※ 引述《northd (脑残人)》之铭言：
: 帮友人代PO
: 我是在地方政府某资讯单位服务
: 科内近日有件资讯设备年度维护的季验收，该劳务契约规范厂商要提供设备的弱点扫描
: 厂商依约提供，但外国软件扫描结果内容为英文内容
: 但会计单位却要求必须将其翻译成中文，不然他们看不懂无法审查
: 请教工程会，工程会表示契约只要没要求要提供中文，那厂商提供英文即符合契约
: 协调许久未果，吵到最后，会计拿出“政府支出凭证处理要点”
: 其中第十九条：非本国文支出凭证，应由经手人择要译注本国文。
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: 要求承办人员得翻译成中文他们才愿意盖章
: 但本科表示依该要点第二条：
: 本要点所称支出凭证，指为证明支付事实所取得之收据、统一发票或相关书据。
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: 这验收附加文件，理应不属于该要点所称之支付凭证
: 但会计人员反而主张依据会计法第52条：
: 原始凭证为左列各种：一~十五款恕删
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: “前项各种凭证之附属书类，视为各该凭证之一部。”
: 所以全部的附加文件都得翻译
原始凭证 不用"择要"翻译
支出凭证 才用"择要"翻译
另一重点是 "择要"
其实 可以跟主计说
采购法上 合不合格是主验人员 负完全责任
监办(主、会计)只需要确认程序即可
(也就是说 主验人员有经机关首长或其授权人员指派 是否属现场查验验收
是否有做成纪录...etc)这部分 可以跟主会计说 有关单位 跟您们一样只看程序
他们也没看出问题)
再来 英文的弱点扫描报告 是原始凭证之一部分(因为是验收用文件)
而不是支出凭证 所以 原则上不用择要翻译...
而何谓择要翻译???
个人办过的是 国外厂商 个人办过的是 国外厂商开出原文收据
个人仅就这张收据 择要翻译 "品项" "时间" "总金额"
其他没翻译 也都符合政府支出凭证处理要点
您这一件 英文的弱点扫描报告 个人处理
最多只是 标注一下 这个原文文件 是 ******报告 做为验收纪录附件...
因为只需要择要....
: 其实，谈到这田地，心真的很累，但会计不盖章又不行
: 所以想请教各位先进，有遇过类似的情形吗？
: 会计人员的主张是正确的吗？
不正确 但是 跟主会计的沟通很累
怕违法 但是又说不出是否真的违法...
原始凭证 和 支出凭证 是不同的法律定义 这有点法学素养的应该都懂
但是 主会计 就是常常不懂(或是刻意扩大且严格解释)
最快的方式 就是 找出一个他们信得过的单位(其实就是主会计系统) 解释
如果您走过 不同体系 (中央 地方 医院 军系 学校-国立 县市立)
您会发现 主会计是很多 很多 生态圈组成的
因为他们主任轮调 自成生态圈
中央的 很少会去 地方 各系之间很少轮调
因此 如果 您是中央单位 就去问其他中央单位 类似案件的承办 怎么核销
然后 就把 资讯PASS 给主会计 他们 自然就会去确认了
但这样也有缺点 那就是 生态系中好得不好的都会近亲繁殖下去 XDDD
像是 小额采购 有些会说 我们机关5万.1万5千3千...以下才可以迳洽...超过有内规
然后再整理一下 您会发现很巧的同一生态系都几乎相同
因为 主会计掌握核销...
PS.业务单位 都希望 最好就10万以下迳洽别再内规设限...
但弄到最后 根本没人知道内规怎么来的...
您去问工程会...不是要简化程序为什么10万以下还能那么多版本内规?
工程会 也会很无奈的说 工程会10万以下也不能直接迳洽 工程会也有内规 XD
说这么多 其实是要跟您说 沟通 是找出双方都能接受的平衡点 而不是对抗...
强硬点的话
直接发文 给行政院
主旨：有关本次修正“政府支出凭证处理要点”规定，执行疑义，详如说明，请鉴核。
说明：
一、依据109年3月24日院授主会财字第1091500081号函..
其他的 您们就把这件问题发上去吧...
还有 这次修正是 "俾落实政府简化核销之政策"...
所以 得到的解释 应该会有利 业务单位
这是体制内 处理...
体制外 主计治国 那个网站 可以提供案例给网站 网站会贴出来
(然后 有委员办公室的人再看)
更直接的...
就看看这次修正 是因为哪些委员再关心的...XD
其实 主会计系统 难得因为 主计治国 那篇文章有被要求简化的压力
但 实际上 基层主会计 根本不想改...
去年 教育部说要办 让主会计和总务主任 的座谈会
最后也没办成的样子???
108年采购法修法 ...业务单位几乎都第一时间配合...
109年修正“政府支出凭证处理要点”规定...
应该没有主会计 会说 来 我们来简化现行程序表单吧...
恩~~说多了XDD