※ 引述《damnit0705 (小跌)》之铭言:
: 大家也有那么多会吗?
: 还是其实这样很正常,会那么多,事情都不用做了
其实绝大多数的会议都是没有必要的。
像是很多地方都有的全组进度报告就是最大的问题。
想说把所有人集合在一起轮流报告,只是长官方便自己而已。
如果想知道进度,其实长官自己一对一问就好,不用抓其他人一起问。
另外遇到问题时,很多时候也会把一堆人抓进会议一起开。
但其实真正需要在会议的也只是少数人,剩下的也都是没机会开口浪费时间。
还有最没意义的,就是有些人为了让自己多让人看见而开很多会。
以为整天开会就能创造自己非常重要的人设,实际上专门浪费大家时间。
如果长官真的有心要解决会议过多的问题,只要遵循以下规则就好。
1.能一对一解决的问题,绝对不要另外开会解决
2.能使用 TEAM 等短信软件沟通的事情,绝对不要另外开会解决。
3.能够小团体开会就能解决的事情,绝对不要另外抓“可能有用”的人进来。
4.如果硬是要拉人进会议,请用远端会议这样其他人还可以处理其他公务。
5.全组会议只有长官宣布政策和请客吃饭的时候开就好。
最重要的还是长官有没有办法自己处理而不是拉其他人近来帮他。