事实经过：
我在公家机关上班，当民众向我申办业务时，我必须查询民众资料，因此我们各项业务的
申请书都会有查询同意书，有时候会忘记给民众签名，其他人就会一直念说那很重要，现
在个资法很严格，我们没给民众签名就直接查会违反个资法。
问题：
我的问题是，没让民众签名就查资料真的有违个资法吗？因为我看法条中＂个人资料之蒐
集系公务机关执行法定职务或非公务机关履行法定义务所必要。＂是得免为告知，申请这
项业务，我们就要去查询他的资料，看是否符合资格申办，这样应该是属于公务机关执行
法定职务吧，虽然我不是公务员，但我也是代表公家机关在执行职务。
我的疑问是如果若未让申办民众签署同意，就迳行查询资料即是违反个资法吗？
先感谢各位帮 小弟/小妹 解惑或提出建议，如内容尚有不足，盼请提出需补充之处。