各位下午好
我任职的公司算历史悠久型
员工的组成多是十几二十年资历的老员工
带我的姐姐就是元老级的
负责进口业务的就我们两个
很多记录都是仰赖手写
而现在的问题点是
我满好奇大家是怎么整理文件的?
关于纸本和电子档的拿捏?
恳请大家分享看看
想听不同做法
我们一个月少说也有30笔报关文件
满常需要翻资料的
整理时是用资料夹
要先穿一个塑胶条固定
再打洞归档
我现在能想到的做法就是扫描成电子档
当然文件还是要整理
只是想省掉穿塑胶条跟打洞的动作
也不知道前辈会不会说啥
然后和国外往来的email也都是要印出来
再一本本归档
这部分还是我的前辈在负责
不知道以后会不会变我的
看到每本都厚厚一叠真的是....
没在善用outlook的分类功能啊啊啊
现在会印邮件留底的公司多否?
希望能听听不同分享
作者:
popo60433 (虾米碗糕 (*′▽`)
2017-09-16 16:34:00很难.. 除非最上面的老板想全部电子化才有可能
现在一堆老头都用纸本啊，电子化根本不懂，更别说云端他们喜欢印就印吧，反正工作就是等领钱我自己是都备份电子档给我自己看，纸本给想看的看
作者:
sky3399 (屎盖)
2017-09-16 16:37:00他们还喜欢手写稿件 说有人的味道...可信度比较高我实在不知道要怎么回应XD
现在都2017了，签个南北往返的章要跑半个月很难想像吧
作者: gio8562 (基欧) 2017-09-16 16:42:00
我的工作是纸本跟扫描档都要做 给你参考
我的部门是针对重要客户不仅保留电子档，纸本文件也全部留存。原本我也觉得纸本没必要留，直到公司内某个笨蛋点了病毒信件资料全没了..好险还有纸本资料在。
看来我这状况并不孤单 有点无奈 但他们用这样的做法也是发展到一定规模 是也满佩服他们的
我们公司的50~60岁的资深员工主管超级爱印纸本，特爱A3印象很深的是一张建厂平面配置图从刚进去到现在半年多还在印一直印，还特地印成A1 隔天厂商更新版本马上变垃圾 A1 十几张!!!不爱看电子资料所有文件通通印出来
作者: smarthenyi (姜) 2017-09-16 20:31:00
为何想自找麻烦？
作者: lumei (鲁妹) 2017-09-16 21:07:00
很难...因为他们习惯了，也不觉得这有何不便，反而要学电子化对他们才麻烦
好奇若是在外商的老人会与时俱进或是都一样耶~ 回s大就觉得公司还有可以学的地方 短期内不会离开dada大的案例好扯..真觉得老人比较没有环保意识 习惯用纸 塑胶袋 免洗餐具等等
作者: jmfufu (天马飞起行空) 2017-09-17 01:25:00
偏偏老鸟又只会说以前都是这样保存的
作者:
maye (好想玩别人的猫)
2017-09-17 02:02:00纸本跟电子档都要保留+1
作者:
PP68 (屁屁)
2017-09-17 02:54:00我们公司1000多人，也是满满纸本文件在传阿每种产品的内外部重要要求或讯息也要求要纸本备份，内部资讯管理系统不够成熟就是这样，老的没想法，小的讲话没人听。
等老鸟走光就变了，不过到时候会有其他菜鸟来问怎么改变你用自己的思维看世界，看什么都格格不入
作者: striker (黄金单身汉) 2017-09-17 10:20:00
建议电子档跟纸本还是要并存
纸本化只有老人找得到，电子化威胁她们存在她们干嘛支持