小弟刚使用公文系统不到2个月,
前几天收到一件民众诉愿公文,
本机关业务性质特殊,
因民众申请会给予一份参考文件,
但这份文件仅止于参考不具行政处分效力,
民众现在诉愿希望变更参考文件内容,
同事都把该类诉愿当陈情处理掉,
我也被教导这样处理,
结果昨天诉愿审议委员会来电,
称就算这份参考文件不是行政处分,
但既然民众要走诉愿程序,
你就应该要检具答辩书给我们,
让我们跟民众回复才是,而不是你自己结掉,
我的问题来了,办公室内没人知道要送审议会的话要怎么处理,
我有从网络上找到诉愿答辩书的范例也改好了,请问有没有贤拜指导我再来要怎么下一步
?