[职场] 客服工作让我想离职

楼主: chennel (Rainbow)   2017-08-19 00:35:06
我目前这份工作一年多
当初是应征仓管
开始工作时才知道要同时兼客服的工作
最近常因为被客人凶而非常想离职
事件1
客人退货不附上发票:
客人申请退货时,我们都会寄信通知要商品和发票一起寄回才能退款。官网清清楚楚说明,退货相关事件只会e-mail联系,以免造成争议。这个规定是我一进公司,之前的员工就这样教我的,一直以来也没太大的问题,客人如果有少寄什么回来,我都会先e-mail,除非时间真的太久,我才会电话通知。
这个事件中的客人没寄发票回来,我先e-mail通知,没回应。两个星期后在问答询问为什么还没退款?我回复要寄回发票才能退款,之后又没下文。听说我出国时客人态度不好的询问了退款的事,所以我不太敢打电话,后来鼓起勇气打了她没接,我松了一口气。
没想到隔天她回拨,我一时口误说打了很多次,她开始大发雷霆:什么打了很多次,要不要调通联纪录。我说话时,拼命插话,好像深怕自己没命讲完。我告诉她要寄回发票才能退款,她又开始抓狂:为什么之前没说要寄发票才能退款?我要报消基会,告诉她信件中都有说明,她回,我哪有那么多美国时间看信,你们不会打电话吗?我说公司流程就是这样,她说你们的流程有很大的瑕疵,叫你主管出来跟我说。
那是我做这份工作以来最不快乐的一天,我觉得买东西退货附上发票是理所当然的是,一般只要商品和发票一起寄回来,一个星期内就能退款,明明是那个客人自己的问题,却说的好像是我的错。
唉,现在想起来还是很委屈
事件2
客人不愿意等我回拨电话:
今天出货时间较晚,到五点还在包货,客人五点多打电话来,叫我推荐她一些款式,我因为急着出货,说话有点急,请她留下电话我会回拨。结果不到五分钟又打来,说怎么没回拨?我告知忙出货等下会回电,她说可是我六点下班,你态度不是很好,有其他客服吗?
这时就燃起我的怒火,觉得她还真自私,我也是六点下班,还要把包裹拿去寄。而且我不是不回电,等我包完货就可以好好推荐她。那也不早点打,偏偏快下班才打。已经跟她说我在忙出货了,硬挤出几个款式告诉她,她还问我说在萤幕的第几行,我是有时间看吗?只说了两个商品还看半天,要我等她找。
OMG~真的很郁闷的一天
有时候出货非常忙,别人帮忙接电话,也不会帮忙解决问题,都还是把电话丢给我。烦~
我没受过专业训练就硬接了客服的工作,我真的有很多不足,而且客人一句不客气的话,都会让我耿耿于怀很久。因为这个部分,最近真的好想离职,不快乐的工作,让我好不快乐~
作者: imhsian (陈安安=点滴娘)   2017-08-19 01:10:00
当过客服,觉得客服反应力跟EQ都要很好,我做过服务业所以还算可以应付,但有时真的会突然一片空白就会发生你的事件1,给你拍拍
作者: afoofa (心满意足 *^^*)   2017-08-19 03:57:00
客服要理直气和,有礼貌但不卑微,等客人气消了再谈吧事件1 简单回复“官网有退货流程,我们不会随便打电话”很多客人不喜欢接电话。但信件超过三天没结案就要打电话唷事件2 我是觉得接电话重要啦,电话是还没到手的订单…网络生意最讨厌遇到这些情绪管理差的客人,加油吧
作者: raul12 (有人)   2017-08-19 08:07:00
感觉你要找一些说话的书来看,客服面对的满多都是对商品有问题的客人,没有话术很容易会踩到客人地雷,时效性也是要注意的,像事件2,你真的忙就客气地问一下客人,大概X点前回复您好吗?大部分人不会拒绝,只说等一下,他反而会一直等,不过你公司人力不足也是个问题。
作者: haddi (haddi)   2017-08-19 09:42:00
我也是网拍客服 你会觉得难过是因为你觉得是你的错 但其实你的案子都是买家觉得花钱是老大 1.官网有写明退货就是要发票 全世界退货都要发票 你大可超过他的退货时效后直接退回他的东西 好心催他人已经很好了 2.很多客人都觉得网拍客服是柜姐 但其实就算你跟他讲半天 一切都以她收到的实品为主告诉她请参考网页描述 收到后不满意可以直接退货 客服真的不知道 你想要穿出来的样子
作者: pipoinglee (小囉)   2017-08-19 15:32:00
目前就是客服,被骂过白痴啊~脑袋有病啊...种种难听
作者: ppppq (梦回明镜心~~)   2017-08-19 15:47:00
说认真,以我曾经做过近4年客服的经验,客服就是这样,如果无法接受还是换份工作吧…
作者: lurba224 (=____=)   2017-08-19 17:32:00
当个NPC好了,一直重复,不好意思,退货需要发票哦!
作者: Eleanora ( )   2017-08-20 10:25:00
我买过的网购平台原本是要附发票,后来退货流程特别写不用附发票,也许跟那个客人的认知习惯有落差,有些网购平台会寄电子发票,然后声明若办理退货发票自动作废另外退款速度或许真的是顾客介意的点,网拍板(e-shopping)有时会看到推文批评退款太慢,我则是遇过“忘记”退刷的,从此不想买那家XD感觉您的症结点是一开始应征时并不知道要兼做客服,所以没有预料要去吸收这么多客人电话的负面情绪,拍拍,若能想办法从各种奥客case归纳出客人的地雷,以及如何更有效率处理,或许会做得开心一点!
作者: cue (感恩)   2017-08-20 10:49:00
1就不要退款,看谁比较急
作者: overhead (overhead)   2017-08-20 12:37:00
或许你可以看点沟通服务的书或文章。把仓管推到客服位置,导致客人不满意,是公司自己要承担的。但你借此机会意识这方面的不足,加强训练自己,以后换工作也有好处。擅长应对是很值钱的
作者: apnaapna (静)   2017-08-20 20:18:00
话说我常买的网拍也是不用退发票欸。然后我觉得你寄信2周没得到回应还不打电话确认真的是太久了。
作者: afoofa (心满意足 *^^*)   2017-08-24 12:58:00
手开的二联式发票一定要附才能退,不然发票无法作废。电子电子发票就简单多了,直接跟国税局连线作废。

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