各位前辈、OB们好
我们是B05的吉贝队干部,以下为106学年度吉贝队社务报告
迟迟才Po出社务报告,深感抱歉。
12/18(一)社员大会 @新生303 希望OB们不吝于给予批评与建议。
附上社务报告原档:https://goo.gl/3SP7cf
社员大会流程:
18:30~18:50 签到
18:50~18:55 主席提醒
18:55~19:00 宣读进行程序与规则
19:00~19:20 宣读社务报告
19:20~20:00 提问时间
20:00~20:10 休息时间
20:10~20:30 宣读政见
20:30~21:10 提问时间
21:10~21:20 投票
21:20~21:30 开票
吉贝队社务报告
国立台湾大学渔村服务社
106学年度第一学期 社务报告
壹、 干部名单
一、 社长: 郭冠成
二、 副社长: 赵奕翔
三、 公关: 王君溥
四、 总干兼社课长: 衣启祥 / 蔡柏威
五、 纪录: 王廷铠
六、 平时服务濂洞国小组长: 吴佩禧 / 侯心琦
七、 平时服务万里国中组长: 舒泓谕 / 王璿瑞
八、 假期服务吉贝国小组长: 孙冯祺
九、 假期服务吉贝国中组长: 陈怡蓁 / 谢沛澂
十、 假期服务社区服务部长: 潘祈 / 刘皓萱 / 颜伟宸
共计 16人。
贰、 招生活动
一、 整体规划
(一) 招生长: 吴佩禧 / 陈怡蓁 / 王廷铠,共计3人。
(二) 招生对象: 对本社团有兴趣之新生。
(三) 招生活动时程:
活动项目 日期
新生书院健检 08/30~08/31、09/06~09/07
社团联展 09/16(六)
招生说明会 09/15(五)、09/18(一)、09/20(三)
二、 活动内容
(一) 开学前招生活动
1. 健检宣传:
新生书院期间,在健检X光车前发传单。
2. FB粉丝专页宣传:
透过粉专发布文案、活动照片、影片,宣传社团、招说、社联摊位等资讯。
(二) 学期初招生活动
1. 社团联展:
装饰摊位吸引参加联展之学生,并在社团联展期间发传单。有准备渔服L夹、简介、红茶
以及打卡转扭蛋的活动,并且大致介绍本社服务内容以及学期活动,邀请有兴趣之新生前
来参加招说,了解更详细的内容。
2. 招生说明会:
向参加的同学介绍平时服务、假期服务的内容以及本学期的主题,并准备小点心。
3. 中午叫嚣:
开学后两周的中午在小福前叫嚣,增加曝光度。
4. FB粉丝专业宣传:
同学期前活动。
5. 板宣:
在招说之前,在普通、共同、新生的教室黑板上写活动的时间地点,增加曝光度以及达到
提醒之作用。
6. 海报、桌宣、车宣:
有活动的照片与招说资讯,针对新生常出现区域重点张贴海报、于活大餐厅摆置桌宣、脚
踏车挂置车宣,增加社团曝光度。
7. E-mail:
在第一堂社课开始前,寄信给之前有在招说和社联留资料的新生,提醒新生可以来参加社
课。
三、 成果与检讨
(一) 招生人数
三场招说约近100人参加;第一次筹会共35人参与。
(二) 各活动成果检讨
1. 健检宣传:
招说的公审和健检日期撞期,但因考量到招说之重要性,经讨论过后决定先以招说为主,
取消该日的健检宣传,往后在安排招说公审时,应注意到健检之日期。
2. FB粉专宣传:
今年制作很多新的影片,包括介绍吉贝当地景色的、社团内部的、社区服务的等等,反应
不错,有达到吸引人之效果,吉贝当地人也给予支持与肯定。
3. 招生说明会:
第一场招说在开学的第一个礼拜五,场地又在二活,且今年又在社团联展之前,导致第一
场招说人数不多,约10多人出头。后两场招说状况良好,几乎座无虚席,导致第一场完后
点心零食略为不足。招说形式照以往之方式,以投影片的方式进行介绍,但今年平服有2
支队伍、假服有2支 + 社服,导致报告内容冗长,考虑是否不要以投影片支方式介绍,或
是平服2支队、假服2支队合并介绍。后半段聊天气氛轻松愉快,应该有留下不错之印象。
4. 社团联展:
除了布置之外,有另外印制新的简介500份以及L夹,有成功地吸引目光,扭蛋机的活动也
令人觉得新奇,效果不错。但500份的简介大约在下午两点半就发完了,大概要印制约700
份。
5. 中午叫嚣
在小福前叫嚣、发传单,成效难评估。
(三) 活动开支检讨
1. 本次招生活动使用经费为11661元。花费主要为宣传品印制,因往年的宣传品几乎
已用尽,故今年有重新印制且加上制作L夹,因此开销较大。
2. 印制500份的L夹,L夹精美有不错的好评,仍有剩余的L夹建议明年仍可使用。唯一
的缺点是因厂商的疏失,导致L夹中央印有不明显的不明文字,已有要求厂商赔偿及负责
。
3. 印制4000份的传单,参考往年印制的数量,然而今年大约剩下1/3未发完,造成浪
费。虽然在社团博览会、叫嚣期间都有派人发传单,然而成效不彰,建议以后应先评估新
生数量再进行印制。
(四) 总体成果检讨
在招生期想办法提高曝光度,并且因为干部人数众多,可投入更多的时间在宣传品及粉专
贴文上,除了新的影片、懒人包之外,也制作出新的扭蛋机,都获得不错的好评。也或许
因为美宣部份呈现的方式和以往不同,来参加招说的同学性别比相近,除此之外也有不少
人分享粉专贴文以及私讯。
(五) 招生成效
1. 若以一筹参加的人数为准,本次招生成果比往年多一点,算是不错的成绩。期初约
有30多人撰写教案,除了两支平服教案人数充足外,亦有5名新生撰写假服教案。
2. 本次招生年级略为过高,大于大二的同学占大多数,反而大一人数不足,只有10多
位左右,原因难以评估。
3. 虽然期初招生人数充足,不过前前后后濂小退了5人、万中6人。最后,濂小队共有
10人;万中队共有9人,原本只出假服者5人,期中招生有新人加入,目前预计出队人数27人。
参、 社团运作事务
一、 总干事
(一) 场地
1. 抢场地
(1) 期初抢场地,因很多社团尚未缴交社团资料,故和往年比较较无压力,抢到很多
教室,但也因此衍生后续问题。(请看场地使用事宜2.)
(2) 期中抢场地,有提早到计中准备,多数场地都在活大,只有平时服务的工准教室
没能全部抢到活大场地,考量与社办之距离,最后决定借新生教室。
好处是距离近,道具好搬动;缺点是要付场地费用。
2. 场地使用事宜
本学期从开学至目前为止共被记6点,此6点为期初抢场时,未注意到日期抢了8月份的场
,发现时因早已错过退场期限被记6个时段。因社长未尽督促之职责,而总干亦无再次检
查,故发生此严重疏失。后续因超过5点,需缴交检讨单于二活,处分隔日便缴交完毕。
而后有与总干反省,并设立管理场地之系统,做好确实的管理,日后未再被记点。
(二) 社办
1. 社办整洁
(1) 活大有老鼠出没之问题,原以为对社办并无大碍,然而日后在社办入口的墙上发
现老鼠会沿着电线洞爬行,在社办内发现老鼠大便,察觉其严重性,便立即向活大办公室
反应,并且借梯子后做简单的处理,目前无老鼠迹象,等活大办公室的处理。切记要将柜
子关好,并且不要将食物放在桌上。
(2) 通过社办整洁竞赛。
2. 社办物品整理
有将纸类以及材料类物品整理,方便日后工准使用;重新整理柜内食品,处理过期之食材
或是不宜食用之食材;将得奖柜重新整理,并将奖状分成校内校外装入资料夹里,减少柜
子空间以及散乱程度。
(三) 社产
1. 过期及老旧物处理
(1) 过期之化学药品、食材皆有清出,然而化学药品较为麻烦,要和化学相关实验室
联络,清出后先放入袋中,仍放置于社办。
(2) 整理道具箱,将内容物拿出来后,以抹布擦拭箱子。内容物中发现过老旧或用不
到之道具,清出后丢弃,减少道具箱内的杂乱程度,保持箱子清洁。
(3) 部分电子类用品因无法开启故丢弃。
2. 新增社产
(1) 购买适量之生活用品、文具以及道具。
(2) 考量裁切之需求,添购简易裁纸机一台。
(3) 活大办公室为社办多增设一台电风扇。
(4) 考量日后电子档、照片之需求,添购硬盘一颗。
3. 队服购买
经讨论后,决定制作新队服,并且有厂商询问粉专,经总干考量不同家后,决定和新厂商
配合,以一件约189购买30件。
(四) 财务
1. 社团收入
经过干部讨论后,评估社团营运以及平时开销的花费,决定本学期收取社员费用600元,
平衡收入与支出。
2. 社团支出
(1) 本学期花费较去年多:
(2) 招生产品,例如DM、L夹订做。
(3) 濂小队复出,两支平服。
3. 校内补助
本学年度校内补助核销(定期规划统筹申请)已完成,补助金额为6000元。
(五) 检讨与展望
1. 缺失检讨
(1) 应加强干部自己对社办整洁之要求。
(2) 工准时应规划好出队道具以及用品摆放处,尽量清出空间,以免占用社办过多位
子,且造成脏乱。
2. 未来展望
(1) 应定期整理社产,汰旧换新,否则只会越推越多,影响到友社使用社办之权利。
(2) 盼能定期大扫除,落实物品归位。
二、 公关
(一) 工作概况
1. 本学期共申请18项社团或营队补助的计画,学校及公部门共5项、其他基金会及机
构共13项。另外,参与3项竞赛。
2. 卫福部补助计画:
卫福部的时间公告很紧急,大约招生后一个星期就要缴交企划书。建议以后各组部长要更
早交出企划书,报名表也早寄给学校参阅,以免造成时间上的紧迫和不便。
3. 华缘基金会营队参与加分计画:
(1) 本年度亦于寒期营队补助计画,需要申请单位派出四名社团成员参与其主
办的“华缘・石榴小小领袖成长营”作为额外规定。需要注意的是,国中小是分开的营队
,所以需要一个营队派出两名干部参加领袖成长营,然而今年的领袖成长营和出队时间相
撞,所以我们派出三位平服组长和纪录,并在领袖营结束后和吉贝队会合。
(2) 华缘董事长似乎喜欢看到大家一起参加面谈而不是单枪匹马参加面试,也很注重
在社区服务这个部分。
4. 中租赞助申请和高峰会:
中租的赞助申请并没有审核成功。中租企划书格式内容均符合中租的要求,是否要在企划
书上面多一些和往年不一样的内容和创意来符合中租评审的期待,值得思考。
2017/12/16~17我们将派出四位干部(社长、公关、两位平服组长)参加中租高峰会,希
望能和中租多点交流,了解我们的不足。
5. 教育优先区补助:
这项补助公告时间充裕,也在期限之前三天送往课活组,然而发现需要吉贝校方的印章。
公关请组长们联络校方,然而在一个星期之内校方都未做出回应。去年似乎也发生类似的
状况,不过在期限内解决。今年无法在期限内送出学校公函,因为缺校方印章。公关应该
多和有经验的ob沟通,同时也要和组长们沟通。
6. 目前各项赞助计画及比赛申请情形:
单位 企划/比赛名称 申请进度/结果
补助计画
台大课活组 定期规划统筹申请(期中活动) 补助6,000元
台大课活组 寒假社会服务队经费补助 审核中
台大课活组 2017服务学习暨社区服务队成果发表 补助3,000元
卫生福利部 107年度原住民及离岛地区寒期大专青年健康服务营计画 审核中
中租青年展望基金会 中租爱心社团补助 未通过
汉儒文教基金会、
华儒青年关怀基金会 107年寒假公益社团(活动)赞助 补助已汇给校方,询问后还
在程序中
全联佩桦基金会 大专院校服务性质社团支持补助计画 审核中
华缘教育基金会 107年度寒假赞助大专院校优质服务性团队 12月底公告
南港扶轮社 2017-2018年度大专院校社会服务活动奖励 未通过
法鼓山公益基金会 2018年大专院校服务性社团寒假出团申请补助 审核中
国泰慈善基金会 2017国泰卓越奖助计画 未通过
1111人力银行 优质社团补助计画 审核中
金车文教基金会 寒假高中及大专院校偏乡服务计画物资赞助 审核中
优仕网 优仕网社团补助 审核中
佛教慈济慈善事业基金会 青年公益实践计划 审核中
教育部青年发展署 106年青年志工服务绩优团队竞赛暨推展青年志愿服务绩优团体表
扬实施计画 审核中
艋岬龙山寺 无 审核中
台北天后宫 无 审核中
比赛类
台大课活组 106学年度服务学习影像故事、短片竞赛 获奖7000元
台大医学院 看建癌医摄影比赛 审核中
教育部青年发展署 i闯世代-台湾青年zoom in世界 电影票两张
(二) 与对外单位合作、联络事宜
1. WeTeach:
11月底邀请我们,是否能上十分钟直播节目分享;内容是自己(社团)的故事,以及年终感
恩的事情。但考量12月底事务繁忙,故拒绝了邀约。
2. 中央广播电台“青春e起飞”节目:
11/27参加广播节目介绍社团,并获得车马费1000元。
肆、 期中活动
一、 社课
(一) 社课长:衣启祥、蔡柏威
(二) 社课总体规划:
本学期共6 堂社课,由干部讨论订于每周一晚上。除了六堂社课,还有两次筹会(分别为
期初及期中)以及社员大会,还有办一次探勘社游。社课及筹会规划如下:
日期 阶段性目标 社课内容
09/25(一) 出队相关技巧及平服准备 第一堂社课: 团康技巧社课
10/02(一) 第二堂社课:第一次筹备会议、教案撰写教学
10/16(一) 第三堂社课:演戏社课
10/22(日) 探勘社游
10/23(一) 第四堂社课:出队知识攻略
11/27(一) 服务理念建立以及吉贝准备 第五堂社课 : 平服回顾+OB分享
12/04(一) 第六堂社课:第二次筹备会议、关于服务的那些事
12/10(日) 第七堂社课:全天社课:认识吉贝、关于服务的那些事、社服大门
12/18(一) 社员大会
12/25(一) 第九堂社课:圣诞聚会及回顾
(三) 今年社课目标共两个:
一是促进社员之间的感情和向心力;二是让新生认识渔服并让他们俱备服务应有的知识、
能力和心态。
(四) 今年社课检讨(至12/10全天社课):
1. 第一堂社课:团康带领技巧、渔服简介
(1) 社课内容:本堂社课带有招说色彩,一开头有社团基本介绍,之后进行团康。团
康采跑关形式,各关关主带不同团康。
(2) 对于未来招说的新生:干部于开场及中场时,积极地和新生聊天,增加他们对于
渔服的认识及好感。每位干部皆佩有名牌,方便新生认人,而每位新生也都有发名牌,让
干部及新生可以认人。
(3) 场地: 第一堂社课来了28位新生,再加上干部16位,在活大103 进行跑关活动有
点狭小。在换关时很容易塞车,考虑以后在狭小空间进行跑关活动,可以把各小队移动路
线打在萤幕上,或每小队要佩有队名或编号,方便干部指示移动。
(4) 新生反应:大部分新生填写社课回馈单反应良好,且玩团康时,气氛佳,超出干
部想像。
2. 第二堂社课:第一次筹备会议、教案撰写教学
(1) 社课内容:本堂社课分上下半场,上半场由平服假服组长介绍教案及营队规划。
下半场教导新生如何写教案,再由干部带开,开始初步地讨论教案。
(2) 社课流程:上半场接连上了四位组长,介绍自已的学校和教案,新生可能感到有
点疲惫,主持人之后可以准备梗,方便之后一位组长的开头,来炒热一下气氛。下半场新
生讨论教案非常热络,宣布社课结束后,还有新生在聊教案内容。另外,之后可以请假服
组长合并介绍教案,以节省时间。
(3) 新生:共来了35位新生,撰写平服和假服教案。
3. 第三堂社课:演戏社课
(1) 社课内容:上半场进行跑关活动,共有四个关卡,分别强调演戏的几个要点,像
临场反应、融入角色等等。下半场发剧本给新生实际表演。这一次剧本由干部合写,原本
计划是写一个故事,再把这一个故事改写成爱情版、狗血版、夜教版及搞笑版。但后来试
跑时,夜教版及搞笑版台词过多,无法在预定时间内背完。社课时变成一组演原始、两组
演爱情和两组演狗血版。之后若要编写剧本的话,可以早一点排练,以提防类似情形发生
。
(2) 社课流程:上半场跑关时,有遇到卡关,融入角色时间花太久。下半场新生分组
演戏,缺点是有五组要排练,活大202空间顶多放三组,另外两组一个去社办,另一个改
置二楼圆桌区排练。未来若要进行演戏相关,可以尝试去借第二个场地来让他们排练。
(3) 新生演戏:今年新生演戏程度和天分超出干部想像,他们于社课排练时,有把剧
本做修改,最后成果非常棒,把气氛炒的很热。每组新生排戏时,有配干部进行指点,但
游走在场内没事的干部,常常走过去就给意见,往往与原本干部给的不太相同,之后给意
见可以先跟带戏干部讨论。
(4) 结尾:之后ppt考虑可以由制作者进行讲解,要不然制做人要给讲解人讲解大纲。
(5) 新生:来了21 位新生,另有3位请假。
4. 探勘社游:
(1) 万中:万中-野柳-基隆夜市。濂小: 濂小-九份-基隆夜市
(2) 万中:新生共来8位,由4位干部带领。其中一位新生迟到10 分钟,由一位组长在
新生麦当劳等待,其他人先走。
(3) 濂小:新生共来6位,由三位干部带领。
5. 第四堂社课: 出队攻略
(1) 社课内容:上半场请到OB郑晴讲解出队情形。下半场进行分组,让新生抢答关于
出队时可能会遇到的问题,其中内容有包含队规讲解。上半场略为冷清,考虑之后有类似
分享活动,可以在中间穿插一些互动。下半场抢答情况不错,大部分组别积极参与,唯有
一组不怎么热络。之后可能要请干部下去带或主持人要多观察现场情形,主动点人回答。
(2) 社课流程:下半场ppt 讲解略为仓促,队规部分解释有些不明确,可能因部分干
部进行期中吉贝探勘,试跑时无法有多人给意见。本堂社课并未配置相官,之后干部有检
讨。
(3) 新生:实到20 位新生,有2 位请假。
6. 第五堂社课:平服回顾及老骨头分享
(1) 社课内容:上半场让新生分组成各个组别,让万中、濂小及没出平服分在一起讨
论,每组配两位干部,带领新生回答ppt上回顾问题,每一题答完,主持人抽1~2 位同学
分享。下半场请老骨头育诚分享出队经验及服务理念。
(2) 社课流程:上半场讨论非常热烈,虽然表定只会抽出1~2 位新生分享,但只要时
间允许,主持人尽量多抽了几位新生发言。
此外,本来预想没出平服的新生可能有些题目会回答得不热络,实际的情况是有不少新生
有其他出队经验,整体讨论状况不错。下半场则是育诚的分享,和去年一样有许多和台下
的互动,新生的反应也普遍不错。整体来说,由于这堂社课在出队结束的隔天,干部们准
备及顺流程较过去几堂社课少,且有四位干部在央广录节目,只能藉线上文件让大家自行
想如何带讨论,因此各干部准备的状况都不同。
(3) 新生:实到16位新生,共5位请假。大多数是因为期中考等因素,以及出完平服后
无法出假服而不克出席。
7. 第六堂社课: 第二次筹备会议及那些服务的事
(1) 社课内容:本堂社课分上下半场,上半场由假服组长及社服部长介绍教案及营队
规划。下半场一开始在分教案的空档由社长带让新生自主认识吉贝的小活动,主要是借由
接龙的方式让新生轮流认识吉贝的各种小知识。分完教案后则是生活营及社服分别带开讨
论。
(2) 社课流程:由于假服组长讲解教案速度比预估时间快,于是新增了额外时间让新
生讨论教案的排序。让社服讲解时间准时进行。
(3) 新生:实到26位,请假者3位。初步出队名单吉中14人,吉小13人。
8. 第七堂社课:认识吉贝全天社课
(1) 社课内容:内容包括介绍吉贝(景点、文化介绍及岛上大哥姊介绍),服务理念
反思(带营队同学的心态分享与讨论及服务污染的介绍与讨论),以及第一次台语小教室
(内容为介绍基本单字及当地景点等等,最后有歌曲教学),最后的活动则是辩论,内容
是“大专院校服务队把不同的价值观带入服务地点是有益处的?”,期望能藉启发性的活
动重新审视整天有带到的观念和想法,晚餐时间则是大家一起吃pizza的温馨时间。
(2) 社课流程:一开始是认识吉贝的活动,借由Google Map带新生实际走一圈吉贝。
由于是第一个活动,许多新生下午才能到,故只有5位出席。接着是吉小组长1小时的讨论
,主要是针对国小、国中生活营可能会碰到的状况,像是同学可能在营队有被排挤的状况
,该如何应对等等。讨论的题目和氛围算是比想像中理想,然而新生人数略少,造成讨论
出来的结果可能不足以代表全体的共识。此外,新生在讨论一些较深的问题时回答较不踊
跃,经过组长提醒才有改善一些,可以改进的地方是讨论题目的设计真的需要集思广益,
以及找到适当的例子。下半场由台语小教室先开始,可能是人数增加,在跟着讲解人唸的
时候有点兴奋;此外第一次台语小教室只有进行两人之间互相练习,之后也许可以带入游
戏或多人分组等等,最后的歌唱时间则是大家耳熟能详五月天的歌,在工准的时候可能才
会教老人比较听过的歌。台语小教室之后则是社长介绍服务可能带来的不尽然都是正面效
益,也可能会出现负面影响,提醒新生一些要注意的事情,以及介绍服务污染的概念,但
讲解之成效难以用一日评估。接着是吉贝大哥姊的介绍,借由大哥姊的一些事蹟以及和我
们访问时交流中认识的大哥姊去介绍。介绍完后则是进行约半小时的改编桌游“吉贝村民
在跳舞”,参考“犯人在跳舞”加上大哥姊的名字和头像,让新生对到时候的深访时对象
有初步印象,分为两组进行,反应相当热烈。最后结尾则是辩论,让新生分成两队各6、7
人进行题目为“大专院校服务队把不同的价值观带入服务地点是有益处的?”的辩论,让
新生轮流当正、反方进行辩论。辩论前有提供正、反方论点的相关资料以讨论策略。第一
轮新生因尚未适应辩论形式,较第二轮生疏,但到后来双方都进入佳境,对题目也有比较
多想法。讲评的干部表示,双方都非常有说服力,自已的想法一直动摇。整体而言,新生
表现非常棒,一度在辩论时,怕过于激烈而请双方握手,缓和气氛。总结来说,他们对于
辩论的认真态度是值得嘉许的。总结来说,全天社课因为有整天的时间,较可以带入大型
的活动相对地需要花费较多时间来准备,且礼拜天也会降低新生的出席率,不过各活动带
入的思考与观念还是有其必要性,将来会借由工准时间让未到的新生补课。
(3) 新生:上午实到5位,下午13位。由于是安排在礼拜日,今年又没有像去年用文化
分家来半强迫出席,因此实到人数少许多,针对请假渐多有借由发文做提醒,期望新生不
要因学期渐进而降低对社课的重视程度及出席。
(五) 总体检讨
1. 社课请假制度:在学期一开始,干部决议社课并非必到,只有筹会及社员大会为必
到。干部会达成些决定是因为不希望失去有服务热心却因周一晚上固定有事的人。另外,
本学期使用“请假表单”请新生在社课“前一天”之前请假以告之社课长,但效果不佳,
不少新生是直接告知组部长,但因组部长工作量繁重,时常无法记得有谁请假。未来不建
议使用此方式。补课事宜由社课长与组部长决定,将定于工准时中午帮新生补课。
2. 社课工准安排: 于学期初干会讨论,决议定周五为社课工准时间,社课长视社课之
性质,决定是否要请干部周五晚上出来试跑。本学期试跑社课有团康社课、一筹、演戏社
课及全天社课。出队攻略社课是社课长用skype帮讲解人听一次。每次社课前,社课长会
于脸书社团提醒顺明日流程。
3. 社课内容:学期初前两堂社课是由社课长撰写,于干会时分配工作。但后来干部反
应说希望可以多参与社课规划,之后改成社课长会提出教学目标,在干会时讨论并分配工
作,上述两种方式各有利弊。将工作分配的益处为许多社课中的细节,例如讲解词由讲解
人自己设计的时候比社课长写好请讲解人记下来成效更好,且当多数人有自己负责的工作
时比较容易在社课讨论时间时参与讨论。而坏处则是因为分工,办事会稍微慢一点,而且
进度很容易被拖到。
伍、 社员状况
一、 出队资格审查
本学期出队资格审查主要依据工准出席率来判定:
(一) 平时服务出队资格
1. 参与一筹教案的撰写。
2. 21个工准时段(10/28-10/29&11/15~11/23)请假次数3次以内,若因不可抗力因素
,不可抗力之因素包含家中婚丧要事、上课、考试、病假、校庆被要求出席等,则可不算
在请假额度内。
(二) 吉贝队出队资格
生活营与社服工准分开计算,生活营21个时段可容许3个时段请假;社服7个时段只容许1
个时段请假。
二、 社员出席状况讨论
(一) 濂洞国小
1. 教案撰写期:有1位新生因为觉得负担过重而退出;有2位新生因个人生涯规划等因
素退出。有几位新生因为打工等外务,有1至2次发审无法到场,已请负责人确实传达发审
内容。
2. 工准期:小工准后有1位新生因为觉得负担过重而退出。有两位新生请假多达8次(
含小工准),考量请假原因皆为不可抗力因素,且请假表单发文时间较往年晚,新生也都
态度努力良好,而准许出队。
(二) 万里国中
1. 教案期间:新生、组长与OB的时间难以完美配合,部分教案发审无法全员到齐,这
段期间,有总共4位新生因为自身的行程规划而退出。
2. 工准期间:此次因为平服分为两支队,因人数考量,在筛选出队资格的方面难以照
预想执行。有1位新生因为请假次数达到10次所以取消出队资格,另外有3位新生请假次数
达到6~8次,但因为出队人数过少加上统一标准的状况,所以保留出队资格,出队时优先
排为值日生。另外还有2位新生因为自身活动规划在小工准后选择放弃出队。
陆、 平时服务—濂洞国小
一、 时程
时间 活动 时间 活动
08/28(一) 第一次探勘 10/18(一) 第二次探勘
10/02(一) 平服筹会 10/22(日) 第三次探勘&新生
10/07(一) 教案0.5收 10/28(六)-10/29(日) 小工准&采买
10/14(一) 教案1收 11/15(三)-11/23(四) 工准&公审&自审
10/21(一) 教案2收 11/24(五)-11/26(日) 平服出队
10/25(五) 教案final收
二、 探勘
(一) 第一次探勘08/28(一)
1. 探勘人员:吴佩禧(濂小组长)、侯心琦(濂小组长)、郭冠成(社长)。
2. 确认营队时间,避免与学校其余活动相撞。
3. 与主任、训育组长讨论企画内容,依学校提出的建议修改。
4. 了解学生大概状况,讨论目前活动的规划是否适当。
5. 确认场地的使用限制:校方会在11月开始进行校舍整修,确认一忠教室和活动中心
可使用。厨房不外借,午晚餐须由队本去瑞芳购买。咨商室的冰箱电锅等可以使用。
(二) 第二次探勘10/18(三)
1. 探勘人员:吴佩禧(濂小组长)、侯心琦(濂小组长)、衣启祥(总干)。
2. 向小朋友宣传,发下报名表与家长同意书,并张贴海报。
3. 告知10/22(日)会带新生去濂小探勘。
4. 确认所有会借的场地及器材。
5. 主任希望三年级以上才能过夜。
→后来校方与我们联络表示对我们在工地旁过夜的安全疑虑,经讨论后协议取消让小朋友
过夜。
6. 确认瑞芳全联可采买食材(教案需要)。
(三) 第三次探勘10/22(日) (期初营)
1. 探勘人员:吴佩禧(濂小组长)、侯心琦(濂小组长)、衣启祥(总干)、濂小队新生4
人、只出假服新生2人。
2. 带新生认识濂小可以用的场地,并介绍周遭环境。
三、 期中准备
(一) 教案撰写
教案撰写人数共14人,总共撰写四份教案,三份教案为队本部及组长撰写,其中两份为实
作教案,另一份为大富翁,沿用去年万中教案。每份教案约安排3~4人撰写,但后续有新
生退出,原因有个人活动太多无法负荷或是准备期中考等。
(二) 工作准备及公(自)审
1. 工准
(1) 小工准时诸多新生未到,且新生请假状况严重,无法先选角色,故小工准两天主
要以制作道具为主,及练习萤光舞和小队舞。
(2) 小工准后有1名新生退出,虽在选角方面遇上人力吃紧状况,但最后以某些较为轻
松的角色帮忙支援。
(3) 大部分新生皆认真负责,会自动自发完成该做的事,闲暇之余则是积极把台词背
好,少部分新生会出现耍冗的状况,例如玩手机等等,常需要组长叮咛及提醒。
(4) 小工准时为第一次排队,有部分新生未准时到,但经干部多次提醒及出队惩罚的
警告,虽之后依旧有少部分新生会惯性迟到,但情况已大幅改善。
2. 公审(自审)
(1) 经组长考量及讨论,决定安排2次的公审。
(2) 公审时,新生态度认真,皆以严谨态度面对,尽力将教案最好的一面呈现给OB看
。
四、 出队
(一) 日期:11/24 (五)~11/26(日)
(二) 出队人数:干部7名、新生10名,共17人。
(三) 生活营
1. 因学校施工,原预定两天一夜让三年级以上同学住宿的活动,因校方担心学生安全
故取消,并将晚上之活动提前于下午举行。
2. 排队当天状况混乱,组长未回报新生人数,导致宣布出队开始及OB讲完话之后,有
两位迟到新生才陆续进入队伍中。而组长遗失手机回去找,延误出发时间。
3. 当时缴交报名表的小朋友人数为8人,但因小朋友家里状况或是生病等原因无法来
参加营队,故第一天来的小朋友人数为4人,而第二天下午则为6人。
4. 虽小朋友人数少,但可能因为大部分新生较无接触小朋友的经验,在小朋友较活泼
不听劝且到处乱跑时,显得有些手忙脚乱,有些新生会因小朋友并无跑出活动中心而选择
放任的态度面对,但经干部多次提醒要主动把小朋友吸引回教案内容中,第二天的情况有
明显的改善。
5. 第一天的营队结束后,新生并未陪伴小朋友到校门口,而是让小朋友自行离开,此
行为并不太妥当。
6. 新生在各教案时间的控制良好,虽第一天的RPG教案未呈现完整内容给小朋友,但
因以不延后小朋友回家时间为主要目的,故此状况算在合理范围之内。
7. 中午进行实作教案时,因菜色需要蒸煮,故有一段空闲时间,但部分新生临时想出
团康游戏,使空闲的状况消失,也使小朋友能够多跟大哥哥和大姊姊互动。
8. 大富翁教案因准备时间较少,故新生对于此教案较不熟悉,且进行大富翁教案时,
有小朋友因掷骰子次序问题互相争吵,故最后以分开成三队的方式继续跑教案。
9. 营队某些概念,中高年级可能已经学过,故并无获得新知识的效果。
10. 新生互相体贴,场复速度快。
(四) 队本
1. 因未注意在通讯软件中的报名表有下载期限,故在五天前要下载时发现档案已过期
无法下载,紧急于隔天通知请老师再传档案一次。建议以后可请老师寄到信箱或是马上把
档案下载下来,以预防此类状况发生。
2. 先锋队比预计晚抵达学校,建议可事先查好公共汽车班表。
3. 因为营期时是吃便当,出发前行李携带通知忘记请新生带自己的碗,当天上午才临
时通知。队本有多带碗借给新生。
4. 全队会议时并未提醒新生,活动中心后面的故事屋和白色的门不能让小朋友进入,
导致营队进行中有小朋友跑进去,经干部劝导后才回到营队中继续跑关。
5. 洗澡的开始时间没有跟新生说明清楚,导致有部分新生会拖到结束前10分钟才准备
洗澡,造成其他人洗澡时间的延误及缩短,但最后因男生洗澡速度较快,故无延误。
6. 早餐刮盘状况佳,但第一天因午餐和晚上菜色一样,有新生反应,建议下次可以有
一些变化,而第二天的午餐为炒面、炒饭,但因为有部分新生反应不敢吃内脏,建议下次
可以多买一些饭或是换别间店。
(五) 营队后回访
尚未回学校,预计和校方讨论后,预估在12月底回访。
柒、 平时服务—万里国中
一、 时程
同濂洞国小时程。
二、 探勘
(一) 第一次探勘 09/01(五)
1. 人员:杨雅茜(B04万中组长)、舒泓谕(万中组长)、王璿瑞(万中组长)。
2. 了解学生状况并与校方讨论企划案的核心是否契合,做出调整。
3. 确认营队日期,避免与校方重要事项冲突。
4. 初步确认可借用之场地。
5. 万中学生参加上限为40人,以八年级为主。
6. 确认营队期间借用校方厨房,伙食由队本准备。
(二) 第二次探勘10/16(一)
1. 人员:舒泓谕(万中组长)、王璿瑞(万中组长)、陈怡蓁(吉中组长)。
2. 确定场地及借用问题,校方表示除地下室外皆可使用。
3. 先锋队要在11/24(五)学会开火、厕所淋浴间的热水器。
4. 跑班宣传营队,将报名表交给主任。
5. 告知 10/22(日)会带社员来进行勘查。
(三) 第三次探勘(兼期初社游)10/22(日)
1. 探勘人员:赵奕翔(副社)、蔡伯威(总干)、舒泓谕(万中组长)、王璿瑞(万
中组长)。
2. 让教案撰写之新生了解场地状况及设想雨天备案。
3. 总干确认购买食材地点。
三、 期中筹备
(一) 教案撰写
1. 一筹时,共有15位新生撰写,但逐渐有新生因各人时间的安排而退出,也有一位新
生在筹会后加入。在final收前,写教案的人力仍有14位,其中1位已表示无法出队,但在
教案方面可继续帮忙。
2. 部份社员对于准时交教案这点不慎重视,第一次筹会上已有告知但成效不彰,收教
案时也有多次提醒,但状况未改善。
3. 夜教教案沿用过往的教案“博物馆惊魂”。
四、 工作准备 + 公审&自审
(一) 工准
1. 此时社员尚有11人,限制请假方面无法有效执行,若严格执行且标准统一,符合资
格之新生人数过少,讨论过后在不得以之下只好妥协。
2. 在小工准后,有两位新生因为私人因素决定不出队,而第一次工准已先选了部分角
色,为教案执行顺利以及保障每个小队都有一位队辅的状况下,由队本部顶替。
3. 教案final收的日期与小工准太近,导致有些无法final的教案处在加收的状况,无
法按计画印制教案本,小工准采电子档让社员阅读教案且大部分已道具制作为优先。
4. 新生对于准时以及排队方面不太重视,时常有迟到之现象。讨论后可能是干部并未
以较强硬的方式要求。(见队本2.)
5. 工准负责人不太会带领,其他社员也不太主动找事做,经由组长不断叮咛才避免社
员陷入无所事事之状况。
6. 承1.,由于请假状况严重,工准效率受到影响,很多事情需要多次宣布。
7. 教案人力庞大。由于一开始招募到不少新生,但后来流失太多,需要下过多的队本
,以后在撰写时,需注意人力的要求。
(二) 公审、自审
1. 公审未达到OB及组长之要求,为了确保营队品质,经组长考量后决定自审时加请OB
,故有临时约OB且与干部共审之情况。
2. 自审仍未达让OB及组长满意,已有和新生传达。
五、 出队
(一) 日期:11/24(五)-11/26(日)
(二) 人数:干部9名、新生9名、共18人。
(三) 生活营
1. 本次早上第一个活动有些延误,但中餐时间本来就比较弹性,对活动并无太多影响
。反倒是接下来的活动,虽然已经提早20分钟便开始准备,但熟悉整体教案(包含布关&
跑关)的只有负责人,且负责人对于指挥不是很擅长,导制活动开始时间拖延,在缩减活
动时间以及压缩后面较轻松的教案时间后,让同学回家的时间没有拖延。
2. 借用同学课桌椅的问题虽然去年就发生过,不过未吸取到前车之鉴,仍有同学反应
自己的桌椅有点乱,组长和队本都应做检讨。之后借用器材也须考量课桌椅抽屉,应事先
请组任帮忙提醒或是清空桌椅。
3. 标记器材的标示应更详细清楚,同时也要考量到场复时的易清除性。今年使用3M透
明胶带,易清除,但应注意使用签字笔或麦克笔标示以避免抹除。
4. 新生对刮盘的观念建立并没有很确实,未积极刮盘,但亦可能是煮的量未计算好
。
5. 新生与国中生的相处还算融洽,但吃饭时常常自己坐着吃,没有把握与同学的相处
机会。
6. 因工准的原故,两天的就寝时间皆为1:00。希望能够让社员早点就寝。
7. 万中主任在生活营第一天下午请社团吃面包餐盒,由于事发突然且主任早已准备好
无法拒绝。
(四) 队本
1. 这次报名表的回收因校方事务耽搁,情急之下,询问过主任后,请主任以拍照的方
式传LINE联络,发现不失为一个好方法,或许以后也可以以此形式回收报名表并和主任联
络(要先询问主任)。
2. 工准时,队长和组长皆是以提醒、叮咛新生准时,并未严厉谴责,可能因此导致新
生并未重视守时。
3. 队本本的时间排程与生活营的日程有些出入,造成部分时间冲突,但在应变之下,
对营队没造成太大的影响。然营队结束后,队本已有检讨及反省。
4. 因这次新生人数较少,此次场复的执行队本有先做一些场地的处理,使最后大场复
顺利的在时间内完成,以后也可评估队本是否先执行部分的场复。
5. 有1位队本因为要参加学校紧急急救训练的课程,因周五晚上仍有课程,故在生活
营开始的第一天早上才抵达万中。
(五) 营队后回访
1. 给校方公报书的内容会以学生状况为导向,这点会与担任队辅的新生们讨论情况后
撰写。
2. 尚未回学校,预计和新生讨论后,会在12月底回访。
捌、 假期服务
一、 期初吉贝探勘
(一) 日期:07/26(三)~07/29(六)
(二) 参加人员:
李昊璁(B04吉贝社长)、郭冠成(社长)、赵奕翔(副社长)、刘皓萱(社服)、潘祈
(社服)、孙冯祺(吉小)、侯心琦(濂小)、王璿瑞(万中)、衣启祥(总干),共9
人参与。
(三) 目的和目标
1. 了解及贝近况,且让新上任之干部更认识吉贝及乡亲。
2. 与乡亲交流意见,并调整本学期企划。
(四) 探勘成果及检讨
1. 今年探勘时间原订为4天,但因碰到台风,原订于07/29第四天早上之老访只好取消
,提早搭船回马公,然而仍因台风因素飞机无法起飞,受困于马公2日。
2. 巡视往年社服成果,新的导览牌状况良好,唯独最上面的薄膜有脱落之迹象;林宅
后瓜棚听大哥说因台风倒塌,似乎久久没有清理,杂草丛生,然老教堂前的瓜棚无恙(期
中去之后倒塌),且有结瓜。
3. 有安排随机访问之时段,然成效不彰,可能是因为大多数的乡亲夏天繁忙,无闲暇
时间与我们交流,又时间点为下午,多数阿公阿嬷不在家。但在拜访三不五拾时,认识了
三不五拾的阿姨(英姐),对我们十分照顾,且对社区有一定的认识以及想法,往后可持
续维持感情。
4. 社区的部分,有访问到大部分的大哥大姐,也在营队以及社服的部分给予十分多的
建议以及指点;然社区变动的部分有观音寺重建、海陆空关闭,后者对社团出队有重大的
影响,有立即寻找替代方案。
二、 期中吉贝探勘
(一) 日期: 10/20(五)~10/22(日)
(二) 人员:
郭冠成(社长)、谢沛澂(吉中)、陈怡蓁(吉中)、孙冯祺(吉小)、潘祈(社服)、
颜伟宸(社服)、刘皓萱(社服),共7人参与。
(三) 目标
1. 了解吉贝社区发展近况。
2. 确认寒假出队各项生辅事宜。
3. 与校方讨论生活营形式和方向,确认借用场地及器材。
4. 确认社服计画可行性,并和乡亲讨论。
5. 张贴海报以及口头宣传。
(四) 探勘成果及检讨:
1. 生辅事宜
(1) 和谢永元大哥提借用大屋事宜,以及村长、社区发展理事会借用活动中心。
(2) 洗澡地点有大屋、蓝色小屋、庄大哥家,
(3) 伙食部分因海陆空关闭,目前有两家选择:徕益小吃部、香香面店。
(4) 海岛风情以及欧阿姨未在岛上,无法确认棉被借用。
(5) 在12月会再和当地乡亲确认。
2. 生活营
(1) 吉中、吉小校方时间上皆无法配合,故未能和校方联络,唯有吉中替代役帮忙转
交企划书及报名表。
(2) 报名表交给校方后并已寄回。
3. 社区服务
(1) 递交活动企划书给大哥大姐,并进一步和大哥大姐讨论企划可行性。
(2) 和乡亲确认器材及场地。
(3) 和庄大哥到社区中,听大哥的想法以及巡视过往社区改造地区。评估张宅的天花
板、墙壁过于老旧,有倒塌之危机,故决定不再对张宅进行更多的改造;老教堂前的瓜棚
,也因台风关系而倒塌。
(4) 确认老访路线。
三、 吉贝国小生活营
(一) 教案时程改变
期初筹会发出的教案为“我在丛林天气晴”及“潘朵拉星球的奇幻盒子”,共两份,每组
两人。由于筹会时的新生较少,撰写起来份量显得稍重,但新生撰写状况还算顺利。
(二) 教案设计改变
因教案“嘘~我来听你说”及“我是小小大英雄性质”相近,合为同一份教案筹会发出撰
写。
(三) 时程
时间 工作 时间 工作
10/02(一) 期初筹会 12/04(一) 期中筹会
10/07(六) 教案0.5收 12/06(三) 教案0.5收
10/14(六) 教案1收 12/10(日) 教案1收
10/21(六) 教案2收 12/16(六) 教案2收
10/28(六) 教案final收 12/23(六) 教案final
1/15(一)-1/25(四) 工作准备
1/27(六)-1/31(三) 生活营
(四) 营队时程
1/27(六) 1/28(日) 1/29(一) 1/30(二) 1/31(三)
早上 哇~你是谁 梦想哲学家I 梦想哲学家II 超级变变变 钮扣去哪儿
我在丛林天气晴 嘘~我来听你说 我是小小大英雄
下午 环保尖兵出任务 社区好莱坞 我是魔法师梅林 社区服务 梦想哲学家III
故事说完囉
(五) 营队目标
1. 本次营队期望以梦想作为包装,让小朋友们在与哥姊相处中,慢慢学着探索自己内
心的兴趣,并试着与自己对话,找出自己最喜欢的东西,并知道梦想是值得一个人义无反
顾地去追寻的。
2. 透过一系列拓展世界观的教案让小朋友的心胸不侷限在吉贝岛上,鼓励小朋友接纳
不同的文化差异,并了解到自己家乡的文化与别人的文化都值得保护与珍藏,培养理解及
尊重他人的胸怀。
3. 透过世界人物及潮流的介绍让小朋友了解到现代思想的趋势,并在心中建立起有素
养的现代公民意识,学着不同的个人行为上有什么差异,选择什么是好的及什么是不适合
自己的。
4. 很多活动融入了校园走踏及团队合作,让小朋友们实际了解自己生活了好几年的校
园环境,并实际体会到如果将来要完成一件梦想,与他人融洽的合作与有效率的团队是迫
切需要的,透过一起解决困难或一起完成任务让小朋友之间或小朋友与社员间培养团队合
作的默契与素养。
5. 活动中加入许多有关回馈家乡、环境或社区的活动,旨在让小朋友了解到无论未来
的人生是否成功,都不能够忘本,有朝一日要为家乡为我们居住的环境付出心力,而在做
这些努力前,先充分了解家乡、爱上我们的环境,才能使这些观念在小朋友的内心中扎根
,并在他们长大时成长茁壮。
6. 活动中大部分的活动为使小朋友专注并产生兴趣,多采用动态的活 动,但亦加入
静态的活动来让小朋友与哥姊坐下来一同思考本次营队的主题