事情是 因为有一位议员发文过来
要我们对他质询的问题 写短中长程改善方案
然后我这是二级单位
发文用一级单位名义回了改善方案计划书
但现在文被副局长退了
因为议员的文里面有一条非我们局的业务
原本是要函转该局
但现在我们局长要我们用便签的方式
会他局提供意见后 在一并函复
因为爬文 google 和同梯的朋友 都问过 但还是找不到解答 想来版上问看看
1 便签 是附在议员和我们原本的函(稿)即可吗
先前写的是一文二稿(有计划书回复的函稿和函转他局的函转文)
还是说 函转那份就去掉了 直接附上便签?
2 另外是 便签要怎么写啊T_T 我写
一、本案依据XX市议员OOO办公室105年X月X日OO字第10000000CL号函办理
二' 就XXXX复会XX局陈述意见后一并函复
三 陈阅后拟依文办理
可以吗 现在几乎等于没人可以问 所以只能乱写 我们主任超级凶的
虽然依定会被骂 但大家可以帮忙我被他骂少一点吗T_T 拜托
3 全部印出来以后 要怎么放 是便签然后我们的函稿 然后 函转文
这样吗?便签是不是放在函稿上附着的东西?
4 还有一个问题是 展期的问题 因为种种原因 此文已被展延一次
现在要展延第二次 是否要跑纸本 ?
拜托大家了 真的很不好意思 在这边问