【为什么事情总是做不完？】
看一看手表已经接近五点钟，再一个小时就要下班了，但是看着自己的工作待办事项清
单，我竟然只有完成两件事情而已...换言之，这只有我原本计划的十分之一，我的工
作效率到底出了什么问题？
如果你也有类似的经验，别担心你并不孤单。受惠于科技，我们和同事可以更直接的沟
通，处理事情的速度也变快，甚至可以一心多用看起来超忙超厉害。但是这真的代表我
们做事情更有效率吗？不一定。
在成为时间管理大师以前你必须了解到一件事情，那就是你自己是如何工作的，更确切
的来说，你的效率黄金时段是在什么时候发生的。这篇文章会教你如何抓住生产力。
网志好读版：https://www.mysalaryup.com/post/productivity-hack-rescue-time
【我什么时候觉得最有生产力】
你可能有过这种经验，起了个大早泡了一杯咖啡坐在办公桌前开始处理事情。你因为太
专注导致忘记了时间的流逝，等你再次抬起头看一下现在几点的时候发现已经是午餐时
间了。
这个其实就是所谓的心流，人们在无比专注的时候会达到忘我的境界（Zone out）。这
也是最大化生产力最有效的方法之一。
要达到这个心流的情境看似随机，但是其实有迹可循。那么我们到底要怎么知道自己已
经达到忘我的境界呢？更甚的说，我们要怎么衡量在一天的什么时刻我们达到心流？
【如何精准的抓住心流时刻】
你或许会说，心流听起来很抽象，我就不知不觉的进入了很专注的时刻阿，这种东西是
没办法衡量的！其实不一定，我们生活中有很多工具可以帮我们从第三人的视角观察自
己的行为，也衍伸出抓住心流时机的方法。
首先，找一个机器人帮你观察你的一天
如果你没有办法观察自己，那就把他交给机器人吧。我常常使用的一个工具叫做
"Rescuetime"。这个工具可以观察并且记录你一天的行为，像是我的鼠标停留在哪一个
萤幕上面，我是在看 email 吗，还是我是在整理报表。Rescuetime 还能更进一步的把
这些行为分类，决定这些萤幕上的点击是在沟通、工作、还是在浪费时间。
（我七月份的生产力报表）
最后汇整你一天的工作，把它转变成生产力报表，这样一来你就可以知道你今天工作的
效率如何（当我还没有带人以前，我会有意识的把我的生产力维持在 70% 以上）。
再来，帮这个机器人管家设定你的偏好
我会根据我的喜好和习惯来告诉 Rescuetime 哪些行为是会让我分心，生产力下降的，
而哪些行为是我值得投资时间的。举例来说，使用通讯软件就是一件非常分心的事情。
我还会进一步的客制化什么样的行为会被归类在沟通的项目底下，像是使用 Zoom 开会
，用 Slack 和团队沟通，Line 聊天，或是收发 email 就是非常浪费时间的事情。
对你没看错，收发 email 是非常没有生产力的行为而且超容易害你分心打断你的工作
最后我会叫我的机器人管家把这些小项目排序，列出在每个项目底下的排名。从下面的
图片可以观察到，我觉得我在写文章、制作报告、或者使用一些专案工具的时候是非常
有生产力的。我也会把安排自己的行程、整理资料归类在属于有生产力的行为底下。
（前几名的常有行为，按照项目分类）
最后，请你的机器人管家提醒你的习惯
Rescuetime 一个进阶的功能是可以帮助你罗列出一整天的行程，甚至纪录你习惯在什
么时候做什么事情。不难发现我在早上九点到十二点的时候绝大多数的时间是拿来开会
或和其他人沟通，也会把时间拨给收发 email 来确保一天要做的事情有被顺利安排。
午餐之后因为会议比较少，所以我在下午四点到六点这段期间其实是非常专注的，有些
时候做事情甚至不会被打断，橘色的专注条远比蓝色的沟通来得多。
我观察到自己在公司的时间分配很自然的会把开会，收发信件这种大量的沟通安排在早
上。我进而推估，如果我想要专注做一件事情，我就应该把下午四点到六点这段时间预
约起来，而不是听信别人早上有精神的时候效率最好。
如果我没有观察自己的行为，我很有可能掉入生产力的陷阱，有效率的处理了一推琐碎
的事情。
△小提醒
要特别注意的一点是“每个人的习惯都不同，没有所谓最佳的时间安排方法！”你应该
打造最适合自己的生产力策略。
【生产力会随着你使用它而逐渐减少，所以善用它】
很多时候我们会以为如果事情做不完，我们就应该更努力的坚持下去，吃苦当吃补。但
是这其实是一个非常错误的策略，因为你的生产力其实就像是体力，会随着你每次的使
用而逐渐流失。
每当你开启心流的时候，你就是在消费你的生产力，而一天的生产力是有额度限制的。
事实上，就算是非常专业的生产力大师（像是教授，每天花很多时间写论文），恐怕在
一天专注四小时之后生产力就会透支。随之而来的是效率的边际效益骤减，最后事倍功
半。
> 延伸阅读，深度工作力
https://www.books.com.tw/products/0010758381
所以当你下次发现自己每天忙忙忙，忙半天但是事情总是做不完，你可以试着用这些方
法找回你的生产力，
1) 找到你一天最佳的黄金时段善用心流
2) 不要让分心的行为占据你的黄金时段
3) 在你超过四小时的专注后适当的休息
有时候一个小时的专心致志可能更甚于四小时的一心多用，抓住自己的黄金时段善用生
产力，不然累死的是你自己。如果下次你想约你的同事下班后去看电影，但是他却跟你
抱怨事情做不完，快累死了，没空看电影。不访推荐他使用这个数位管家 Rescuetime
拯救一下他流逝的时间，顺便创造出陪你看电影的黄金时段 ^.<