借用哥哥的帐号PO文,因为我没有批踢踢帐号
意外的被指派新工作,但又不知道工作的范围职责在哪?也根本没人带我
目前任职公司背景:公司成立至今十多年,产业前景不错,
但公司状况很不好,陆续缩编成50人小公司
公司财务状况很差,很多拖欠货款纪录,厂商不信任,通常货款都要先付钱才交货
公司全都是老屁股,有事都往别人推,有责任都叫下面的担,可以整天滑手机到下班
本人工作背景:在事务所工作2年后,一开始在公司担任会计人员
我的工作内容有会计、人事(因为缩编的缘故)
工作内容驾轻就熟,也不繁重,所以薪水上还算OK
原本公司的采购背景:在这个产业二十多年了,生产部的助理处理大小事+公司采购
进入正题
会兼采购的主因是今年初原本的采购到国外出差,请我帮忙他打采购单、发报价单、
跑一下流程,我只是有点帮忙同事性质,也没有留意采购的工作到底要做什么,
他mail要我key单我就照key单,传报价单给厂商我就传,直到后来他有可能要长期
驻点国外了,公司某高阶主管看我很“勤快”就叫我兼任采购
(我们公司是谁叫的动,没人要做的事情都会是他的)
我对这采购工作跟产业完全不懂,一开始我直接拒绝,该主管就说:“年轻人勤劳一
点多学一点,对你未来有帮助,也会请原采购带你做,顺便交接一些资料”
其实原采购不开心我抢了他的工作,(虽然他人在国外也想继续做采购,请我帮key单
、收发文件、联络事情),所以也没有所谓的带我,也没有所谓的交接资料,
只给我几张不知所云的A4纸(黑人问号
我一开始也是摆烂不处理,到最后原采购实在忙不过来,请我一定要接下部分采购,
他还跟我哭哭说:“知道我什么都不会,真的是很不忍让一个小女生接他采购的工作,
他的工作很专业,要会很多东西,真的很抱歉因为他的工作影响到我。”
他跟高阶主管谈好只是给我简单的采购工作,买一些很制式、现成的材料,我不用去
询规格。
(这个我ok,我主管也帮我争取加薪,后来才知道这加薪没多少,要付出的代价有多大)
过了一两个月,国外公司出了些事,他被迫回台湾,但也没把工作接回去,一样是做生
产相关的工作,只采购他部门要的东西,常常背后酸我说XXX做采购到现在还搞不清楚
状况,我跟他不同办公室,买不同东西他要怎么知道我状况如何?(明里暗里就是要放箭
我平常只是买既有厂商的制式材料,跑个流程,是能搞不清楚什么状况
搞到最后,业务部找他买东西、要他询规格、询报价,他直接回说不会去找XXX喔?
连生产部一些采购也叫我发单、付款、跟催进度,我现在真的不知道原采购上班在干
什么
目前半年遇到的问题是
1.其实采购的数量很小,金额在台币几千~几万元,但业务接的单都很急,几乎没几天就
要交货跑完请购、请款流程,公司为了省时省钱,在国外买材料,或者是用通讯软件联
络厂商,直接请快递寄出,无报关或简易报关,每次都要自己先垫钱,常常请我家人帮我
支付外币货款给厂商(约数万台币)他们才肯出货,因为我们公司整个臭掉,连台币几千块
货款他们也不信任,事后再等公司拨款下来。我有必要做的这么奴吗?
2.因为我不懂采购的工作内容跟范围在哪?我们公司各部门有事情都是写一张请购单,丢
过来就叫我做比如说“公司机器坏了,写请购单来说要修理,我就要去找厂商来处理”
“业务部有产品要请广告公司帮忙设计广告跟包装,也是写一张请购单来,我就要去找厂
商跟业务讨论,付完订金后我还要连络广告公司说可以来跟业务谈论后续的构想......”
“生产部要买的东西,叫我下单跟付款我就跟对方联系(甚至忘记生产采购本就不是我
的范围”
“买新材料,建新料号还要被仓管骂,说不知道建一堆料号干嘛,不懂盘点的辛苦”
以上还有其他很多事情我都傻傻的照做,我完全不知道采购工作范围在哪?不懂得反驳
另我最火的事情是
“某日公司高阶主管要同事处理事情,请我将请事项内容(他的职责)帮忙传递给他,上
面白纸黑字写请某某处理,我传消息给他,对方都不吭声,挂完内线后,他打手机给我旁
边的同事(刚好开扩音)抱怨说我都把工作推给他,公司的人都在那边陷害他,把不是他
的工作都推给他,刚好被我一字一句听得清清楚楚,现在交代他处理得事情,又变成我在
帮他做半套的”
这期间吃了很多闷亏很多暗箭,没做事的人都没事,做一堆事情的都被狂黑,这份工作大
概也是做到过年,希望这几个月把手边的事情处理完毕,我就能顺利的辞职了.....