楼主:
aleeon ( )
2016-03-31 12:57:17※ 引述《sopoor (爱染秋雨醉笺札)》之铭言:
: 看到有人问ERP,想想把自己导入的经验分享一下.
: 版上常见的ERP厂商应该大部分都接触过或测过,算是有一些经验了.
: 内部:
:
: 1.厂商都有专精领域,请找该专精领域的厂商,不然只是花钱给厂商赚经验值.
主要就是看产业别
我不认为厂商一定有专精领域,而是他开发的这套是依什么产业起头的
或是哪个产业应用的最多
花了钱,对套装来说不会有什么改变,他也赚不到什么经验
但会赚钱XD
: 2.需要客制化程度多的,可以考虑换一间,因为代表基础架构不符合需求,
: 所以客制化才会多.
以套装为前提是没错的,
商业模式、管理精神、产业性质不同,都会造成需要客制的情况。
:
: 3.如果每间ERP厂商流程都和贵公司差很多,有可能需要客制化专门的ERP,
: 请审慎评估,是要修改公司流程,或是真的要走客制化,
: 很多公司死在这点上.
差很多的例子,比如说:我是专案性质,你找进销存来,当然不适用
比如说:我是蔬果大量拍卖,你找一般蔬果行的进销存,当然不适用
改流程?如果是在讨论过程中发现软件内使用的流程更好,那当然就改!
如果不是,硬套的确就“死”了。
:
: 4.内部沟通请做好,可以的话,请专案处理者熟悉所有部门的作业流程,
: 包含作业程序书,实体表单/系统表单/实体和系统流程等.
: 我自己导入前,我的前置作业还满长的,我会画大方向的流程图,
: 也会画单部门的细部流程图,如果旧有系统,则会实际跑过,确认有无疏漏.
: 且会询问细部需求.
流程的确是最重要的
:
: 5.需先想好预计导入目标,像是仅仅进销存,或是包含到财务会计,或是生管,
: 或是细到成本计算与控管等,都是应事先评估的.
: 如果这五点做好,再来找厂商会轻松很多.
非常正确!
: 外部:
: 1.系统是否可试用.
: 这是我找厂商的第一先决条件,如果不能够试用,不好意思,筛掉,
: 你都不敢让我试用,就要先付钱签约,如果有问题你会退钱吗?
: 另外有试用了,可以拉公司同事一起拖下水(误),场面话可以说得很漂亮,
: 至少人员也会比较认真,不会以为是只有你的事情.
:
: 基本上绝大多数都会愿意让你试用,目前我只遇过一间很大间死都不给试用的,
: 但也恰好,这很大间的厂商我也不是第一次接洽,
: 他们的名片我大概总共也有十多张,所以除非刚好是他们的专业,
: 不然我不会找这间.
我们大部分试用也不会在没有顾问的情况下提供
若要试用就是安排demo,以贵公司所提供的资讯做模拟
不过因为我们不是套装啦!
:
: 2.系统评估
: 评估大概分成这几项,因为是随手打,可能有漏掉,但大方向大概是这些.
: 操作功能UI/基本资料/报表/打印套版/BUG.
: 各个功能都有个比分,然后统计总分.
: 补充一下,报表或打印套版,有的是可自设,有的是需订制,另外有的是用
: 套版软件去做的(ex.xxx report),这都可以询问.
对于公司治理来说,我认为看是否符合管理精神、商业流程是最重要的
:
: 3.常用细部功能:
: 像是客户料号对应,进货料号对应,常用词,快捷键等,查询接口等.
这也是看公司是否需要。
: 4.顾问师:
: 通常是业务兼顾问,但这边好坏很难讲,所以最好有一个对公司流程清楚的人,
: 不然和顾问师讨论时,会很多问题.
我就是业务兼顾问啦!
纯业务谈不了系统架构的。
: 合约:
: 1.系统到场教学是否包含在内,或是到场系统教学是另外收费,
: 或是需至指定上课地点.
: 2.价格人数与模组需确认是否正确,裁决地点,争议事项等都需注意.
: 3.维护合约
: 很重要,非常重要,有可能比签约内容还重要,所以用黄色字体.
: 这边是厂商赚钱的大头,所以陷阱都主要在维护合约这一块,
: 这边吃过一次亏,有点痛.
: 像是维护费用是否包含升级费用/到场服务/系统BUG处理/
: 维护费是否会逐年降低,维护费用是看签约价或是定价,处处都是陷阱.
: 这边厂商通常很硬,所以要签约时,最好连合约都看完,决定要不要签.
:
: 大概就这样吧.
: 其他闲聊:
: 导入ERP时,系统的安全性是一个很大的问题.几乎所有的ERP厂商,
: 在做这一块时都很习惯用最高权限去执行,每个都给我用最高权限去跑,
: 然后业务大概都听不懂这一块,系统工程师则会踢皮球,后来也只好放弃,
: 从主机那边去控管.
: 有心人其实可以借由此帐号登入系统主机,
: 我不会说我曾经有用这方式测过系统厂商的安全性是否足够,
: 结果看到一堆不该被使用者看到的东西XD
: ERP这一块真的要说,可以说非常多,我从评估测试到开始找厂商,
: 大概都至少要三个月,多的前置期有到一年,全看公司的健全程度.
: (评估过程发现有问题,修正流程或补正资料等)
: 所以目前来说,算是运气不错,经手的还没有失败的,厂商功能也大概符合需求,
: (但维护合约这块中陷阱,没杀到,多花钱=.=)只是前置作业要做足.
: 要嘛就不导入,要导入就要想办法将系统功能发挥到极限,喔,对了,
:
: 导入系统不见得会让作业效率变高,但是通常会让作业变得有所依据.
同意!