[记录]1021第二次期初大会

楼主: ywpong (碰碰^___^)   2013-10-14 23:57:41
第102学年度第一学期 第二次期初大会
会议时间:102.10.08(二)19:20起
会议地点:综院104教室
与会人员:
系代:吴宏毅
监委会:邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。
干事会:总干事陈箴、副干事孔德号、活动股郑丞惠,总务股尤修鸿,秘书长彭郁纹,总
务何惠琳。
系管会:系男篮方彦凯、系女篮朱芳谊、系羽刘彦均、系女排谢砚芳(代系男排报告)、
系足辛丰达、系桌姚凯瑜、系棒刘俊廷、系辩杨承璇
会员代表:法四甲总务张嘉凌,法三甲班代陈柏元、总务蔡佳翰,法三乙班代许奕祥,法
三丙班代黄靖威、总务周弘仁,法二甲蔡直芙(代)、许家菱(代),法二乙班代吴惠婷、李
岱颖(代),法二丙赖怡伶(代),法一甲班代张薰匀、总务郑鸿威,法一丙班代高永颖(代)
、总务蔡霈蓁(代)。
会议主席:吴宏毅
会议记录:彭郁纹
投票权人:应到28人,实到20人
壹、系管会预算
一、系男篮:北法杯只报一队,6800,补助5000,总额不变9850。
Q:下学期大法杯报名费?
A:惯例是3500元
监委:向联盟询问财务状况,在期末大会时做报告。
→19位通过
二、系女篮:联盟赛报名费用提高的原因:报名队数提高故联盟支出提高。
Q:几号球会影响到单价吗?
A:不清楚,但体育部报价皆如此
Q:下学期的比赛有什么?
A:大法杯,但不一定会报因为费用太高,有可能找其他赛事代替
→小计6300,20位通过
三、系羽:新生杯确定共七个比赛单位,故更正为700元
Q:报名费超过1000即自筹?
A:是的
Q:一学期球的购买量?
A:平均买12桶球,但会去期她场地蒐集勘用的球。
Q:一学期会消耗多少球?
A:12桶会消耗完,但实际基本上要用20桶。
→小计5680,20位通过
四、男排:现在总共有5颗胶球,预计再买3颗。北法杯的价格太高,之后在10/19的领队
会议会尽力压低,双院杯会在北法杯下个星期,10050。
Q:一学年之后胶球还会剩几颗?下次预计会报几颗?
A:球的使用时间约一学期,下次会报2到3颗。
→18位通过
五、女排:器材更正0元,比赛加第四项双院杯,时间12月左右,报名费1600,800自筹。
小计共9300。
Q:女排不用买球?
A:女排已经有15颗球了,下学期报不报看球的状况。
监委:下次表决前应该要把男女排类似的比赛整合,像是这次双院杯男排没自筹但女排有
自筹的情况可以提早询问,以免不公平。
Q:男排应该要增加自筹的部分?
系代:这部分私下在传达给男排。
Q:米克思是两笔报名费合并个女排报吗?
A:米克斯是男女混排,故报名费仅一笔而放在女排。
→20位通过
六、系足:四号足球改为两颗,1380,新生杯报名费200,器材第三项删掉,器材费1730
,报名费2600,共4330。
Q:政大足球联赛报名的有几位球员?为什么要2400?
A:希望球员可以多加练习之后可以再多参加比赛,故足球联赛报两队,共22人。
→19位通过
七、系桌:五只公拍已经旧了,所以增加拍面清洁剂。新生杯今年免费,另外实际上福龟
杯、台大杯都不只报一队,多的用自筹款付。共4250元。
→20位通过
八、系棒:铝棒是用来打下学期系际杯,实际可能会更低。
Q:球棒的球有想用之前结余的钱买吗?
A:此部分系管会内部尚未有共识。
Q:铝棒7999的价格怎么确定的?
A:是在专卖店看到的,品质最好,但有可能买更便宜的(5000~7999)。
系代:铝棒价钱过高应该挑出来列为重大议案,拉出来单独审,依照章程规定需要三分之
二通过才算过
Q:如果要用系管会的钱出,这笔钱的流向?
A:这笔钱即会列为系棒补助款。
(监委会决议将此一细项列为重大议案审理,通过票数需达有投票权人出席2/3方通过)
→硬式棒球铝棒7999,13位不通过
→小计6398,道具改为2898,总计4498→20位通过
Q:铝棒系管会自己出或系学会补助?
A:没有先例。
系管会应该讨论后公告是否补助,且自筹款已经一半,若系管会没有补助则系棒要自己支
出?但此部分预算已经通过。
九、法辩:7100元。
Q:讲师时新500是行情价吗?讲师授课内容?
A:500是最低行情价,讲师会指导辩论技巧。
Q:文化杯确定是免费的吗?
A:已经公告所以确定免费。
→20位通过
贰、干事会上次未审完款项
一、汤圆日:
Q:奖项的系项和经费?
A:会收报名费,约50,颁给前几名。
监委:收入应该要列入预算表上
Q:80人而已有需要用到四维堂吗?
A:之后可能会用借教室的,故场地费会下修。
监委:可以问问看云岫厅。
Q:器材?瓦斯炉锅子都不需要?
A:不是自己用煮的,之前已经跟明池问过,会用大锅装然后送来,自备餐具。
Q:场地加班费的?
A:不倾向四维堂故没有列出来。
监委:不一定只有视听服务团需要加班费,有些场地的管理员也会收,还有冷气、清洁费
等等。
Q:美宣300的用途?有需要这么高吗?
A:有部分活动需要自制白板、需要麦克笔...
Q:80人是上限吗?
A:80人是有奖金的。其他人可以来吃汤圆,但无法参加活动。
Q:既然年龄层涵盖大一到大四,这样一届只有20人,80人是否太少?再评估。
Q:参加费的部分是一人50?
A:是的,只要来吃汤圆就要付,不一定要参加游戏。
Q:80人是人数上限还是汤圆的份数?
A:参加活动的人数上限。
Q:如果发生意外处理办法?例如烫伤?
A:会请明池弄得不这么烫再送来
Q:为何是明池?
A:明池是确定的,但还在问其他厂商
Q:那有考虑自己煮吗?
A:学校的场地几乎都无法负担太多电磁炉的功率,另外自十餐厅的厨房和餐厅是分开借
,厨房要另外付1500,共3500,太贵故不考虑
Q:为什么报名费不50,40拿去买汤圆?这样就可以来几个人订几份。
A:有可能改成这样,奖金是确定的。不想玩游戏的就吃汤圆不要玩。
Q:奖金的钱的部分有想好了吗?3200是否太高?
Q:细项是否没有想清楚?直接决算再审?
A:奖金的部分本来是想用报名费出,前三名按名次得到奖金。
系代:但是这部分已经给干事会多于时间做讨论,仍没有清楚的细项,给干事会五分钟讨
论时间。
A:讨论过后食材费改列为奖金1000,预计10队取前7,第一300第二200后五名100。场地
改为教室加上可能的场地支出不会超过1000。
Q:50就是参加费,无论有没有参加游戏?。
A:是的
Q:取前七名的意义?
A:人多较有同乐的感觉。
Q:有点多,倒不如人人有奖?
A:或许后三名可能会给一些不用花钱的东西当奖品
Q:场地可能会不够?因为有收报名费学校可能会另外收费。
A:教室可能会有100,200的场地费,但加上清洁费不会超过1000
Q:场地不够大?
A:综院或资讯206等大教室应该是够。
Q:美宣300?宿营、文化杯之类可能会有剩下材料而不用花钱。
A:美宣修正为0元。
Q:确定明池有卖小汤圆吗?
A:有,已经确认
改为奖金1000,场地1000,总计支出2000
系代:因此为新活动依惯例询问监委是否提列为重大议案
监委会:无决议,依一般决议表决。
→17位,通过。
二、学期总损益
学期预计总支出:423865
→20位通过
学期预计总收入:813104
系队补助:115200
预计结余:274039
叁、临时动议
一、监委:学期末时系管会各系对要提出财产清册,内容应包含
1.项目:球、打气筒...
2.数量:球几颗、打气筒几个.....
3.单位器材平均使用时间:例篮球一年
4.预计更换年度:例下一学年预计购买几颗
5.最后一次更换时间及数量:例上次买这颗球的时间
女篮Q:新旧状况的问题,要怎么列?
A:说明时要提出这颗球使用多久
Q:球已经超过使用期限,为节省而继续使用,要列单位器材平均使用时间?/每颗球的
状况都要分开列吗,羽球应该很难列。
Q:系队跟干事会都要列?
A:流程事先处理系管会,且系管会较容易处理,但干事会的施行会较困难。
Q:干事会施行困难的原因?
A:干事会的东西小而杂较难清点
Q:系管会也很难列,这样说的话不具正当性
A:应该如此解释,上列项目是针对系管会,干事会要列的项目还未讨论出来,期末时干
事会仍然要提出财产清册。
监委:第三点可能有困难,但至少要列出项目跟数量。东西都要列但是程度不同。只要是
个"物体"都需要记录。
Q:初步就是把项目数量列出?
A:是,另外监委会在学期间讨论出来干事会要列的项目,期末会提出。
Q:财产清册的目的?意外捡到要列进去吗?
A:要,不会因为捡到东西就让买新品的预算减少。目的在于想要更了解球队的营运状况
。如果球队面临解散就不是手忙脚乱的清查,也不会使物品流向不明。
监委:捡到或是自筹要继续列的原因,在此物品坏损或无法自筹时也有依据可以申请预算
买新的,且审预算时有依据。
Q:因暑假时通常会做暑训,期末列完期初又有重大改变,为什么不期初列财产清册而是
期末?
A:之后期初期末都会提出。
监委:结论:先列项目数量即可。
二、总干事:预算有变,交通费有误,实际上会多支出10000多。原来应该来回2400,报
了9量,但这个价钱是从新店捷运站出发而非政大,故有六辆来回改为4000。会在决算时
审查。
投票权人:应到28人,实到20人
壹、系管会预算
一、系男篮:北法杯只报一队,6800,补助5000,总额不变9850。
Q:下学期大法杯报名费?
A:惯例是3500元
监委:向联盟询问财务状况,在期末大会时做报告。
→19位通过
二、系女篮:联盟赛报名费用提高的原因:报名队数提高故联盟支出提高。
Q:几号球会影响到单价吗?
A:不清楚,但体育部报价皆如此
Q:下学期的比赛有什么?
A:大法杯,但不一定会报因为费用太高,有可能找其他赛事代替
→小计6300,20位通过
三、系羽:新生杯确定共七个比赛单位,故更正为700元
Q:报名费超过1000即自筹?
A:是的
Q:一学期球的购买量?
A:平均买12桶球,但会去期她场地蒐集勘用的球。
Q:一学期会消耗多少球?
A:12桶会消耗完,但实际基本上要用20桶。
→小计5680,20位通过
四、男排:现在总共有5颗胶球,预计再买3颗。北法杯的价格太高,之后在10/19的领队
会议会尽力压低,双院杯会在北法杯下个星期,10050。
Q:一学年之后胶球还会剩几颗?下次预计会报几颗?
A:球的使用时间约一学期,下次会报2到3颗。
→18位通过
五、女排:器材更正0元,比赛加第四项双院杯,时间12月左右,报名费1600,800自筹。
小计共9300。
Q:女排不用买球?
A:女排已经有15颗球了,下学期报不报看球的状况。
监委:下次表决前应该要把男女排类似的比赛整合,像是这次双院杯男排没自筹但女排有
自筹的情况可以提早询问,以免不公平。
Q:男排应该要增加自筹的部分?
系代:这部分私下在传达给男排。
Q:米克思是两笔报名费合并个女排报吗?
A:米克斯是男女混排,故报名费仅一笔而放在女排。
→20位通过
六、系足:四号足球改为两颗,1380,新生杯报名费200,器材第三项删掉,器材费1730
,报名费2600,共4330。
Q:政大足球联赛报名的有几位球员?为什么要2400?
A:希望球员可以多加练习之后可以再多参加比赛,故足球联赛报两队,共22人。
→19位通过
七、系桌:五只公拍已经旧了,所以增加拍面清洁剂。新生杯今年免费,另外实际上福龟
杯、台大杯都不只报一队,多的用自筹款付。共4250元。
→20位通过
八、系棒:铝棒是用来打下学期系际杯,实际可能会更低。
Q:球棒的球有想用之前结余的钱买吗?
A:此部分系管会内部尚未有共识。
Q:铝棒7999的价格怎么确定的?
A:是在专卖店看到的,品质最好,但有可能买更便宜的(5000~7999)。
系代:铝棒价钱过高应该挑出来列为重大议案,拉出来单独审,依照章程规定需要三分之
二通过才算过
Q:如果要用系管会的钱出,这笔钱的流向?
A:这笔钱即会列为系棒补助款。
(监委会决议将此一细项列为重大议案审理,通过票数需达有投票权人出席2/3方通过)
→硬式棒球铝棒7999,13位不通过
→小计6398,道具改为2898,总计4498→20位通过
Q:铝棒系管会自己出或系学会补助?
A:没有先例。
系管会应该讨论后公告是否补助,且自筹款已经一半,若系管会没有补助则系棒要自己支
出?但此部分预算已经通过。
九、法辩:7100元。
Q:讲师时新500是行情价吗?讲师授课内容?
A:500是最低行情价,讲师会指导辩论技巧。
Q:文化杯确定是免费的吗?
A:已经公告所以确定免费。
→20位通过
贰、干事会上次未审完款项
一、汤圆日:
Q:奖项的系项和经费?
A:会收报名费,约50,颁给前几名。
监委:收入应该要列入预算表上
Q:80人而已有需要用到四维堂吗?
A:之后可能会用借教室的,故场地费会下修。
监委:可以问问看云岫厅。
Q:器材?瓦斯炉锅子都不需要?
A:不是自己用煮的,之前已经跟明池问过,会用大锅装然后送来,自备餐具。
Q:场地加班费的?
A:不倾向四维堂故没有列出来。
监委:不一定只有视听服务团需要加班费,有些场地的管理员也会收,还有冷气、清洁费
等等。
Q:美宣300的用途?有需要这么高吗?
A:有部分活动需要自制白板、需要麦克笔...
Q:80人是上限吗?
A:80人是有奖金的。其他人可以来吃汤圆,但无法参加活动。
Q:既然年龄层涵盖大一到大四,这样一届只有20人,80人是否太少?再评估。
Q:参加费的部分是一人50?
A:是的,只要来吃汤圆就要付,不一定要参加游戏。
Q:80人是人数上限还是汤圆的份数?
A:参加活动的人数上限。
Q:如果发生意外处理办法?例如烫伤?
A:会请明池弄得不这么烫再送来
Q:为何是明池?
A:明池是确定的,但还在问其他厂商
Q:那有考虑自己煮吗?
A:学校的场地几乎都无法负担太多电磁炉的功率,另外自十餐厅的厨房和餐厅是分开借
,厨房要另外付1500,共3500,太贵故不考虑
Q:为什么报名费不50,40拿去买汤圆?这样就可以来几个人订几份。
A:有可能改成这样,奖金是确定的。不想玩游戏的就吃汤圆不要玩。
Q:奖金的钱的部分有想好了吗?3200是否太高?
Q:细项是否没有想清楚?直接决算再审?
A:奖金的部分本来是想用报名费出,前三名按名次得到奖金。
系代:但是这部分已经给干事会多于时间做讨论,仍没有清楚的细项,给干事会五分钟讨
论时间。
A:讨论过后食材费改列为奖金1000,预计10队取前7,第一300第二200后五名100。场地
改为教室加上可能的场地支出不会超过1000。
Q:50就是参加费,无论有没有参加游戏?。
A:是的
Q:取前七名的意义?
A:人多较有同乐的感觉。
Q:有点多,倒不如人人有奖?
A:或许后三名可能会给一些不用花钱的东西当奖品
Q:场地可能会不够?因为有收报名费学校可能会另外收费。
A:教室可能会有100,200的场地费,但加上清洁费不会超过1000
Q:场地不够大?
A:综院或资讯206等大教室应该是够。
Q:美宣300?宿营、文化杯之类可能会有剩下材料而不用花钱。
A:美宣修正为0元。
Q:确定明池有卖小汤圆吗?
A:有,已经确认
改为奖金1000,场地1000,总计支出2000
系代:因此为新活动依惯例询问监委是否提列为重大议案
监委会:无决议,依一般决议表决。
→17位,通过。
二、学期总损益
学期预计总支出:423865
→20位通过
学期预计总收入:813104
系队补助:115200
预计结余:274039
叁、临时动议
一、监委:学期末时系管会各系对要提出财产清册,内容应包含
1.项目:球、打气筒...
2.数量:球几颗、打气筒几个.....
3.单位器材平均使用时间:例篮球一年
4.预计更换年度:例下一学年预计购买几颗
5.最后一次更换时间及数量:例上次买这颗球的时间
女篮Q:新旧状况的问题,要怎么列?
A:说明时要提出这颗球使用多久
Q:球已经超过使用期限,为节省而继续使用,要列单位器材平均使用时间?/每颗球的
状况都要分开列吗,羽球应该很难列。
Q:系队跟干事会都要列?
A:流程事先处理系管会,且系管会较容易处理,但干事会的施行会较困难。
Q:干事会施行困难的原因?
A:干事会的东西小而杂较难清点
Q:系管会也很难列,这样说的话不具正当性
A:应该如此解释,上列项目是针对系管会,干事会要列的项目还未讨论出来,期末时干
事会仍然要提出财产清册。
监委:第三点可能有困难,但至少要列出项目跟数量。东西都要列但是程度不同。只要是
个"物体"都需要记录。
Q:初步就是把项目数量列出?
A:是,另外监委会在学期间讨论出来干事会要列的项目,期末会提出。
Q:财产清册的目的?意外捡到要列进去吗?
A:要,不会因为捡到东西就让买新品的预算减少。目的在于想要更了解球队的营运状况
。如果球队面临解散就不是手忙脚乱的清查,也不会使物品流向不明。
监委:捡到或是自筹要继续列的原因,在此物品坏损或无法自筹时也有依据可以申请预算
买新的,且审预算时有依据。
Q:因暑假时通常会做暑训,期末列完期初又有重大改变,为什么不期初列财产清册而是
期末?
A:之后期初期末都会提出。
监委:结论:先列项目数量即可。
二、总干事:预算有变,交通费有误,实际上会多支出10000多。原来应该来回2400,报
了9量,但这个价钱是从新店捷运站出发而非政大,故有六辆来回改为4000。会在决算时
审查。

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