※ [本文转录自 Gossiping 看板 #1Jfbh-T0 ]
作者: windspir (阿多) 看板: Gossiping
标题: [爆卦] 日本职场生活-公司人事制度
时间: Sun Jun 22 12:26:35 2014
一转眼回来台湾已经好一阵子了，
原本回来就想跟大家介绍在日本的职场生活，但是忙着
找工作、找到工作以后又忙着适应。一下子时间就过去了。
在这边总结一下日本的社会人的一般生活，也算是为自己在日本的日子做个纪念。
首先介绍日本公司的人事制度。
日本的企业大多在每年下半年后会开始征才。
各公司征才方式不同，
但是比较地楚偏远的公司通常都会提供面试者车马费用邀请你来面试。
我之前任职的公司是于十月征才，正式面试前还会有几场介绍会的活动，
会带征才者参观工厂，游览整个公司，看看各部门在做什么工作。
之后要通过三个阶段考试、由初审、笔试、到最后面试，
原本面试三百多人到最终确定录取会刷到只剩15～20人，另外还会再加上高中毕业生
然后大约十一月初就会公布内定（录取）了。
求职的学生取得“内定”以后一直到隔年的三月底才会正式报到。
这期间只有公司在圣诞节前夕办的一场“圣诞大会”时
新人需要露面跟全公司前辈打招呼，之后就是一直等到三月才需要到公司。
新人报到以后的前三个月都是新人训练期。
训练包括“讲授课程”、“工厂实习”和“新进主题”。
这段期间同期的新人（每年约２０～２５人，其中１／３是高中毕业生）
都会被要求在一起上课，前一个半月会排满各种不同的课程，
包括公司概况制度、产业概况、企业伦理、职安训练、
甚至打招呼的方法和敬语的用法等等。之后就是实际到工厂实习，
不管你面试进来是做业务、财务还是研发，公司都会安排你到工厂实习，
让你实际了解公司的产品是如何生产的，
并且让你接触现场的人员，认识跟亲近公司第一线的员工。
此段期间公司还会安排给新人一份“新进主题”，
新人会被分组，每组要想出一个能够改善或是使公司进步的方案，
并且在三个月后结训时在大礼堂全社社员的目前做简报提出
（提出方式有点像ATCC）。
所以新人每天下班和和周末的功课就是到一个同期新人的家中讨论“新进主题”，
记得那时我们这组提出一份问卷给公司各部门同仁填写，
得出来的主题是“公司食堂菜当太难吃”，
然后我们就针对这点做了一份改善方案。
三个月过后就会被派属到各自的岗位，
实际上新人进公司前是完全不知道自己会被分配到哪个部门的。
虽然可以知道自己是做研发职还是一般职，
但是实际上是做哪个部门的研发？是去企划部还是财务部？都没有人会知道。
虽然人事在面试时大致都决定好了，但是一点都不会透露，
直到新人训练完以后才会通知自己实际分配的部门。
“日本的休假”
新人被分派到部署以后会先有三个月的试用期间，
这段期间可以拿到三天的试用期“有给休假”（特休），
但是要在三个月内用掉，没有用掉的话会自动归零。
这三个月过后就可以拿到10天正式特休，而且一年没用完是可以累计的。
之后每年的特休则是以１４天计算。
附带一提，日本企业每年的休假日数都是规定好的，
他会将国定假日和周末还有公司自主放的暑假加起来，
以我们公司来说每年固定放假１２１天，因此日本就算国定假日遇到周末也
是会自动调整到平日以维持每年休假的标准。
“工会”
总共为期半年的试用期满后，工会的人员就会来找你加入了。
基本上全公司的职员都会加入工会，有点像是半强迫性质。
日本工会主要有三个最大目的：
“确保员工不被任意解雇”、“确保每年员工奖金”、“确保职场环境安全”。
日本企业是每年夏季跟冬季各发放一次奖金，因此工会在春天和秋天时就会举行大会，
跟雇主谈判确保奖金的数字。
在此之前会经过很多次工会成员开会表决，确认议题、提出目前谈判进度、
并且把公司本其营利收益报表全部摊出来检视，整理出合理的奖金来跟雇主谈判。
基本上由于工会成员全部是公司内部员工，
以后都有机会升为役员，而役员以前也都曾经是雇员，
因此不太会互相为难，
公司有赚钱就分多点奖金，没有赚钱就确保员工能够领取最低奖金。
我在的时候冬季加上夏季奖金共领取了５个多月，
但是后来我走了以后遇上日本景气复苏，听说当年员工奖金领了这个的两倍之多。
“职涯规划”
基本上一入社公司就会帮员工规划好一整串的职涯规划：
入社的第一年基本都算是新人训练期，不会被交代任何重要或是难度太高的工作，
很像助手的角色，反正前辈说什么就从旁协助帮忙就对了。
第二年开始研发职的每个人会被分配到一个研究主题，要在一年内提出，
很像学校的论文，会由每组组长带领，检视你的题目和大纲，之后定期跟组长报告修正，
然后每年会有一次发表大会发表论文，
若是做的很好的话还有机会发表在论文期刊上面。
第二年第三年基本上都会被分配研究主题，
但是第三年目的人还会被要求要带一年目的新人，也就是会多一个助手（拖油瓶），
新人做错事情前辈都会连带受罚，
到五年目的时候会升级或是转调其他部门（改发配业务部或采购部之类），
七年目的时候则会升任小主管（或是再次轮调到其他部门）。
入社七年以后也会被公司要求不能再住单身宿舍，要自己去外面买房租房了。
但若是结婚就可以搬入公司的家庭宿舍。
七年目之后能否升职就看自己造化了，但由于我是企划部的，
所以一开始路线就跟研发部的不太相同。比较不会到处转调，也没什么新人可以带。
（关于其他职场生活和公司活动就先下回待续）