[问题] 救命啊! 我工作出包了

楼主: SAMIRA (维持平衡的方式)   2014-12-29 10:00:44
我在2013年6月进现在这家公司,做的是业助的工作(业务是在美国的大小姐)
工作内容大部分是开发案
由大小姐PASS给我客人图纸、资讯,再由我pass大陆工厂并跟进
另一部分则是安排大货出货
因当时我司正缺人,我只用了一天熟悉公司体制、与如何key订单等流程
第二天就开始正式上工,之后就边做边问
我之前的工作是做开发案的工作,
但是凡是跟钱有关的事项,我都不需要管,有其他专人负责
==========以上算是构成我出包、却又不能当成理由的理由=========
出包的事情是我的样品费,
我司的样品费分成收费与不收费两种
需要收费的样品,在样品完成寄出当天,
就要请船务做invoice & packing,提供给美国大小姐,由美国跟客人请款
我发现我从进公司之后应该要收的样品费都没有做这一项动作
目前都没人发现,我也不打算隐瞒
只是我花了一年的时间才让大小姐肯定我的工作能力、主动私信给我、加我为FB好友
我的同事们也都觉得我可以搞定难稿的大小姐是很厉害的事
现在统计出来的样品费,A客人共7笔,USD4227.3
B客人共2笔,USD400
我想请问一般请款来说,2014前半年或2013年后半年还有办法请款吗?
另外这件事即使是由我自己坦承
整个公司应该对我的工作能力会有所怀疑
有没有什么好方法、或者比较好的说明方式,可以将伤害减到最低?
请各位善心大德提供有建设性的方法,谢谢!
作者: dog5566 (狗五六)   2013-01-01 11:01:00
大小姐是什么 哪里大?
作者: azero (learn to let go)   2013-01-02 14:39:00
坦承胜过一切,如果他们相信你的能力,不会因为这件事完全否定你,且没收样品费这件事不能算全是你的问题,上达业务下至会计,通通都有问题。建议先坦承,没什么好怕的。先用信件把事情写出来给业务承认错误后,同时告知业务你的补救措施,这样能把伤害降到最低,至少业务看见你有在想办法补救.
作者: lenta (Bianca)   2013-01-03 11:54:00
你们会计在睡觉吗.............
作者: purplebfly (紫翔)   2014-12-29 10:13:00
相信我,这一切等领完年终再说... 104可以开始更新了
作者: girlo (girlo)   2014-12-29 10:14:00
2013年后半大概请不到款了,2014年前半如果是向国外客户请手脚要快,国外很多圣诞节后就放大假,过完年可能更难请
楼主: SAMIRA (维持平衡的方式)   2014-12-29 10:42:00
现在已经是圣诞节后了...
作者: yamakazi (大安吴彦祖)   2014-12-29 10:48:00
本来以为400那个可以自掏腰包 但看到USD4227就....看这个案子多大 数百万美金的案子 公司应该不会计较不然科技业整天tape out回来fail 也不可能叫工程师赔先按照一般正常请款流程走一遍 不行在说
作者: MikaJ (美嘉)   2014-12-29 11:02:00
我觉得你有点扯耶 怎么会没发现那些样品要收费?样品能不能免费很多都是业务谈出来的,当初就要问清楚,现在我觉得除非是大公司不在乎这点小钱能请到款,否则没人会理吧现在能做的就是去跟业务坦承,让她跟公司谈样品就当免费了这样她对客户未来也有筹码可用,比如说用来折抵RMA赔偿等之所以说很多公司不能请,是因为很多公司是有制度预算的,现在去请会让客户很难跟自家公司说明款项支出原因还有就是不要想去藏这个错,就说当时不知道就好,藏来藏去还是会被发现,到时候被质疑的是人品,比质疑工作能力还糟
作者: psx (综合水果汁武士G)   2014-12-29 12:25:00
同上 现在不可能消掉去年的帐但我觉得你们家会计也很扯 自己也没在追吗?
作者: shanshan0407 (好吧~就这样)   2014-12-29 17:24:00
要跟业务坦承+1,即使被臭骂一顿但至少能弥补回来的!
作者: WWWilliam (A CFA Charter Holder)   2014-12-29 17:59:00
钱不多啦,发现赶快说,跟大小姐用朋友的方式问怎么办如果你真的跟她混熟她会帮你
作者: myaku524 (myaku524)   2014-12-29 23:51:00
样品费那么久没请款也没人发现,也挺夸张的感觉公司内部沟通有些问题,也不能说全是你的错
作者: f1234518456 (...........)   2014-12-30 19:59:00
年终领完再说
作者: pseudomorph (好长的颈子)   2014-12-30 20:21:00
继续做 装没事 年终领完 必要的话才提之前没请的 不要没事找事惹人厌 这事要追的话 不会只有你出包 最后 这事可大可小 好好做就对了

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com