最近在处理一个活动案
最高层长官想用实体活动办理
上头长官则属意办线上论坛活动
要我写招标文件
但是找到的标案几乎都是实体就实体 线上就线上
没有看到因应某种条件下从实体改办线上的案例
如果有 能否给些意见呢?
真的被搞得很晕了

标规先以实体活动办理为主，并请厂商拟定防疫备案如果真的要改线上，条件成立再契约变更就好除非你预算多到可以请厂商同时准备两套模式

得因应疫情，依机关指定方式办理

实体跟线上举办 价差不小 而且标的&规格势必不同 要做契约变更 不如先缓缓 观察一阵子再说 如疫情一直没有好转应不排除停办

今年很难办大型活动 建议这预算拿去做别的事会比较好吧纵使疫情降为2级 但办实体活动有人染疫造成疫情又扩大 谁来担这责任?我比较不建议用契约变更方式从实体改为线上,要就实体,要就线上,不然就2套都准备(线上为雨天备案);不然你标规是实体,厂商服务建议书也是写实体实体变线上 你契约的金额绝对会下修很多 很容易被检讨你可以去想想 这活动是否有一定要办的理由? 不办会有什么什么影响? 先跟你的直属主管好好讨论吧若你要大家具体回复 建议你把活动内容讲清楚 也许板上也有人承办类似的活动

在计画需求书加入线上活动并备注有可能视疫情状况全面调整为线上活动，这样服务建议书就必须两种都有，委员比较好评分，潜在厂商打来问也比较好解释

我的标案就是写成实体+线上呵呵，到时候警戒没降就要契变成全线上