[问题] 不晓得工作的内容与职责到底在哪?

楼主: damnit5566 (7788)   2018-10-31 00:18:35
借用哥哥的帐号PO文,因为我没有批踢踢帐号
意外的被指派新工作,但又不知道工作的范围职责在哪?也根本没人带我
目前任职公司背景:公司成立至今十多年,产业前景不错,
但公司状况很不好,陆续缩编成50人小公司
公司财务状况很差,很多拖欠货款纪录,厂商不信任,通常货款都要先付钱才交货
公司全都是老屁股,有事都往别人推,有责任都叫下面的担,可以整天滑手机到下班
本人工作背景:在事务所工作2年后,一开始在公司担任会计人员
我的工作内容有会计、人事(因为缩编的缘故)
工作内容驾轻就熟,也不繁重,所以薪水上还算OK
原本公司的采购背景:在这个产业二十多年了,生产部的助理处理大小事+公司采购
进入正题
会兼采购的主因是今年初原本的采购到国外出差,请我帮忙他打采购单、发报价单、
跑一下流程,我只是有点帮忙同事性质,也没有留意采购的工作到底要做什么,
他mail要我key单我就照key单,传报价单给厂商我就传,直到后来他有可能要长期
驻点国外了,公司某高阶主管看我很“勤快”就叫我兼任采购
(我们公司是谁叫的动,没人要做的事情都会是他的)
我对这采购工作跟产业完全不懂,一开始我直接拒绝,该主管就说:“年轻人勤劳一
点多学一点,对你未来有帮助,也会请原采购带你做,顺便交接一些资料”
其实原采购不开心我抢了他的工作,(虽然他人在国外也想继续做采购,请我帮key单
、收发文件、联络事情),所以也没有所谓的带我,也没有所谓的交接资料,
只给我几张不知所云的A4纸(黑人问号
我一开始也是摆烂不处理,到最后原采购实在忙不过来,请我一定要接下部分采购,
他还跟我哭哭说:“知道我什么都不会,真的是很不忍让一个小女生接他采购的工作,
他的工作很专业,要会很多东西,真的很抱歉因为他的工作影响到我。”
他跟高阶主管谈好只是给我简单的采购工作,买一些很制式、现成的材料,我不用去
询规格。
(这个我ok,我主管也帮我争取加薪,后来才知道这加薪没多少,要付出的代价有多大)
过了一两个月,国外公司出了些事,他被迫回台湾,但也没把工作接回去,一样是做生
产相关的工作,只采购他部门要的东西,常常背后酸我说XXX做采购到现在还搞不清楚
状况,我跟他不同办公室,买不同东西他要怎么知道我状况如何?(明里暗里就是要放箭
我平常只是买既有厂商的制式材料,跑个流程,是能搞不清楚什么状况
搞到最后,业务部找他买东西、要他询规格、询报价,他直接回说不会去找XXX喔?
连生产部一些采购也叫我发单、付款、跟催进度,我现在真的不知道原采购上班在干
什么
目前半年遇到的问题是
1.其实采购的数量很小,金额在台币几千~几万元,但业务接的单都很急,几乎没几天就
要交货跑完请购、请款流程,公司为了省时省钱,在国外买材料,或者是用通讯软件联
络厂商,直接请快递寄出,无报关或简易报关,每次都要自己先垫钱,常常请我家人帮我
支付外币货款给厂商(约数万台币)他们才肯出货,因为我们公司整个臭掉,连台币几千块
货款他们也不信任,事后再等公司拨款下来。我有必要做的这么奴吗?
2.因为我不懂采购的工作内容跟范围在哪?我们公司各部门有事情都是写一张请购单,丢
过来就叫我做比如说“公司机器坏了,写请购单来说要修理,我就要去找厂商来处理”
“业务部有产品要请广告公司帮忙设计广告跟包装,也是写一张请购单来,我就要去找厂
商跟业务讨论,付完订金后我还要连络广告公司说可以来跟业务谈论后续的构想......”
“生产部要买的东西,叫我下单跟付款我就跟对方联系(甚至忘记生产采购本就不是我
的范围”
“买新材料,建新料号还要被仓管骂,说不知道建一堆料号干嘛,不懂盘点的辛苦”
以上还有其他很多事情我都傻傻的照做,我完全不知道采购工作范围在哪?不懂得反驳
另我最火的事情是
“某日公司高阶主管要同事处理事情,请我将请事项内容(他的职责)帮忙传递给他,上
面白纸黑字写请某某处理,我传消息给他,对方都不吭声,挂完内线后,他打手机给我旁
边的同事(刚好开扩音)抱怨说我都把工作推给他,公司的人都在那边陷害他,把不是他
的工作都推给他,刚好被我一字一句听得清清楚楚,现在交代他处理得事情,又变成我在
帮他做半套的”
这期间吃了很多闷亏很多暗箭,没做事的人都没事,做一堆事情的都被狂黑,这份工作大
概也是做到过年,希望这几个月把手边的事情处理完毕,我就能顺利的辞职了.....
作者: jganet   2018-10-31 00:24:00
家族企业吗。这描述家族企业与老臣会发生的事情
楼主: damnit5566 (7788)   2018-10-31 00:35:00
差不多是家族企业了,但皇亲国戚都气到跑光了,剩下来一堆都是元老级员工,只有我是最菜的做两三年的员工
作者: zyra (So much more to see.)   2018-10-31 01:17:00
这种烂工作你还会想待到过年 有够瞎还要家人帮忙公司先付钱 瞎透了
作者: chister ( )   2018-10-31 01:54:00
绝对不要帮公司垫钱
作者: salvador1988 (Mr.Owl)   2018-10-31 02:53:00
快逃 再帮他们担事情只是拖延他们自食恶果的时程
作者: f0920009 (Fanny)   2018-10-31 03:13:00
年底快到了,看自己有没有想撑到过完年
作者: louis10452 (秋天的枫)   2018-10-31 05:30:00
打杂王而已,认真说……
作者: ToTaiwan (神木)   2018-10-31 09:12:00
你都有离职打算了还那么奴干嘛垫钱的事情一定不要做
作者: stoorz (你~好~( ̄▽ ̄#)﹏﹏)   2018-10-31 09:38:00
赶快跑好吗~不用为了年终这样(认真),我前公司状况也不好,当时我已经先跑了 但还有一些同仁等著领完年终才走 结果 后来公司年终一毛都没发 遇到烂公司 先跑要紧 不用比气长
作者: kumikolu0913 (kumiko0913)   2018-10-31 10:37:00
不知妳有没兼放款。不然请采购,入帐放款都同一人做。连最最最基本的内控都没了
作者: DCTmaybe (竹竹人)   2018-10-31 11:13:00
公司名?
作者: minniegc (Minnie)   2018-10-31 11:22:00
看到要垫钱就看不下去的,还不离开是在等什么?
作者: fishmemory (鱼肝油加钙)   2018-10-31 11:31:00
垫钱绝对不行啊!到底在傻什么
作者: rao435277 (粉圆)   2018-10-31 12:21:00
看到垫钱差点喷饭 你是员工又不是合伙人 凭什么要你垫??
作者: ls4444 (哈利波蔡)   2018-10-31 12:29:00
员工垫钱? 还不快陶
作者: klyuch (Meeko)   2018-10-31 12:55:00
钱赶快拿回来,不然以后绝对拿不到的
作者: romand (@çš¿@)   2018-10-31 16:21:00
看到垫货款就byeBbye
作者: zzz71084482 (HyperStar)   2018-10-31 16:40:00
我上一份工作也是,大家就看你菜好凹能推就推。只有三个方法解决,一摆烂.二撑下去给菜鸟.三离职我是撑了一年没有菜鸟来,离职跑到小公司。现在每个人都身兼多职,没有推来推去的问题,自由气氛好
作者: rene0716 (Rene)   2018-10-31 20:37:00
垫货款那边好夸张,不能直接跟公司说家人已从国外回来无法再帮忙支付货款吗?另外很好奇进口没报关的话报税时你公司进项可抵销项的部分不是很少吗?公司已经在缩编了税还要多缴的意思?
作者: AvatarH (Avatar Hsieh)   2018-10-31 21:03:00
你确定待到过完年有年终吗? 年终不在薪资里喔!!
作者: icq696969 (橘子果酱)   2018-11-03 12:39:00
为什么一定要撑到过年那时候?为了资历好看吗?

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