主要会看其他使用者的理解方式, 以前会用WORD追踪功能,后来发现不是每个有决定权的主管对WORD内建功能熟悉,后来看状况处理, 有先会参考条文修正案方式开三+N栏方式,方便双方了解双方差异性, 在说明字段注明哪个单位顾虑或考量点甚至建议方案, 然后每次对外开会前, 内部都要先讨论过, 然后就内部开会意见注记, 然后确认哪些可以让外部/厂商可以了解反馈回去, 厂商看到这些内容, 有些反而会不坚持修改, 或者是就事论事给方案.然后每次开会双方已确认认同部分就反黑结案掉,其他单位发现花花绿绿越来越少心情就越好.
(原条文/建议修正条文/理由)+n(有关单位说明),另外除非之前讨论过的内容和后面状况有矛盾,不然不太像翻前面出来反复再说,但是最后一次讨论的时候一定会标出来比对,让所有相关单位同事做最后确认(画押).