Re: [问题] 总机为什么要挡电话

楼主: csss22221041 (没暱称)   2015-02-25 01:45:10
※ 引述《DAGG5566 (滚蛋拉)》之铭言:
: 大家好
: 心中一直有这问题很久了
: 就是当总机接到电话说想找某某单位
: 为什么总机常不愿意转接呢
: 有时候已告知来意
: 但总机常会说:
: 我们公司不用/不需要/没有...云云
: 不是瞧不起总机 但有时总会想
: 你又不是该单位
: 你能代替该单位的专业判断下决定?
: 有些甚至都还没听到来意就说不需要...(挂断)
: 根本是懒得转吧?
: 当然我了解这是总机人员的工作
: 要过滤访客电话
: 但还是满想听各位分享公司希望这样挡的原因跟立场是什么
: 请大大分享
: 可以请各位分享吗?
通常总机不会那么无情~都会要求对方寄资料(简报资料或是BRIEF档案),然后帮你转信给窗口。
然后你之后追,说之前有寄了,总机才会跟你说,窗口有需要会再跟你连络...或是来信给你。
而总机的理由:因为窗口不在/会议中/访客流程
如果没特定窗口~总机像你的说档会被主管叮到满头包
以上是我回文留言,但总机给的理由真是如此,你相信吗?
当然不是,而是因为有的电话找部门窗口,推销的业务会三不五时就打电话关注。
而忙碌的部门(尤其行销企划),再做预算的案子,凡是遇到公司产品年终、促销宣传在办公室都忙到焦头烂额。
他办公桌上的电话跟mail时不时要接其他合作对象/客户/外发单位/出差的主管同事连络洽谈
要是窗口留一些543的业务连络方式很多,时后到上述紧要关头,被打电话占线,或信箱暴掉,会很麻烦的。
公司忙的时候,那段期间要策划下一个的旺季预算,尤其对公司走FMCG产业,部门推销电话就特别多,因为业务知道产品销售流程,有机会的话,当然要猛打电话去追踪关注。
所以总机一定要负责过滤电话,这很重要。
看了简报愿意给机会,比较谨慎的部门窗口还不会给业务连络方式,可能会设一个对外连络安排见面,连络人可能会找部门最菜的负责(或是工读生跟总机),但洽外会议时间都是固定的,忙的时候根本懒得理,那两三个月要谈业务生意根本休想(所以这类公司要早点问,基本上都广代或媒体采购比较多...。)

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