[情报] 102-2社员大会会议纪录

楼主: sswei23   2014-04-17 12:32:04
时间:2014/4/7
地点:八方云集
出席人员:张以诺、魏士翔、谢安、郭权元、王翊蕾、翁兆平、林彦竹、杨燿宇、林炜智
、谢慈、王珮恂、钟权昱、吴岱蓉、高稚然、游铠缦、林弘承、郭昱廷、陆韦君、彭士芳
、郑佩宸、江佳勋、林宗毅、苏健智、陈柏宇
内容:
1.二年级干部职务介绍
副社长1名(活动)
1.筹办社游。
2.选定期末聚餐地点。
3.各种活动参加报名,并鼓励社员参加活动(例:菁英杯、青年杯、逐鹿中原)。
4.社课期间举办小型活动(例:出席率竞赛、打套路次数竞赛...等等)。
5.号召并鼓励社员参加约练。
文宣1名(文书+美宣+网管)
(1)文书
社团相关行政作业:
制作通讯录、社员名单、影印文件等文书工作。另外活大社办门禁申请、社办整洁美化
竞赛、欢送毕业生等杂项也可由其负责。保存社团资料、制作社团评鉴。主要忙碌期为期
初。
※工作内容与执秘略有重叠,试以“是否需使用校务系统”作为切割依据。
(2)美宣
制作传单、招生影片等宣传物,主要忙碌时间为开学前,也可自己发掘新工作XD。
(3)网管
担任FB社团、粉丝专页管理员,PTT社版版主。于宣传期向大家邀稿发文宣传社团,平日则
整理P版文章于精华区、保存相关资料。
总务2名(兵柜总务、帐务总务)
(※分成管“财物”及管“钱、帐”两位)
(1)兵柜总务
1.购买社服、兵器、其他社团活动用品。
2.于社课开始时贩卖社服、同时收取社费。
3.兵器柜定期清点社团财物存量、兵器保养。
4.每堂社课中间休息时,搬老师的椅子和一瓶水。
5.练兵器时,带领一年级社员一起搬兵器。
(2)帐务总务
1.金钱收入及支出暨相关帐目制作
a. 一般支出需要填写请款单以及附上发票来完成经费申请。
b. 定期为所有支出收入做总整理,并且保存至交接时。
c. 制作社团评鉴资料:纪录尽量电子化,如签名后扫瞄入电脑。
2.邮局帐簿保存、存入及提用
3.网络报帐帐户管理及经费申请报帐
网络登记后打印报帐单、贴上足额发票后,交由执行秘书盖社团及社长章,交学务处。系
统操作细节较杂,交接需仔细。
教学4名(由以上4位干部轮流排班)
1.社课期间随时提醒社员动作标准。
2.辅佐带拳者教学。
3.周一社课最后帮一年级复习套路,并且雕拳。
执秘1名
校务相关行政作业:
处理申请活动经费、处理公文、企划书、社团资料更新、场地借用等事务,必须熟悉相关
系统(社团活动资讯系统)使用方式,并与学校行政人员联络。
需与社长(社团联络人)、帐务总务(经费核销)保持良好联络及互动关系。行政职之首
,负责协调分配任务。
2.社游时间地点
时间:6/22(日)
地点:金山
3.逐鹿中原
一年级:中级拳团练、飘花扇团练
高稚然:七星拳
翁兆平:小虎燕
林弘承:七星拳
王翊蕾:六合拳
吴岱蓉:少林拳
陆韦君:六合拳、六合刀
魏士翔:中级拳、二路埋伏、八卦刀、苗刀对劈
谢 安:螳螂手、六合刀、苗刀对劈
苏健智:中级拳、飘花扇
郑珮宸:飘花扇
彭士芳:飘花扇
4.青年杯(未定)
一年级:中级拳团练、飘花扇团练
王珮恂:小虎燕、六合刀
陆韦君:六合刀
魏士翔:二路埋伏、八卦刀、苗刀对劈
谢 安:螳螂手、六合刀、苗刀对劈
苏健智:中级拳、飘花扇
郑珮宸:飘花扇
彭士芳:六合拳、飘花扇
高稚然:七星拳
吴岱蓉:少林拳
5.交接送旧
时间:5/28(三)
6.一阶暑训
时间:6/23~6/27(一~五)
内容:
上午(9:00~12:00):五虎群羊棍上段、九节鞭、小六合枪、太极拳
下午(14:00~17:00):拳术练习、干部训练、社团联展排练
7.二阶暑训
时间:9/8~12/(一~五) ※周一为约练
内容:
上午(9:00~12:00):五虎群羊棍下段、九节鞭、小六合枪、太极拳
下午(14:00~17:00):拳术练习、干部训练、招生剧排练、大二团练

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