公报 学生代表大会 105 学年度第二会期第一次特别大会 105 学年度学议字第 2016100028 号 时 间: 2017 年 07 月 04 日(二)19 时 11 分至 2017 年 07 月 04 日(二)20 时 13 分。 地 点:本校水源 BOT 交谊厅。 出席者:工学院,王羿方;文学院,解富舜;法学院,林彦廷、姜柏任、廖佑祥;理学院,许轩玮、黄泊羲;生农院,张盛闳、王迺翔;社科院,徐连毅、李政豪、苏长庆、王亮中、贡厚琛、廖俊翔;管学院,曾增祐、王俊尧、蔡宏文、陈品、林子期;医学院,罗瑞恩、黄序立;电资院,潘广霖、许恒与。 出席者共24人。
缺席者:文学院,周允梵、何放、郭兆翊、许哲榕、许毅全;理学院,简靖、侯智咏、徐翊宸;社科院,刘哲铭、李成荫、阮家铭;医学院,王舒荻、张闵乔;工学院,李尚轩、曾禹方、颜安、汤捷、高章琛、李欣庭、林冠廷、黄建璋、李哲安、林后维、赖森奎;生农院,黄筱涵、林幸蓉、徐培瑄、许予安;生科院,黄缙、尤子瑄;管学院,林楷学、姚旺廷;法学院,林宇凡、杨子敬;电资院,刘君猷、杨淞普、林昱嘉。 缺席者共37人。 请假者:文学院,尤钰昕、杨宇伦、高浩凯;社科院,涂世泓;电资院,陈佳佑、林宇宸、郑景平。 请假者共7人。
列席者:学生会会长 吕姿燕;性别部部长 杨雨璇;选举罢免执行委员会主委 詹皓咏;法制部部长 潘俞宏;秘书长 黄思嘉。 列席者共5人。 旁听者:无。 旁听者共0人。 纪 录:秘书 杨佳宜;秘书 李辰谕;秘书 张巍腾。 纪录共3人。 宣布开会(谈话会—2017年07月04日19时11分;正式开会—2017年07月04日20时02分) 议长 陈品:因为现场人数不足,所以我们先召开谈话会。有人对今日议程有问题吗? 社科院 徐连毅:由于财委没有送过学代会暑特和105-2会期总决算案,此两者是不是直接从议程拿掉?
议长 陈品:学代会暑特已经审完了,只有总决算案要拿掉。 法学院 姜柏任:询问今日有开财委的学代,是什么情况导致决算案无法送出委员会? 理学院 黄泊羲:今天财务部长因有事而无法出席委员会,有些问题是透过会长传送网络讯息的方式询问,因此较难以进行确切沟通,而剩下的部分为和财务部长确认决算金额以及实际帐面的金额,这是今日无法完成的,因此此案尚未审结。 法学院 姜柏任:若今日无法审结此案,且我们可能不会召开第二次特别大会,所以决算金额的部分似乎无法确定,那么最后确切的决算书要由谁来确定?
议长 陈品:依法是不是时间超过了就会直接通过? 理学院 黄泊羲:是大会审议的部分在会期结束前尚未完成审议,才会视同通过,所以这是两件事。目前只要财委在07月31日前做好审计工作,便不会在决算方面对学生会造成一些运作上的问题。 法学院 姜柏任:最后我想表达若我们全部被财委会卡住,导致完全无法对决算表示任何意见的话,我认为财委会有严重的失能问题。 学生代表质询 法制部期末施政报告与业务执行情况
法学院 姜柏任:因为八常时法制部并无提出期末施政报告,如同我在质询单上所提,希望法制部可以说明本学期的业务状况。另外本学期学代会有法制委员会,选委会有法规研讨会,而学生法院也有诉讼,但似乎比较没有看到法制部在这些部分上的参与,因此想请教法制部正、副部长在学生会或学生自治相关场域里进行了哪些事情或规划?
法制部副部长 潘俞宏:关于本学期法制部的相关业务状况,我们部内对于学生会的相关咨询都有给予一些建议,例如粉丝专页抽奖及相关帐号的法律问题、校园派对契约的审议,以及一些《预算法》、《对外关系条例》方面的问题。关于法制委员会、选委会针对电子投票的法规研讨会之部分,我们并无全程参与,但是我与部长针对《选罢法》的修正有做相关讨论,以及咨询上的建议。再来,关于质询单里提到的两个案件,第一个案件是106年度诉字第一号判决,为针对吴欣阳所提出的罢免案,我们有给选委会咨询上的建议。针对他们在公布形式有瑕疵的部分,我们有给其ꐊ@些相关的攻击防御方法;第二个案件是106年度更字一号判决,是关于张哲豪的一些投票事项,这部分我们较无进行相关咨询。 法学院 姜柏任:谢谢副部长针对法制部期末施政状况的补充,希望之后法制部部长可以提前将这些状况透过简单的PowerPoint向大家报告。 提案讨论 学生会 105 学年度第 2 学期决算案(已移除) 学生代表大会暑假特别预算案 社科院 徐连毅:财委会在刚刚稍早开了第11次财委,并就暑期特别预算案进行审议,针对学代会暑假特别预算案的部分,将云端硬盘储存费砍掉三个月,并将大会茶点费之备注由预计开一次会议改成两次。
法学院 姜柏任:请问学代会之暑假特别预算在编列茶点费的部分,这个暂订一次会议是指预备会议吗? 秘书长 黄思嘉:原本是想说今天的一特,财委会将它改成4000元乘以两次会议是因为担心我们会开二特,再者,就算今日通过这笔预算,也不能使用这笔茶点费,所以今日一特不会用。 法学院 姜柏任:会议询问。现在在关系文书里看到的修改版是最后财委审完的版本吗? 秘书长 黄思嘉:刚才已经上传,资料夹里有最新的版本。 法学院 廖佑祥:资料夹里的立法部门预算其实尚未改成财委会审查通过的版本,可能要再更新一下。
法学院 廖佑祥:请问财委会将备注的每次会议8000元改成预计两次会议,是指每次会议可以花4000元还是两次会议总共可以花8000? 议长 陈品:两次会议,每次各4000元。 针对本案进行二读表决,采举手表决。 赞成12 票;反对0票。 本案二读通过。 理学院 黄泊羲:提议迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,无人反对。 本案迳付三读。 针对本案进行三读表决,采举手表决。 赞成8票;反对0票。 本案三读通过。 学生会秘书部暑假特别预算案
理学院 许轩玮:秘书部建请照案通过。我们做了一个修正就是改变秘书部暑假杂支的部分,因为它原本的编写方式不符合现在学生会对杂支的规定。 法学院 林彦廷:杂支的说明原本写得较详细,现在改成较模糊才符合规范。 理学院 黄泊羲:我觉得基本上现任会长就他任期内有需要执行的花费再提特别预算,且《预算法》现行规定为会长当选人可以就他八月份时需要的行政庶务来提案,我不太懂为何这些要混合成一份,我认为之后不应该这样混。
法学院 姜柏任:提供一个原则性的建议。在执行这笔预算时,希望下一届学生会可以好好管控或经营寄送给新生的信封内容物,不要在里头塞太多广告,以免造成反感。 理学院 许轩玮:想询问LINE入门版之必要性何在? 法学院 林彦廷:那是我的政策之一。现在学生会有太多各部门的窗口,基本上无法做讯息统合的管道或是分类回应的服务,因此此政见便是希望能够透过集中式的服务,以传递资讯或即时解决校务问题。另外,目前重大校务紧急的资讯推播方式为NTU Mail,而NTU
Mail根本就没有人收,因此希望透过LINE资讯推播的方式,一个月花基本版的额度使其发送的推播量变成无限,这也是入门版之必要性的原因。 议长 陈品:我觉得若要整合,Facebook粉专较为合理管道,但我现在是主席,所以不好提修正。 法学院 姜柏任:提供几个建议。第一个为希望除了LINE之外,可以多串接不同对话的服务,不一定要绑定在同个平台。第二个为希望可以和LINE公司谈谈合作或赞助,让往后正式的预算会期能不能不要使用到学生会费。
法学院 林彦廷:我们有试图要和LINE公司接触,但在网络上找不到任何和LINE有关的客服资讯,我希望之后能继续试着联络。 针对本案进行二读表决。 赞成15票;反对0票。 本案二读通过。 法学院 廖佑祥:祥提议本案迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,无人反对。 本案迳付三读。 针对本案进行三读表决。 赞成8票;反对0票。 本案三读通过。 学生会性别部暑假特别预算案 理学院 许轩玮:建请照案通过。
性别部部长 杨雨璇:这个企划在暑期会执行。预计会制作随身手册,并在新生书院时发给新生,其中内容为校内性别友善资源、性平案件通报方式等等。另外,预算的30%将由学务处补助。 法学院 姜柏任:想要确认一件事情,根据《台湾大学学生会自治规程》的第十条,政策部门在存续期间是到该会长任期届满为止,因此07月31日后性别部便会不见,那么07月31日前是不是要将这些所有单据核销完? 理学院 许轩玮:只要他们在07月31日前送件、付帐,便可以列入展延款。 针对本案进行二读表决,采举手表决。 赞成12票;反对0票。 本案二读通过。
理学院 黄泊羲:提议迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,无人反对。 本案迳付三读。 针对本案进行三读表决。 赞成8票;反对0票。 本案三读通过。 法学院 姜柏任:会议询问。现在还差几个人可以开成正式会议? 议长 陈品:还差两个人,或者再两个人辞职,且再来一个。 学生会财务部暑假特别预算案 理学院 许轩玮:建请照案通过。
学生会会长 吕姿燕:财务部这次有两列预算。第一列是600元,为依惯例、经常性支出的转帐费用;第二列为80000元,因为这届学生会有做新的电子报帐系统,从它的接口到后台我们有请人设计,而设计是由选委会主委詹皓咏他们团队帮忙处理的,这些钱主要是支应他们设计的费用,以及之后前、后台的管理。 法学院 姜柏任:希望审决算时,大家可以尽量demo这个电子报帐系统,稍微和大家说明系统规划的考量,毕竟它事涉报帐程序甚深,若好好处理这部分,应能有效减少报帐困境。
议长 陈品:我觉得报价是一门艺术,它的价格多少是一般人没有能力精准判断的。 学生会会长 吕姿燕:开发此系统的原因为人工报帐常有疏漏,或遭遇单据遗失的问题,再加上财务部历年来的部员人数较其他部门少,因此报帐过程便更为辛苦。希望能够透过开发此系统,让大家有更好的报帐环境。 法学院 廖佑祥:请问这个报帐系统是财务部于一常报告时提到的报帐系统,还是另外一个报帐系统?其设计与框架是否和一常报告时的相同?
学生会会长 吕姿燕:基本上,其功能与设计原意是相同的,但在接口设计上可能会有些不同,因为一常时是较为前期的版本,可能较为简陋,而后期可能会有更为美观的设计。 议长 陈品:现在时间为07月04日19时51分,我宣布休会10分钟。 议长 陈品:现在时间为2017年7月4号20点02分,现场出席的学代人数已达法定开会门槛,因此正式召开105-2会期第一次特别大会。 针对方才谈话会的效力进行追认表决。 赞成15票;反对0票。 谈话会之追认通过。
议长 陈品:对于今日议程有任何疑问吗?若无,我们就通过。若没有新的人欲发言,讨论的部分我们就暂且略过。 针对学生代表大会暑假特别预算案进行二读表决。 赞成14票;反对0票。 本案二读通过。 法学院 廖佑祥:提议迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,无人反对。 本案迳付三读。 针对本案进行三读表决。 赞成14票;反对0票。 本案三读通过。 针对学生会秘书部暑假特别预算案进行二读表决。 赞成13票;反对0票。 本案二读通过。 法学院 廖佑祥:提议迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,无人反对。 本案迳付三读。
针对本案进行三读表决。 赞成11票;反对0票。 本案三读通过。 针对学生会性别部暑假特别预算案进行二读表决。 赞成8票;反对0票。 本案二读通过。 法学院 姜柏任:提议迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,有人反对。 采举手表决,赞成12票;反对0票。 本案迳付三读。 针对本案进行三读表决。 赞成12票;反对0票。 本案三读通过。 针对学生会财务部暑假特别预算案进行二读表决。 赞成8票;反对0票。 本案二读通过。 社科院 李政豪:提议迳付三读。 有人附议。 采声决,有人赞成,无人反对。 本案迳付三读。 针对本案进行三读表决。
赞成7票;反对0票。 本案三读通过。 《国立台湾大学学生会预算法》第一条之一&第四十条修正案 理学院 许轩玮:关于《预算法》第一条之一,诚如上次所说,为了调整…… 议长 陈品:你有修正吗? 理学院 许轩玮:没有。 议长 陈品:所以一样是税入要大于税出? 理学院 许轩玮:对,目前是这样,那条的主旨为税入要大于税出。 议长 陈品:第四十条呢? 理学院 许轩玮:四十条就是特别预算而已,为了税出大于税入,要提特别预算的那个特别条件。
议长 陈品:由于敝人想要密切参与该案的讨论,现在时间为20时12分,我将主席地位交给医学院 黄序立。 医学院 黄序立:现在时间为20时12分,本人在此接替主席地位。是否有学代要针对《国立台湾大学学生会预算法》第一条之一与第四十条之修正案发言? 工学院 王羿方:我依据台湾大学学代会的《议事规则》第二十四条提出额数问题,请主席清点在场人数。 医学院 黄序立:在场学代提出清点人数,现在请秘书处进行清点。秘书处清点完的结果为现场学代是20人,而开会门槛是23人,因此现场学代人数不足,本人在此宣布本会期第一次特别大会现在散会。
《国立台湾大学学生会预算法》部分条文修正案(未审) 《国立台湾大学学生会决算法》部分条文修正案(未审) 《国立台湾大学学生会对外关系条例》立法案(未审) 宣布散会(2017年07月04日20时13分)