[记录]1022 期末大会

楼主: ywpong (碰碰^___^)   2014-06-12 15:18:57
1022 政大法律系 期末大会 会议记录
会议时间:103.06.10(二)19:10至20:30
会议地点:综合院馆270114教室
参与人员
系代:吴宏毅
监委会:邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。
干事会:总干事陈箴,副干事孔德澔,活动长沈佑任、洪恩柔,公关长陈信维、刘家瑜,
总务长袁嘉翎,学术长陈敬,秘书长彭郁纹,秘书股吕翊宁、系烤负责人李昱承、拉拉负
责人黄泓儒。
系管会:系男篮方彦凯、系女篮蔡直芙、系羽陈奎元、陈品元、系男排王纲、系女排郑育
霜、系桌姚凯瑜、系辩杨承璇。
会员代表:法三甲班代陈柏元、谢旻桦(代),法三乙班代许奕祥、法三丙班代黄靖崴、总
务周弘仁,法二乙张芷绮,法二丙郑丞惠(代),法一甲杨佳欣(代)、张育嘉(代),法二乙
班代陈舒婷、许新圆(代)、法一丙班代柯佳伶、郭庠榛(代)。
会议主席:吴宏毅
记录:彭郁纹
应到28人 实到16人
壹、新任系代、总干事
一、103学年系代表:李昱承,正、副总干事:郭俊言、陈舒婷。
二、新任系代表提名监委候选人
1.陈箴、孔德澔、陈信维、洪恩柔(未在名单上)
2.理由:四位都对系上有重大付出,也相信他们会愿意为继续系上做出贡献。
Q:四位里面有没有人对系队有了解的?
A:李昱承是系排的,陈信维是系篮的,孔德澔是系桌的
3.表决
陈箴16票通过
孔德澔14票通过
陈信维16票通过
洪恩柔15票通过
贰、学期决算审查
一、干事会
(一)收入
1.法律周5018元
2.系烤报名费
3.系运学生会补助3000元
收入340123元 16票通过
(二)各股支出
1.总务影印支出3958:这学期开很多会ex公听会等等所以有超过
小计改为6163
Q:公听会有多增加资料吗?
A:有
由于影印费超过预算,3958元列为重大议案单独表决 15票通过
小计共6163元 15票通过
2.美宣股
小计100元 16票通过
3.公关股
特约商店纸卡800X1.5 1200元 15票通过
4.秘书股
实际支出改为零元,觉得印出来没有太大实质意义
因决算为零故不进行表决
5.各股总计改为7463
(三)学会活动
1.法夜
(1)修改便当PA改为二位,支出250,小计改为29749元
Q:期初有说买音箱?
A:归在总务股
Q:还可以再用吗?
A:可以,目前放在会办
29749 16票通过
2.系烤
(1)饮品实际支出因实际参加人数较少顾减少
(2)车马费是因为当天豪大雨无法骑车,搭乘出租车
(3)奖品亦因为人数较少故买少一点
Q:就算原本想要骑机车也可以列车马费?
A:本来想说可以骑车就不用补助油钱
Q:食材跟烤肉用具期初没有列?
A:期初没有列是因为不知道实际数字,基本上是含在报名费里面,期初列在企划书
Q:实际报名人数
A:65人
8275元 16票通过
3.系运
(1)奖品当天买饮料请参加者喝,40人800元
15票通过
4.学术演讲
(1)徐世荣老师没有收钱
(2)海报改用A3+A4形式,故减少支出
(3)讲师都是自行开车,故无交通费支出
8186元 15票通过
5.法律周
(1)运费部分,弹珠汽水来回200元+200元(因订超过退回)共400元
Q:运费变动原因?
A:原本想说订10箱免运费,但后来改了所以要付运费,但买太多故退回也要400元运费
(2)第一次办这个活动,故商品没有跟大家讨论。比较好卖得是预购商品可以确保利润
Q:剩下的食物?
A:只剩弹珠汽水,退掉了
Q:收入部分法律周净赚?
A:总支出收入的表比较清楚,略有失误应该要砍掉列在收入的部分另外列
Q:建议有收入的活动另外单独表列支出,比较清楚
Q:宿营?
A:也是分开列
系代:虽然运费有超过预算的部分,但以往没有这种先例可以追寻,收入大于支出而将多
出来的支出又列为重大议案应不合哩,故询问监委会
监委会:不提列为重大议案
法律周收入 25875元 15票通过
支出20857 元 15票通过
6.啦啦
(1)服装费部分增加两项,增加女生用的头饰、鞋子颜色的白胶带
(2)今年没有跟世新借到背板,故跟厂商订木条自己化,增加背版本身费用及210运费
(3)护具:以单价50元来算,其他自行吸收
(4)在桥下练习
Q:道具费地三项木条的单价和数量没有列到?
A:两只木条用在旗子
Q:场外加油道具如果有开销的话?
A:大鼓用借的,加油棒用保特瓶,彩球也尽量用借的
Q:木框还留着吗?
A:放在旧会办
啦啦总计73782元 14票通过
(四)活动支出总计120792元 15票通过
实际总支出128255元 15票通过
实际结余 211868元
二、系管会
(一)系男篮
1.器材原本500元但没有买,故0元
9000元 14票通过
(二)女篮
1.赛事报名费改报较便宜的联赛,6000改为3500
Q:附注?
A:期初知道有大法杯和另一杯赛决定择一,后来没报大法杯因为报名费太贵
4615元 15票通过
(三)系羽
1.竹北杯是后来才报名但全额自筹
Q:建议,若自筹可以列出花多少钱
12680元14票通过
(四)男排
1.球车单价原2500后实际2100,系学会补助1500不变
4775元13票通过
(五)女排
1.225为保证金之后退还
6024元14票通过
(六)系足
1.联赛、系际杯都不用钱
1850元 15票通过
(七)系桌
1.赛事报名费,公开赛后来没有报名,小计1400,总计3600
3600元15票通过
(八)系棒
1.实际买球的时候因为会员有打折,实际2198
7081元 14票通过
(九)系辩
总计3100元 15票通过
(十)总决算
更正为52725元15票通过
Q:系羽的财产清册,打跟筒?
A:一样
Q:时间?
A:都是第二学期
Q:系男篮有向主办单位反映价钱过高吗?
A:这次规格较好,包含裁判和场地
Q:大法杯今年在哪里举办?
A:台南大学
三、财产清册
(一)系管会
Q:系棒的球没有列?
A:是一样的球
Q:价格不一样?
A:上学期买的未更正
Q:棒球会不见?
A:会,下雨也要换球
Q:在列清册有困难吗?
A:如果从今年度开始养成习惯应该不会
(二)干事会
1.设备加木框四组,啦啦背板
Q:剪刀一把可以用多久?
A:要看用途,像啦啦这次都剪纸箱
Q:有什么困难吗?像订书针之类的
A:原本是想把美萱跟财产分开列
Q:滑板车是跟借的
A:知道了
Q:有想要清理吗?
A:这次列的都是有价值的东西,有些东西已经丢掉了,有些不知道之后活动会不会用到所
以还是留着
Q:法袍应该有6件?
A:是
Q:电子琴?
A:两台是老师借我们的,原来三台一台是陈箴的,一台已经坏掉了,一台老师拿回去了,
其实应该是0的状态
Q:有什么东西是不需要列上来?
A:衣架、道具类的东西
Q:枪?
A:是潘思玮的
Q:脚架是不是坏了?坏了就可以修理或是丢掉
A:已经丢了一些东西
肆、临时动议
1.系管会:体干!要跟下届系管会交接职务
伍、干部交接仪式
陆、散会

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com