursty (一拜宗师)   2017-08-29 10:54:00
密件公文这块如何处理,算是公文处理的灰色地带,行政院文书处理手册也没写清楚,你们单位的同仁不懂,就请他们去问上级督导单位,总要给个说法,承办才好办事1.原则上是后案并前案 2.1件公文1个文号 3.对,请照做电子转纸本或纸本转电子后才能并案,不然你要怎么一起归档?
作者: lingpxs (Kelly Lin)   2017-08-29 12:13:00
并案要并入头 哪个文较先就是头密件收文时是一件 文号A 收到解密后变两件 那A就以办理解密结案了 同时将两件文再挂文 文号B跟C续办 之后如果案情有相关就并案存查 没关就个别存但还是要看你们文书怎么认定合理的流程转档转其中一件就好 重要文就以纸本为主 保存较久 不重要就电子 之后调文才好调个人习惯是准备一个随身硬盘 所有经手的文都扫PDF分类年月日存著 因为总会有用到的时候
作者: opm (活着堆好积木)   2017-08-29 21:47:00
贵单位开放个人使用随身碟?资讯安控没意见吗?还是有另外上签?个人除了特殊有参考性案件,完全不会想扫PDF,一个案件办下来搞不好就十几公分厚了,搞死自己而已,档管那边,期限那应保存
作者: im31519 (风水似月)   2017-08-29 21:54:00
我之前也是扫描到自己的电脑啊 对外单位民众常常打电话话来做询(ㄇㄢˋ)问(ㄇㄚˋ),这时还要调档案一定被骂得狗血淋头啊
作者: opm (活着堆好积木)   2017-08-29 22:08:00
扫描存在公务电脑的争议性小

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