第102学年度第一学期 期末大会
会议时间：103.01.02（三）12：10至14：00
会议地点：综院103教室
与会人员：
系代：吴宏毅
监委会：邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。
干事会：总干事陈箴，副干事孔德澔，活动长沈佑任、洪恩柔，公关长陈信维、刘家瑜，
总务长袁嘉翎，学术长陈敬如、林柏佑，秘书长彭郁纹，活动股洪宜辰、郑丞惠，秘书股
何惠琳。
系管会：系男篮方彦凯、系女篮蔡直芙、系羽陈品元、系女排谢砚芳、系桌姚凯瑜、系棒
刘俊廷、系辩杨承璇、系足辛丰达、沈柏亘
会员代表：法四甲总务张嘉凌法四丙班代吴家欣，法三甲班代陈柏元、总务蔡佳翰，法三
丙班代陈礼文，法二甲杨雁沂(代)、邱郁茹(代)，法二乙姚凯瑜(代)，法二丙蔡杰廷(
代)、翁学之(代)，法一甲班代张薰匀、总务郑鸿威，法一乙班代陈舒婷，法一丙班代柯
佳伶。
会议主席：吴宏毅
会议记录：彭郁纹
投票权人：应到28人，实到15人
壹、系管会决算
一、系男篮
1.北法杯参赛队伍不足，赛事取消。
2.政大联盟预算3500决算7000，上下学期各3500，且北法杯比赛取消。
Q:预算就是3500，不应挪用。
A:当时被要求答应价格3500。
此项与预算不同，依照议事程序，列为重大议案单独表决，投票权人要2/3才通过。
→政大联盟12票通过
→系男篮总计8350：14票通过
二、系女篮
1.医药费200自筹。
2.东吴女篮邀请赛 报名费自筹。
Q:医药用品是每年都200吗?
A:系女篮会视情况补充。
→总计6300： 15票通过
三、系羽
1.今年有七个比赛单位。
→总计5380：15票通过
四、男排
1.球一颗390，涨价部分自筹。
2.北法杯降价2000。
3.新生杯预算以去年1400提报，但涨价为1500。
Q:为什么球要自筹而比赛不自筹？
A:球的价格往年都一样，今年是突然涨价，但比赛费用是一直浮动的。
Q:是什么时候知道要代替男排的？将代表无法出席延后审?
系代：以后可以延后，但请系队代表要先说，尽量不要迟到不到。
→总计新生杯单项表决，总票数2/3才通过：13票通过
→总计8150：15票通过
五、系女排
1.北法杯6000降为4500。
Q:米克斯杯部分?
A:是男女排一起的，每年都会列在女排。
→总计7800：15票通过
六、系足
1.球和手套的差价有点大，故都没有买到价额适合的。
Q:当初有列此预算，如果有需要还是要买。
A:平均一学期坏两颗，现况是四科有两颗快要坏掉，单价690是目前市面上可以买到最低
的。
Q:那为什么不买?
A:这学期找到都卖光了，有在公馆找到一颗，但想两颗一起买故未购买。
→总计2600：15票通过
七、系桌
1.福龟杯共三队，自筹2000，补助800，但今年涨价为1000，故超出预算200。
2.台大杯未报名该比赛，故决算为0。
Q:原则上应该要遵照预算执行，不论涨价与否，差额应该考虑要自筹吸收。
Q:报名费什么时候公布？
A:是在FB上社团公布的，列预算时尚未公布。
→福龟杯单项表决总票数2/3才通过：14票通过
→总计：450：15票通过
八、系棒
1.政大杯(原双院杯)预算1600，报名费1200
→总计4098：15票通过
九、系辩
1.当初预计会有三次讲师，但其中有一次讲师生病，课程取消故未支出。
Q:讲师对时薪的看法？
A:没有特别的看法。
→总计6600→15票通过
九、往年都没有列出预决算，本期有新列系管会的预决算，但结余尚未与上届总务交接，
故待下学期列出。
十、系管会总决算总计52728：15票通过
贰、干事会
一、收入
1.法律系补助：指南基金会今年萎缩，故少2000，共28000。
2.包种茶节补助实报实销，工读金200小时。
3.汤圆会报名费一人50元。
4.学生会这学期有计画补助社团，汤圆日的企画书有申请到该补助。
→总计827742：实到人数17人→17票通过
二、支出
1.各股支出
(1)总务股影印费，期末大会加2600，总务股小计2910，各股支出总计2938。
(2)美宣股这次都报在各活动，故没有单独列预算。
Q:会报之后的计画?
A:下学期还会有，还在讨论有效宣传方式。
→17票通过
三、活动
(一)宿营
1.收入
(1)工作人员报名费应有自备睡袋会较便宜，支出会抵消。
(2) 总计333750：17票通过
2.总召实际支出
(1)总场勘部分，实际支出减少原因为有人骑机车，故小巴只订两台。
(2)总计7976：17票通过
3.生管
(1)场地租借部分，厂商有算便宜(8小时)故支出较少。
(2)住宿，有工人临时无法前往故减少。
(3)交通部份，当初在报交通预算时有疏失，大一新生的交通应由政大出发而非如工人一
班从新店捷运站，故有超出预算。
(4)医疗费部分应今年有项学校申请保险，活动场地亦有提供简单医疗用品故无支出。
(5)餐费部分有订到便宜的便当(50元)故支出较少。
→小巴列为重大议案
Q:小巴是4000X6=24000，为什么后来变了？
A:原预算是从新店出发，4000是最便宜的了
(6)交通费28980重大议案2/3票通过(12票)：16票通过
(7)生管小计264087：17票通过
4.活动
Q:备注部分的交通费，前导片没有在场勘时一起拍吗？
A:备注二原是列在总召小计，备注四部分，夜教前导片是在指南山附近拍，当天拍到半夜
两三点故搭乘出租车回政大。
Q:备注四的夜教有买眼线笔，眼线笔用完了? 几个人用?
A:是。共3、40个鬼，几乎每个人都有用到，而且画的范围很大
Q:有看过眼影等等单价较低的品项吗？
A:当初有一间一间找，用的是最适合且便宜的
Q:备注二备注四都有枇杷膏，但夜教用的比较便宜?
A:夜教拍片的枇杷膏是为了做假血故买一整罐，两条是便携式的，RPG有很多流血的场景
故需要用很多枇杷膏，且都有用完。
Q:防蚊液部分可以用自付吗
A:都是夜教拍片用的，都会在晚上拍且拍到凌晨，都在山区拍故有此需求。
Q:灯笼会办有？
A:未找到
Q:夜教的布用途在？
A:白布，盖在人身上
→灯笼财产清册要列。
Q:备注四五都有电池，备注五的电池是用在哪里?
A:备注四用在灯笼，备注五是用在大声公和对讲机，是不一样的电池。
总计9360：投票权人15票，15票通过
5.美宣
1460→15票通过
6.总结
宿营总计282882：15票通过
结余50868：15票通过
(二)制服日已审查
(三)系卡
美宣的部分由于场地不好布置故只花64元
Q:传单116增加为225?
A:节目单
总计2532：15票通过
(四)包种茶节
1.更正：美宣道具的剪刀应是场布的款项
2.包种茶节都是学校补助，但电池部分当初未打统编故由系学会支出
3.系代：前面收入还是要列，支出16643再相抵
16643未加电池250，加上后16893
4.系代：电池应该要单独列出
5.监委会讨论之后，电池250列为重大议案
电池部分单项表决，投票权人2/3才通过：11票通过
包种茶节总计16893：15票通过
(六)文化杯
1,服装部分
Q:眼线笔在哪边
A:放在会办。眼线笔有买到瑕疵，当天用都断了，故有重买。一开始买了四只，有两只断
，故又买两只。
Q:用量? 是否太大?
A:用量不确定，只有女生45人用。当初担心画不完故多买，画起来速度较快。
Q:为什么不早一点集合早一点话？
A:太早画会让声音变不好。
Q:有几个人在帮忙画？
A:彩装社是帮忙试妆的，非当天帮忙。
→财产清册应该要列眼影。
Q:眼影？为何两项高低不同。
A:画起来比较快，先买的一盒比较贵，后来有找到便宜一点的才买第二盒。
Q:有剩都要列在清册上。
A:要不要列在会产上还要讨论，毕竟文化杯是一半自筹。
Q:黑色领带是货到付款，没有转帐费用，应该是2070。
A:转帐手续费应该是衬衫的，当初列错地方，衬衫更正7415，领带更更2070
Q:领带领巾？
A:之后会保留，会放在会产。之后都可以续用。
Q:化妆海绵?
A:应该是腮红刷
文化杯总计44974：14票通过
(七)机构参访
1.新店戒治所，交通费由参加者搭公共汽车自理
2.没有实际支出故不审查
(八)汤圆大会
1.场地费后来借资讯201没有花钱。
2.奖品费是用学生会补助支出。
Q:奖品部分，学生会赞助就是前面提及的?
A:是，赞助2000，剩下部分回流系学会
汤圆大会总计3633：15票通过
(九)系服部分
1.单价200，大一有交会费可以直接领共144件，大一以上或未缴会费者单价250，共62件
，备货有8件。
2.监委会及干事会尚在商讨怎么列，虽然决算表看似超过但实际上未超出预算
42830→15票通过
(十)结余
学期总收入844385
学期总支出408930→15票通过
学期总结余315455→15票通过
叁、会务报告：无
肆、临时动议
一、干事会会产
Q: 清点清册负责人? 要列在表上。
A:总务股
Q:大声公?
A:是法研的，要附注。
二、系管会
1.财产清册女排部份，因格式错误更正为六620七510八430
Q:是否能管控大会的出席人数
A:章程未规定班代总务未出席的法则，尚在研拟班代总务的责任及义务课予。
伍、监委会报告
预计在下学期期末要重选班代总务，连同系代及总干事，但还在商讨中。