※ 引述《priest66 (老天爷都不老天爷了)》之铭言：
: 事情是 因为有一位议员发文过来
: 要我们对他质询的问题 写短中长程改善方案
: 然后我这是二级单位
: 发文用一级单位名义回了改善方案计划书
代办局文
二级处、队代办局的函稿
应该是直辖市
局也会代办府文，但简单一点，只要抓府号就可以
: 但现在文被副局长退了
: 因为议员的文里面有一条非我们局的业务
: 原本是要函转该局
: 但现在我们局长要我们用便签的方式
用便签去会办其他局？还是便签先存查？
一、公文的办理规定是不可以先存后办，但很多人都这样干
二、另外，有些直辖市/机关的内规，质询、议员、人民陈情案件不可先存后办
一是原则，实则看机关文化
二是机关文化明文化，研考在后面看你，不要被抓到
: 会他局提供意见后 在一并函复
看叙述是用便签请他局提供意见，一并函覆
下面都依据这句话去拟稿
: 因为爬文 google 和同梯的朋友 都问过 但还是找不到解答 想来版上问看看
: 1 便签 是附在议员和我们原本的函(稿)即可吗
: 先前写的是一文二稿(有计划书回复的函稿和函转他局的函转文)
: 还是说 函转那份就去掉了 直接附上便签?
你就把议员来函影印一份（记得影本分会），当便签附件
PS：有些机关会吃案，你正本被吃掉可能会想自杀Orz
函稿是你的机关内部文件，不要给他机关，免得被阴
: 2 另外是 便签要怎么写啊T_T 我写
: 一、本案依据XX市议员OOO办公室105年X月X日OO字第10000000CL号函办理
: 二' 就XXXX复会XX局陈述意见后一并函复
: 三 陈阅后拟依文办理
一、依据本市○（姓）议员○○办公室。。。。函办理。
PS：我写：一、依据本市市议员○○○办公室。。。。函办理。
二、查前揭函说明，涉及Ｘ事项，依Ｙ法（此法规部分可免，除非有争议），
经查系属贵管权责，请贵局于年月日前提供意见，俾利本处汇整，
并函覆市议员○○○办公室。
没看过，陈阅后依文办理，你再找找你家机关有无此惯行？
: 可以吗 现在几乎等于没人可以问 所以只能乱写 我们主任超级凶的
: 虽然依定会被骂 但大家可以帮忙我被他骂少一点吗T_T 拜托
: 3 全部印出来以后 要怎么放 是便签然后我们的函稿 然后 函转文
: 这样吗?便签是不是放在函稿上附着的东西?
1.便签（应该有你跟长官们签名或核章处）
2.市议员来函（案据）
3.其他（目前好像没看到）
不要放自己回复市议员的函稿
便签会办就不是函转，不需要函稿
: 4 还有一个问题是 展期的问题 因为种种原因 此文已被展延一次
: 现在要展延第二次 是否要跑纸本 ?
这个要看你们家内规了
某个直辖市，一律跑纸本；
但我也看过都线上，只是决行层级不一样而已，第二次要到一层
: 拜托大家了 真的很不好意思 在这边问
大概这样Orz
你应该是刚报到，加油！