﹝记录﹞1031期初大会

楼主: lionone (人土土)   2014-10-24 23:51:42
政治大学法律学系103学年度第一学期 期初大会(一) 会议记录
时间 | Date / Times 103.10.16(四)19:10至21:20
会议地点 | Place 综合院馆270307教室
参与人员 | Members
(依签到表列) 监委会:陈箴、孔德澔、洪恩柔、陈信维。
干事会:总干事郭俊言,副干事陈舒婷,活动长张作诠、彭敏,总务长陈书帆,学术长洪
荣泽、林诗玹,公关长沈宏儒,秘书长郭庠榛、秘书股杨佳欣、廖友淳。
系管会:系管会代表刘俊廷、系女篮蔡直芙、系男排苏厚仁、系女排刘婷瑜(代)、系桌刘
敦睿、系棒黄泓儒。
会员代表:法四甲班代陈柏元,法四乙班代许奕祥,法四丙总务周弘仁,法三丙陈品元(
代),法二甲总务郑鸿威,法二乙班林育如(代)、方俐闵(代),法二丙班高永颖(代)、陈
心慧(代),法一甲班总务李奕言、刘玳尔(代),法一乙班代吴天惠、总务宋贤铭,法一丙
班代鄢代航、总务郭浥萱。
会议主席 | Host 李昱承
记录 | Reporter 杨佳欣
投票权人:实到18人
壹、 系管会预算审议
一、 系男篮:器材用品类2345→16位,通过。赛事类5800→16位,通过。
二、 系女篮:器材用品类800→16位,通过。赛事类5600→18位,通过。
(有投票权人改为19位)
三、 系男排:北法杯由6000改成4000,小计8150。器材用品类1050→19位,通过。赛事类
8150→19位,通过。
四、 系女排:北法杯由6000改成4000,小计7300。赛事类7300→19位,通过。
五、 系羽:器材用品类3900→19位,通过。赛事类300→19位,通过。
(投票权人改为20位)
六、 系桌:器材用品类2400→19位,通过。赛事类1800→19位,通过。
七、 系足:Q:五号足球跟四号足球差在哪里?A:大小不一样,场地也有分土和草地。
器材用品类2250→19位,通过。赛事类2000→19位,通过。
八、 系棒:器材用品类2748→17位,通过。赛事类1600→18位,通过。
九、 法律辩论队:Q:资料费?A:印论文及新闻资料,以一张一元计算。器材用品类800
→19位,通过。赛事类5600→18位,通过。
十、 总预算:少了4000,总计54098元,19位→通过。
贰、系管会借贷草案
一、一时之间要借钱但借不到那么多,但这笔钱确定以后会归还,则可适用此案。
二、Q:是否要明订多久前可借?
A:应该可以,大家把问题提出来,期末再总修订及投票,现在还是草案。
三、Q:财产包含物品及金钱,把财产改成金钱是否较好?
A:可以
四、第十一条“本办法由系队管理委员会通过后实施,修正时亦同。” 给会员代表决定
但以后细项的修改改系管会内部决定→有问题
代表:监委有何想法?
监委:还是须经会员代表大会通过,因为不论系管会及监委会的钱都是由系上出的。
结论:第十一条改成“本办法由会员代表大会通过后实施,修正时亦同。”
五、第四条二分之一不用变动
六、第五条“系队向系队管理委员会借贷之财产之金额最高以新台币伍万元为限。”
Q:借五百块不行吗?
A:借出去前还是要开会,五百会应该不会通过
七、第九条“系队之借贷逾期时,应每日缴交罚金新台币壹佰元。”
Q:如果不还或迟交怎么办?
A:罚锾设计是为了督促系会早日还钱,并以系队名义担保,应该不会有问题,应以自己
的良心配合。
Q:一百块是怎么订出来的?
A:认为应该有处罚但也不应太多,例如一天一万也拿不出来
八、Q:为何要事前申请
A:各系队应该很早之前就知道要这么大一笔的钱,不会等到要钱前几天才说
九、第七条是否改成开完会通过再填写借贷单,借贷时间从填完借贷单隔日开始起算。
参、干事会预算审议
一、收入
1. 去年结余70980
2.目前有缴系费的人数115,宿营小队员实际收入改为264200元,宿营工人报名费用改为
137400。
3.收入总计改为749350
4.Q:记得去年结余有约10万,为何现在只有70980
A:去年结余和存摺里的钱不相同,之前曾把法研和系上分开,又有合起来过,但前几年
常常有错,现在直接依帐户里的
Q:要不要考虑把系学会和系管会的帐户分开开
A:一个系只能有一个帐户,从此以后法研营的钱不会跟系上合并
5.Q:今年短收系费的原因
A:迎新的时候、买系服、交宿营费时都会宣导,但今年学弟妹普遍有搭便车的心态
Q:有学弟妹在同学间反映开销看不到透明的帐户
A:信箱里一定有预算表跟决算表,而且会给全体法律系同学
a:不是因为没有收到信,而是学弟妹听他系、其他系学长姊、黑特政大、友会,而不是
系上学长姊的问题
b:以后要强调,今年比去年短收了五万元
A:活动报名有强调,提供学弟妹诱因缴系学会费,去年和今年都因此有人补缴
Q:差额不会到两千
c:认为这个想法很好
Q:这是对系费同学所做的差别待遇,是否应该不只给干事会还要给系管会
A:但来源是来自干事会活动的差额
Q:多收钱等于变相收来的系费,既然是系费就应该归全系系费所用,要不要考虑做分开
的工作
A:应该列入临时动议讨论
d:系费因该分给系管会没错,而且提供给系队会鼓励学弟妹参加系队而为系上赢得比赛
,但这样似乎把责任都推在干事会身上,因为是由干事会催缴,系上活动的运作系管会是
没做什么事的
Q:但此差额是来自催收
e:别人给不给钱不是我们所人掌握的
Q:责任本来就在你们身上
f:愿意多花一些钱是因为系上的活动吸引大家,系队对于没有缴会费的人是否亦应差别
收队费
g:差别收费的用意并非补助系上的钱,真正的用意是补助这个活动,而不是想说拿来赚

h:如果系队因为办了大法规或北法杯赚了钱,那是否应列入系费
i:是否先把预算审完,到临时动议在讨论
A:好
二、支出
1.学期前支出
(1)北区迎新:没有场地费
(2)中区迎新:场地费4500
Q:为何同样在中国医药大学场地费却不同?A:同大学但不同场地,且中区学弟妹人数大
幅提高,加上接洽一出了些问题,后来才知道是4500→18位,通过
(3)高雄中学,场地费2390→18位,通过。
(4)迎新资料:8215→19位,通过。
(5)系章:200之前和补习班拉赞突然找不到但急需系章,已经支出这笔钱,但后来有找到
了 (投票权人改为18位)→9位,通过。
2.总务股:预备金3500→16位,通过。
Q:开会到底应该是否有纸本
A:以前开会都会遗留纸本,不用这样浪费资源,大家可以带电脑,不然要花将近一千元
3.美宣股:预备金500→18位,通过。
4.学会活动支出
(1) 制服日:
A.视听服务团加收费,两周内预约需加收钱,但九月初学校在办超政,活动长去了很多次
,但办公室内都没有人
B.以后可否把活动前的预计也列出来和实际支出做比较?
C. Q:麦克笔有找过会产吗?
A:没那么多有水的笔,有回流美宣股及拿去宿营用
小计3880→18位,通过。
(2) 文化杯
A.彩妆费已确定20000改成15000
场地支出费4000改为2500
B. Q:去年有买电子琴电池吗?
A:去年没买,但因为今年换了一台电子琴
C. Q:影印费不是可以去飞捷?
A:这是在签约之前就印完了
总计由56710改成50210→18位,通过。
(3) 系烤:
A.收入:报名人数150人,收入22650。(150*145加180* 5)
B.每组十人,共十五组,但预防九人团报塞一人进来会很尴尬等情形,总共有16组。报名
的人若有交钱,收支会平衡,多出的钱拟作为游戏奖品或回流系费。目前还有4人未缴钱

C.食材一组1240*16=19840元
饮料共86*15=1290元
蛋糕麻糬(奖品):195元
ORER(奖品):138元
棉花糖(奖品):336元
虾味先(游戏道具):60元
Q:饮料是否也要改成16组
A:好
Q:饮料是否太贵
A:有真实去看过
总计因为加一组饮料由21859改成21945→18人,通过
(4) 包种茶:
今年决定与往年一样都穿西装,戏服的1500元删除
小计由19900改成18400
(投票权人18人)
→17人,通过
(5) 学术讲座: 总支出7210
(投票权人19人)
→19人通过
(6) 政大阳明法律科技工作坊
A.住宿于剑潭青年活动中心,对小队员收费36000元,支出34490
B. Q:阳明分担经费多少?
A:收入支出均会和阳明拆半
→18人通过
(7)迎新宿营
(投票权人18)
A.总召小计:1000 →15位,通过。
B.生管小计:
(1)场地租借 →16位,通过。
(2)交通→17位,通过。
(3)紧急预备金→18位,通过。
(4)宵夜→16位,通过。
Q:场地租借的杂代表什么,有3690元
A:晚会电费1500元、先遣费200元、汇款手续费60元,而且不小心多报了 一个人1930元
,但应该能退费
Q:现在审这条决算很奇怪,因为不确定拿的拿不回来
A:可以确定
C.活动小计:
Q:大地巧拼部分?
A:有留下来且为了游戏内容才一定要巧拼
Q:夜教的灯笼有留下来吗?
A:提把有留下来,纸的部分有很多破损就丢掉了
Q:女主角系服?
A:用买的,用过后就处理掉了
Q:夜教没烧香?
A:会办里有
→17位,通过
D.美宣小计: →16位,通过
E.宿营总支出421413
(8)系服: 至期末大会再讨论
(9)系火锅:
A.系舞会因为外面场地太贵,在学校办要灯光音响要花太多经费,无法从门票 回收,因
此停办系舞会。但如果取消的话,则从包种茶或文化杯后就不再有任何活动,因此办系火
锅。不会动用到系上的钱,可能还会有收入
B. Q:综院的教室可否煮火锅?
A:有问过中友会,不行再问憩贤楼
重大议案需投票权人三分之二通过,小计11414→17位,通过。
5.总支出588267→18人,通过
Q:关于系费如果改成没缴会费就禁止参加任何系上活动及系队
A:有些人家里情况有问题,之前就有学弟妹问过等就学贷款下来再缴系费是否来的及,
所以强制取消非常不合理
肆、临时动议
Q:系管会及干事会是否把从四六分改成五五分?
一开始就是五五分后来是因为干事会财政有困难,现在既然没有所以应改回五五分
A:那就改回五比五但应该表决
结论:移到期末大会表决
散会
作者: yp0331 (Yang1990)   2014-10-28 22:29:00
这里还没消失真是太好了QQ

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