[吉贝] 106学年度第一学期期末社员大会

楼主: KuoGReen56 (默朽)   2018-01-16 17:32:50
附件为社员大会记录原档:
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===============以下为社大记录==================
106学年度第一学期国立台湾大学渔村服务社社员大会纪录
壹、 时间地点
时间:2017/12/18(一)18:30~21:30
地点:新生303
贰、 议程
一、 本学期社务报告
二、 下学期七美企划报告
三、 社规章程修改
参、 正文
(正副社长宣读社务报告)
肆、 社务报告
一、 第一轮提问
1. 育诚:
(1) 开学便有与校方沟通确认时程,万中出队时间为何与段考撞期?
答:本次出队期间较以往晚一周,当时有与校方确认,主任也表示无任何问题,然而后续
有改变,之后应该要再确认学校的行事历。后来学校将段考改期。
育诚:去年晚会也是与吉贝活动撞期,因此应该要多做确认,并写入纪录、加入个传等。
(2) 濂小万中原本出队 29人,退了快三分之一,剩19 人,请问有自我检讨吗?
答:可能是我们招生一开始呈现欢乐成份居多,而不知道我们loading 不轻,不少人可能
是因为无法接受这么多工作量而退出。
2. 彦融:
(1) 社课没看见出席状况,仅有全天社课有,对于社课效率与出席状况、迟到以及知
识传达有何安排与检讨?
答:每次社课后面皆有附上出席状况。全天社课不到一半人数,主要因学期初便告知新生
并非每周必到社课,可能造成新生感到有些弹性与余裕,因此未来会再告知新生社课之重
要性,此外之后会在工准期做补课。
答:因为订周一为社课,但全天社课为周日,新生往往周日有事。跟原本社课时间有变,
但因改了时间,新生有尽力请假赶来。
(2) 迟到,濂小和万中和新生的迟到状况非常不佳,在假服时会不会有其他安排或改
善的方法?
答:我们几乎每堂社课会强调准时是我们非常重视的点,但因我们都笑笑的讲,未提出严
厉的讲法,且因后来我们新生人数越来越少,而无法讲出口。
育诚:新生知道平常工准干部是如何处理的吗?
答:平时工准迟到会记出队处罚。濂小部分会说明迟到原因,并且告知迟到的严重性。
彦融: 我想知道这方法是有效的吗? 若想维持不严厉的方法,那你们的方法是什么?
答:未回答。
3. 子佳:
(1) 如社务报告中之卫福部企划很赶,濂小报名表未及时下载,为何不积极赶快解决

答:我们干部很多,都是在干会开始时有干部进度报告,社长一开始便会请各干部提出目
前状况,可能是因为个人的部分并未做的确实。
(2) 公关部分,有的钱有点可怕,请问还要多少钱才可以出队?
答:目前许多待审,最大者为卫福部,因此可能仍无法确认目前进帐状况。
二、 第二轮提问
1. 承平:
(1) 社服,倒数第二页,关于分享,让新生对吉贝分享(发想) 是找寻新的社服方向
吗?还对未来的想法?往年社服部长对吉贝不够的认识,有要如何改善?
答:感谢ob的提醒,发想希望是让新生能对未来有所方向,我们认为方向可以不设限。
承平:若工准时间够多,可以在工准开始带一些。
(2) 全岛访问感到很开心,但想知道岛上有许多议题,为何会选择沙尾缩短此议题?
想知道收集名义的目标与未来用法?
答:(与薇伊的问题合在一起)。
承平:是否有了解沙尾缩短原因?
社服回答:是自然原因,但是想借此让当地了解,并试着做应对,产业转型等?并让他们
更加关心社区,去做反思。没有实质上要解决沙尾缩短的问题,而是要让他们关心沙尾。
承平:想知道如何执行?
答:我们会挑沙尾,是因为是一个一整个村都可以关心的议题,我们有想到废屋、猫、环
境等。
答:我们希望未来是生活营和社区服务可以合体的。
2. 子维:
(1) 出队时段都是21个时段,想知道工准时间长短与成效有何相关?
答:当初平服时间安排是因为有校庆整天以及延后出队,故有多一周可以准备。
(2) 假服工准有需要调整吗?那时间会不会不够?
答:目前是有需要做调整,若要真的要调整的话,会出队延后,让新生回家非常紧促,不
希望影响到他们过年。假服工准是无法调整。平服工准这么长是因为…
子维:我觉得花21个时段,却没有在报告上看到成效,因此想问?
答:本次新生请假状况比以往多很多,因此很多时候无法一起全员进行排演试跑等,也造
成很活动效果无法达到这么好。
(3) 有七位干部是出过七美的,那有出过七美队,干部还带来对吉贝的不好的影响,
那你们觉得我们要做什么改善才会进步?
答:未回答。
3. 薇伊:
(1) 社服沙尾缩短议题想知道预计达到之效益?
答:(与承平和在一起) 。
答:因为沙尾与当地产业有关,家庭多半与之有关,此外也因在沙尾有属于他们自已的回
忆,希望他们可以从小对社区意识的培养,带动一整个岛一起关心。
(2) 全岛访问比较相关对象为青壮年及观光业者等,想知道与这些以往较不常接触者
有何接触法,以及未来后续接触?(由于冬天他们可能都不在)
答:我们觉得其他人的意见不代表不重要,沙尾以前也曾有船停泊,也是来自其他人所告
知,因此希望可以借由这种机会,汇聚其他人的回忆,带小朋友去探访那些人,老人在岛
上待比较久,知道比较多,带小朋友找他们。
薇伊:所以此议题只是想取得老故事?要如何促成渔服和岛山中壮年的交流?且要如何让
意见交流包含全部人?中壮年是对吉贝政策最有影响力的。
承平:保存老故事很好,但过去从未有纪录,希望知道社服在这部分的规划?纪录传承也
是很重要的,可以给未来传承。
三、 第三轮提问:
1. 彦臣:
(1) 干部人数很多,但觉得漏东漏西?有没有干部自己的要求?竟没有要求干部全员
都到?
答:在出平服前干部状况并未很好,平服后有做许多改正。
(2) 组部长对教案不清楚,而且组部长一问三不知?
答:对于组长状况,一问三不知,我们并没有听说这一事件,请ob 说明清楚?
彦臣:我好奇是组长在工准时有带领新生跑教案吗? 还是请教案负责人带? 若教案负责
人没来,组长会带工准吗?
答:我们会跟组长沟通,对他们要求。
(3) 对干部不严谨,对新生也不严谨,请问你们对新生到底是什么态度?
答:未回答。
2. 玉荃:
(1) 预算看起来蛮惨的,想知道现在人数多,开销有何因应措施?
答:目前最大笔卫福部尚未进来,现在开销都以节约预算来因应。
承平:可以考虑去寺庙看看,虽然金额比较小,但还是可以试试?
答:已有与许多寺庙拉赞,但目前仅能静待音讯。
(2) 万中自公审状况不好,想知道未来对待的态度?是组长要求新生不够吗?
答:状况皆由组长去评估改善做决定。
玉荃: 所以你们标准到底是什么? 为什么公自审组长ob 都不满意,那有没有做出调整

答:如前面提到,新生请假次数比以往多,因此很难有机会完全大家一起跑完,组长们对
于自己营队必定有其要求,已经有做尽量提醒与督促。
ob:看到不满意,应该有做出相对应的措失。
3. 柔安:
(1) 关于平服出席状况,八次和三次差很多,请问不可抗力因素到底是什么? 请假标
准要统一,请问标准到底在哪里?
答:每次每个原因,都会在干会里讨论,由所有干部讨论决定是否为不可抗力因素,此外
也会依照新生之态度与留社想法等。
答:我们请假表单比较晚发出来,造成新生没有足够时间反应,这是我们干部的疏失。
柔安:是否知道为何以往要订限制?是不是会造成说新生态度良好,就可以请一半的假

答:我们也有考虑不可抗力之额度与范围,平服后有在做讨论,在假服时有做定义与限制

柔安: 所以不可抗力是由新生定义的? 而不是干部定义的吗?
答:原本是由干部定义,但未告知新生,现在已有。
(2) 万中请假多,但因人力需求让新生出队原因为?
答:主要是因外校人与本校时程(段考、校庆等)不同,因此有此结果,皆有于干会讨论

四、 第四轮提问:
1. 彦融:
(1) 吉中小现在仅看到以往有的,想知道现在联络状况,小孩人数?
答:小孩人数私下告知。校方吉中小主任都有换人,目前连络状况不错。
(2) 平服延后了一周,新生在下半学期写教案有比较吃力,请问社务报告、政见,有
没有提早开始做? 还是大家一起与死线冲?
答:我们将一收与0.5收摆在一起,希望不要影响到新生期末考。
彦融:我比较想知道的是,因为时间有限,你们可以出队前先发教案,平服出完队就马上
讨论。
答:谢谢OB提醒。
2. 昊璁:
(1) 1.想知道章程修改,程序方面我觉得很不ok,未提前公告,也未与ob讨论。特别
是第二点。
答:事前公告确实有疏失,第一条是有与部分ob讨论,但未与所有讨论。
玉荃:有讨论时间吗?
答:没有,因此可以以反对票否决往后再做讨论。
(2) 内容上,第二条,没有定议很清楚,请问待会有讨论时间?曾出队之社员是平服
还假服?
答:之所以这样定义,是因为有出过平服的人,可能会回来担任平服组长,所以有投票权

彦融:想知道明确定义?如新进社员定义?很多定义非常不清楚。
答:谢谢OB提醒,之后会再提出讨论,请各位OB先投反对票,往后再做修改。
承平: 直接用章程里的中老骨头定义可以省下不少麻烦。
3. 育诚:
(1) 为何万中没有吸取桌椅的前车之鉴?未来要如何吸取?
答:未回答。
(2) 社服,将出队结束提前一天,请问这样如何让新生更认识吉贝?
答:未回答。
二、政见宣读与提问
一、 第一轮提问
1. 子佳:
(1) 我想问关于七美社服,比较少乡亲参与,但这里还有渔服杯,若人很少还要办吗

答:七美无乡亲参与,但此活动还是有它的价值,且有些队员还是对办活动有热忱。
(2) 社区服务分了很多组,是由不同组规划,是一起做还是?
答:分组在新生出队前分组进行,基本上会根据每人之行程与兴趣,可以一起讨论规划。
(3) 国中小营队延长到一两周,往往会有同学要飞台湾,那这样要怎么? (学生流动
性) 社服有活动适宜白天和晚上,那要为了社服而调生活营时间吗?
答:无法解决的问题,因为他们流动性是看家里规划,很难配合全岛的国中生,关于社服
的部分,现在无法回答,要等实际到七美和主任聊过才会计划。
2. 育诚:
(1) 组验未来会走简单方向?以往发审就要很久,若组验会更压缩时间?
答:有做更细部规划,希望在教案讨论时就有ob讨论,可以在一开始即有效率解决未来可
能耽误组验之时间。
彦融:我觉得这样会让教案变成以ob意见为主,本来是希望以新生为主。
答:可以让他们一起发想,除非真的有遇到难实行状况ob才会提供建议改掉。
答:不一定要有不平等关系。若ob 提供意见,新生采纳,若ob 提出的想法不错,新生去
实施也是很棒。这样也可以减少修改的次数。
(2) 组验是希望大家都到吗? 会配合社课的Loading?
答:在假收时都无社课,会空时间给组验,详细要等下学期行事历出来。 平服会和组验
晚上排不同时间。
(3) 社课组是只规划方向而不需要参与吗?
答:最理想的方法是独立一个组,其他干部不需要帮忙做道具或其他事情。成立社课组是
为了要让其他组部长减少工作量。
3. 雅茜:
(1) 平服是想在调查新生意愿结果后决定出队与否?会不会太晚想企划?
答:之前经验曾经与此国中接洽并办过活动之经验,我的经验是该国中主任办事蛮快的,
会在开学前回收问卷,因此觉得时间是足够的。
二、 第二轮提问
1. 彦融:
(1) 想问为何是由承平来回答理念等部分?那为何不是让你选社长?
答:基本上是因为彼此有共同想法,同时承平也有更多经验与想法。承平的经验比我多,
且理念比我完整,而我们认为我们方向都一样。
答:最早是由我与他讨论,也因此我们彼此有共同理念想法。我们一开始就有讨论,而就
有取得共识。我变副社是因为我们没想那么多,我只想提出一些建议。
(2) 追问一下(育诚的部分) ,你们没有回答到关于教案是否会变简单? 有办法在
一天内结束吗?
答:不希望修改到知识传达的部分,我想修改发审的机制,这些复杂的机制删去并不会失
去我们出队的价值。
彦融:可以认同被简化,但有时看教案时发现是逻辑上的问题?会觉得不是短期间内可以
厘清讨论的。如果要实行,之后组部长也要讨论如何简化。
答:有与未来七中组长讨论过。
(3) 社服有很多组,若每一组只弄自已的,会不会被瓜分掉。
答:不代表每一个组都会做,我们之后到岛上可能会去做调整。
彦臣:常会因不易配合当地大哥姐沟通时间有问题。
2. 薇伊:
(1) 平服不出贡中而改钦贤的考量是什么?
答:因为我是贡中组长,我带贡中的经验是,平时有不少活动,而在暑假有政大史怀哲营
,而且出些队的队员得到回馈比较少。而且贡中小朋友比较多,我们目前出队人数比较少
,无法带这么小朋友。
彦融:所以要把资源投到较少人之处?
答:因为贡中本身资源比较多,而钦贤国中资源较少,且目前社团走向的人力无法支援如
此庞大的人力,此外也因为这是濂小小朋友毕业后之主要学校。
(2) 想把生活营期拉长,会不会让新生参与意愿下降?
答:不会影响到整个出队时间,因为生活营和社服合在一起。
3. 子维:
(1) 下学期要如何因应本学期社务报告之问题而改善?
答:我们认为当过上学期的干部,对于社团的营运比较了解,应该不会发生同样问题。
答:大家应该从刚才政见看到,我们会更了解每个干部与队员,了解个人之兴趣心力所向
,因此多加沟通了解想法,让大家站在适合之岗位。七美干部比较少,因些会尽量排干部
做自已喜欢的事情。
三、 第三轮提问
1. 彦臣:
(1) 队员人数不足会停办七小?队员差不多是多少人? 若七美国中人数不多,那会不
会造成我们服务的人数是比较少的? 会不会以少数人而舍弃掉服务多数人的机会?
答:放弃七小是因为七中校方比较支持,人数不足无法保证出两支队的品质。
彦臣: 要好好思考何谓“人数不足”?
(2) 你们要好好思考生活营拉长,并非多数人皆可以配合此时间,可能会有人来来去
去状况,此外交流可能不好,有爱来不来状况?因而造成负面影响?甚至未来社团干部不
足?对未来生活营有影响?
答:未回答。
仲原:
(1) 在生活营改成2、3 周,然后说是弹性,小朋友参加比较少? 你们有考虑到我们
渔服适合这样的形式吗?
(2) 今年有可能出课辅,想知道去年进行之状况?
答:用他们学校暑辅期间,早上暑辅,下午我们的课辅,会帮他们做复习课业,与学校保
持好关系。也会让他们留下来做乐器、球队练习。半天也是由校方提议,可以互相合作、
彼此负责孩子的一天。
答:只有五位队员来课辅。因为跟学校保持良好关系,课辅完会有球队练习和乐团练习。
养成每天来学校的良好习惯。
(3) 好几次社员大会,看见社服没有方向?会不会解决? 我连续看到好几年,请问何
时会解决? 我不太确定要如何评估做这一件事? 如果不需要社服,可以不出?
答:我觉得最主要原因为社团内对社服无想法,也因此我很想在未来知道每个人对社服之
想法,以此来知道未来可能可以有什么组。
答:目前在社团普遍没想法,我才想调查大家的想法,让大家有机会安排上自已想的。
仲原:我觉得新生只会想办晚会、渔服杯,没人会想做文化纪录,是可以让他们去选,但
也是需要干部去带领支持。
追问:让新生选也没有不好,会不会因为没人选而明年有没有社区服务,你们自己有没有
偏好?
答: 我比较想彩绘和纪录,因为我听过当地人讲过,我比较有兴趣。
答:若新生他们自己都不知道七美当地故事,我想很多人都有去过吉贝,而且有部分有出
过吉贝纪录之经验,因此应该会有所想法。
追问:社服没有方向这问题是吉贝和七美都有的问题,他们有找很多人去讨论和访问。本
学期会尽量让新生了解更多关于社服的事情,让之后有机会有创新。
答:就算今年对此活动无兴趣也没差,未来也可让有兴趣者自己前往服务、实践自己想法

昴霆:他们带文化纪录还是要带一批没来过的人再做文化纪录。
(4) 访问组,好像每一年都说要做? 请问到底有没有结果? 到底有没有做成功?
答:未回答。
2. 郑晴:
(5) 教案组验在其他社团常见,但有不一样点,如他们会以课堂教学形式,他们跟我
们很不一样是每一人可能教一两堂课,不让新生规划社服,要如何要用3 小时验收七小、
七中、社服搞完? 有没有规划其他时间进行验收或讨论?
答:组长知道在组验之外,还要自已花时间和新生私下约时间。
郑晴:提供意见是其他社团在做组验时,会借其他场地,在同样社课时间同时进行。
答:谢谢郑晴的提醒,之后组验会再向妳请教。
三、开票结果:
本次社员大会出席人数:65人
1. 正副社长选举投票:
(1) 同意票数:51
(2) 不同意票数:3
(3) 废票票数:2
结果:同意票数51人符合第七章选举办法第二十三条规定,故正副社长由1号候选人郭冠
成、邓承平当选。
2. 章程修改投票:第三章第十二条
(1) 同意:50
(2) 不同意:0
(3) 废票:5
结果:同意票数50人符合第六章附则第二十五条规定,故章程修改通过。
3. 章程修改投票:第七章第二十九条
(1) 搁置
原因:由于章程修改未提早公布不符合修改章程办法,且对于条文内容有待讨论空间,因
此本次社员大会决议搁置此表决案,待之后共识讨论后再视情况进行相关章程修改表决程
序。

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