[心得] 对于专案管理的murmur

楼主: boiceloveu (爱莉)   2017-03-05 13:18:11
网志好读版>http://keepinyourlife15.pixnet.net/blog/post/398863552
<背景>
2015年从管院毕业,TOEIC 755分,就学期间没有任何大型公司实习经验,顶多就是寒暑
假打工
这是我的第一份工作,目前待在系统厂从事专案管理一职,已就职一年半
<工作内容>
建BOM、追料、出差顾产线、打杂
这职位美其名是在从事专案管理,但我自己认为比较像是PM的助理
以我待的公司来说,每个阶段大概是这样的流程,然后循环三次(EVT/DVT/PVT然后进量产
,但也不是每个案子都会经历三个阶段)
排SKU=>蒐集测试需求=>建BOM=>追料=>出差盯产线=>成品寄回台湾=>RD测试
当然中间的杂事也就不多说了,举凡寄包裹、maintain文件、帮人代申请一堆乱七八糟的
东西...,一堆不可思议的事情都有可能发生,让我有时候觉得自己就像RD保母一样,因
为RD只要一有事都是先找我们
那我到底在干嘛呢?其实最主要的工作就是每个阶段的建BOM和追料
建BOM其实不难,只要了解其阶层逻辑性就能驾轻就熟
至于追料,是我最讨厌的一件事,因为与我co-work的专案采购很混,到最后都是我去盯
采购要交期
那为什么我会盯那么紧,那是因为PM最重要的工作就是不能让schedule delay
材料不能准时入厂,schedule事必会影响,这时PM就要担一半的责任
<心得>
虽然我不是真的project manager,但是跟在PM身边工作一段时间也有些小小心得
1.时间控管-身为专案管理者,控管案子的排程是最基本也是最重要的事情
2.多工/task分priority-因每天收到大量的mail和电话,通常我会先把需要与人沟通的事
情解决,剩余的时间才是慢慢maintain文件,另外随手笔记也是非常重要的
3.逻辑好、脉络清晰-要了解案子流程,才不会被傻傻牵着走
4.细心-出现少算料或者排错configure的小失误对后面的计画影响非常大
5.沟通-好好跟RD/工厂沟通,不然某天被铳康都不知道(但如果有不合理要求也要懂得拒
绝,而不是概括承受)
6.统整能力-说话讲重点,mail用字精准,不然我想老板也没那么多时间慢慢听我们解释
一件事情
7.如果时间有余一定要多了解技术面,不然就只是个RD与客户工厂间的传话筒
<总结>
以上的内容是我从系统厂的角度来看这份职业,所以并不能概括全部科技业PM
如果你问我PM值不值得去做?我的建议是有兴趣就去试看看,毕竟比起浏览他人的经验分
享,还不如起身自己体会来的好,而至于能不能胜任这份工作又是另一回事了
最后的最后~非常欢迎板上各位来信交流~~~
作者: callecstacy (SAS for champion)   2017-03-05 13:50:00
基本上就是时程掌握文件maintain好建议有经验后可以考个PMP
作者: miler22020 (小高)   2017-03-05 14:20:00
仁宝pje?
作者: yudofu (豆腐)   2017-03-05 15:02:00
你这个不是专案专理,建BOM是助理在做的事情,追料是生管的事情,根本还不算PM,你赶快换工作吧。
作者: miler22020 (小高)   2017-03-05 15:49:00
RD PM应该要追料没错吧?
楼主: boiceloveu (爱莉)   2017-03-05 16:02:00
的确我最近是要换工作了~~有点讨厌这份工作阿~~
作者: brightyellow (野猫)   2017-03-05 16:18:00
追料是pm的工作没有错,但应该是追“追料”的人不过还是建议做满两年再跳出去
作者: miler22020 (小高)   2017-03-05 17:40:00
还好啦 可以跳了
作者: louis10452 (秋天的枫)   2017-03-05 17:57:00
打杂而已…
作者: oohlala (要有肩膀)   2017-03-05 18:08:00
觉得原po具备PM的特质,可以快找个能发挥的地方!
作者: lonelystar06 (时间会改变一切)   2017-03-05 18:20:00
我算是管量产出货到收款的业务,也会参与到一点点专案的工作。PM的工作就是你讲的那样,还蛮辛苦的因为事情很杂,不过收获会很多!还有如果是做OEM的专案杂事真的很多,而且主导权大部分掌握在客户段,PM要做的除了防(工厂的)呆,也要懂得挡住客户不合理的要求,不然这专案公司赚不了钱也是白做
作者: susu1028 (susu)   2017-03-05 18:29:00
做一样的工作,今年第五年。对这个工作腻了...
作者: PP68 (屁屁)   2017-03-05 19:09:00
我在目前的公司业务部门也差不多是这样,既有客人的联络窗口所以从初期开发询价到量产后的出货排程,中间所有问题都通包内部政策就是除非客人要求,否则只有业务部门能直接联络客人客人大小事都从我们这窗口起头,内外夹攻,要会做人也要会做事
作者: tonychen2004   2017-03-05 19:17:00
不是每份pm工作都这么单纯只管进度文件,你要处理所有的问题
作者: lonelystar06 (时间会改变一切)   2017-03-05 19:26:00
楼上说的是,PM就是客人的图档规格,工厂打样,采购进料,甚至外包...只要跟专案有关的若发生问题都要解决,不然东西生不出来老板客人都会怪罪下来
作者: Arezz (好险不考试)   2017-03-05 19:51:00
PJE?事情超多超杂,小弟佩服
作者: vicky1314 (vivi酱)   2017-03-06 00:42:00
我也是RD PM,但连客户端沟通也要顾,也没助理,国外concall只有我在发言,已整个心力交瘁...想去别家公司了解系统厂运作模式
作者: shyKR (豆苗)   2017-03-06 10:26:00
追料不是生管吗
作者: choufuyou (夏天)   2017-03-06 20:51:00
PM 追生物管…有些试产生物管不太介入,就是PM直接对采购啊!采购皮皮的就要追紧…有缺料没有在schedule内,最紧张的绝对是PM会影响排程
作者: samdiop (光)   2017-03-06 23:43:00
包山包海不意外~好处先别想,坏处只找你,是我对这份工作最大的体悟

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