[记录] 1012期末大会

楼主: slisa78 (sunshine)   2013-06-14 00:35:00
第101学年度第二学期 期末大会
会议时间:102/06/11 18:30
会议地点:综院103
会议记录:蔡宛庭
与会人员:
班代总务:法四甲-王皓、郑钰洁,法三甲-陈乃翊(代)、张嘉凌,法三乙-班代张琬琦,
法三丙-林俊儒(代)、游雅婷,法二甲-陈柏元(兼系羽)、林上轩(代),法二乙-总务刘俊
廷(代),法二丙-班代黄靖崴,法一甲-孔德澔、陈箴(代),法一乙-张芷绮、袁嘉翎(代)
,法一丙-总务蔡杰廷。
系代&监委会:系代吴家欣,监委会蔡旻睿、张立瑾、黄则齐、王子睿、邹昌平、刘家蓁
干事会:会长沈奕均、副会长邱惇,活动长吴宏毅、易依辰,公关长陈照蓉(兼啦啦队),
总务长陈慧莲、王冠中,美宣长谢砚芳(兼系女排)、许振榕,学术长钟子萱、张雅婷、蔡
佳翰,秘书长李雅歆(兼系辩)、蔡宛庭。
系管会:系男篮蔺志瑄、系女篮朱芳谊、系桌黄子容、系棒梁惟翔、系足何桓奇(兼系男
排)。
其他:李颖皓、李崇安、林巧侦、钟炜翔、姚凯瑜。
壹、干事会决算
一、收入
1. 包种茶工读金:因当初以无偿方式招收股员,因此未将工读金发给个人,全数纳
入系学会
2. 投票:20/20通过
二、支出
(一)各股支出
1. 总务股
*影印费:加上法夜42元,改为3298元。19/19通过
小计:19/19通过
2. 公关
反应没有拿到纸卡且不知道特约商店的资讯
19/20通过
3. 总计4798元,19/20通过
(二)学会支出
1. 法夜
(1) 说明
场地费:3/13 场地费500元,3/14场地费1000、冷气费500元
美宣支出:扣掉42元微6284元。大黑色垃圾袋为69元*7个
海报:印了220张全部用完
视听服务团加班费:虽从早上开始使用但因为团员迟到,因此整个早上都不
算工读金,三个小时为14~17点
饮料:红茶和奶茶,纸杯从会办拿的
(2) 投票:21/21通过
2. 啦啦队
(1) 说明
道具:橘色不织布三码,银色亮片布一码
增列医药费:买止痛药
(2) 投票
*医药费:21/21通过
小计:20/21通过
3. 学术讲座
(1) 说明
演讲费:共四位讲者,一位捐出演讲费
交通费:本支付陈瑞仁检察官,后其自行开车
加班费:本欲借法院演讲厅,六点以后要收钱,最后没有使用演讲厅
宣传费:
海报:因内部美宣来不及做成四人一起的海报,因此李茂生教授五张,其他人各
四张。因为讲座期间时隔许多礼拜,又因为同一张海报不能贴在同一个地
方过久,所以才由原本的各印一张增加成四五张(监委会:应注意预算之控制)
签到簿:本来是要用来合照,且明年可以继续用
停车证邮资费:应列在交通费,且可以在门口直接给讲师不必要花邮资费?
怕联络的同学没有办法在第一时间给讲者,只寄一张挂号,其他由
股员自行吸收
讲义费:陈瑞仁检察官提供的讲义
茶水点心费:当天有提供,但股员自行吸收
(2) 投票
监委会:对超支之决算若未获投票通过为“超支部分”不通过
*宣传费12/22不通过
小计20/22通过
4. 系卡
(1) 说明
场地费:冷气费为四个小时250元,因当天下午彩排过于闷热,因此使用冷气为14~22
点,共八小时500元
会员代表:对参赛者之顺序等公布过慢
监委会:其他股员应支援
(2) 投票22/22通过
三、实际总支出124,222元,结余151,804元。22/22通过
贰、系队管理委员会决算
(一)系女篮
增列双院杯报名费
投票:*双院杯21/21通过,小计21/21通过
(二)系桌
删掉新生杯决算(误植),本要报名至理杯800元,后未报名。增列公开赛报名费500元
投票:*公开赛21/21通过,总计4100元19/22通过
(三)系棒
投票:总计22/22通过
(四)系辩
通过指南文教基金会补助,但后大法杯报名费调涨,因此于此申请一队(共报名两队)
之报名费。虽尚未比赛,但资料已经影印即资料费已支出
投票:21/22通过
(五)系足
本以为训练背心为100元*1件,后为130元
投票:*训练背心22/22通过,总计22/22通过
(六)系羽
胜利牌:360元(涨价前)*3筒+390元(涨价后)*9筒
RSL:改为”三号”球,预算误植应为450元*8筒=3600元。本来一筒市价450元但可以
420元买入,涨价后实际买入金额为450元
投票:21/22通过
(七)系男排
投票:22/22通过
(八)系女排
投票:21/21通过
(九)系男篮
大法杯因开南场地费较便宜因此调降报名费
投票:21/21通过
(十)决算共40,850元,21/21通过
(十一)监委会:理律和杰塞普不应附注在法辩内
参、监察委员人事审查
1. 提问和讨论:
(1) 何桓奇为系管会主席,任期为一年,从101学年度第2学期至102学年度第1学期,如果
当选监委即须辞职,并进行主席补选增额监委还会有吗?
(2) 是否仍会有增额监委?
下任系代:当初增额是希望能分担其他监委的辛劳,但缺点为意见难以整合,因此为
了维持法安定性和尊重章程设计,维持四位监委数额
2. 投票:投票权人20人
何桓奇20票通过
李崇安20票通过
林巧侦20票通过
邱惇20票通过
任期为102学年度(102/09~103/06)
肆、系代、干事会交接
作者: yp0331 (Yang1990)   2013-06-16 12:25:00
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