[闲聊] ERP 套装软件

楼主: sopoor (爱染秋雨醉笺札)   2016-03-28 16:21:28
  看到有人问ERP,想想把自己导入的经验分享一下.
版上常见的ERP厂商应该大部分都接触过或测过,算是有一些经验了.
 内部:
 
1.厂商都有专精领域,请找该专精领域的厂商,不然只是花钱给厂商赚经验值.
 2.需要客制化程度多的,可以考虑换一间,因为代表基础架构不符合需求, 
  所以客制化才会多.
 
 3.如果每间ERP厂商流程都和贵公司差很多,有可能需要客制化专门的ERP,
  请审慎评估,是要修改公司流程,或是真的要走客制化,
  很多公司死在这点上.
 
 4.内部沟通请做好,可以的话,请专案处理者熟悉所有部门的作业流程,
  包含作业程序书,实体表单/系统表单/实体和系统流程等.
  我自己导入前,我的前置作业还满长的,我会画大方向的流程图,
  也会画单部门的细部流程图,如果旧有系统,则会实际跑过,确认有无疏漏.
  且会询问细部需求.
 
 5.需先想好预计导入目标,像是仅仅进销存,或是包含到财务会计,或是生管,
  或是细到成本计算与控管等,都是应事先评估的.
 如果这五点做好,再来找厂商会轻松很多.
 外部:
  1.系统是否可试用.
  这是我找厂商的第一先决条件,如果不能够试用,不好意思,筛掉,
  你都不敢让我试用,就要先付钱签约,如果有问题你会退钱吗?
  另外有试用了,可以拉公司同事一起拖下水(误),场面话可以说得很漂亮,
  至少人员也会比较认真,不会以为是只有你的事情.
  
  基本上绝大多数都会愿意让你试用,目前我只遇过一间很大间死都不给试用的,
  但也恰好,这很大间的厂商我也不是第一次接洽,
  他们的名片我大概总共也有十多张,所以除非刚好是他们的专业,
  不然我不会找这间.
  
  2.系统评估
  评估大概分成这几项,因为是随手打,可能有漏掉,但大方向大概是这些.
  操作功能UI/基本资料/报表/打印套版/BUG.
  各个功能都有个比分,然后统计总分.
  补充一下,报表或打印套版,有的是可自设,有的是需订制,另外有的是用
  套版软件去做的(ex.xxx report),这都可以询问.
 
  3.常用细部功能:
   像是客户料号对应,进货料号对应,常用词,快捷键等,查询接口等.
4.顾问师:
通常是业务兼顾问,但这边好坏很难讲,所以最好有一个对公司流程清楚的人,
   不然和顾问师讨论时,会很多问题.
合约:
  1.系统到场教学是否包含在内,或是到场系统教学是另外收费,
   或是需至指定上课地点.
2.价格人数与模组需确认是否正确,裁决地点,争议事项等都需注意.
  3.维护合约
很重要,非常重要,有可能比签约内容还重要,所以用黄色字体.
这边是厂商赚钱的大头,所以陷阱都主要在维护合约这一块,
   这边吃过一次亏,有点痛.
像是维护费用是否包含升级费用/到场服务/系统BUG处理/
   维护费是否会逐年降低,维护费用是看签约价或是定价,处处都是陷阱.
这边厂商通常很硬,所以要签约时,最好连合约都看完,决定要不要签.
  
   大概就这样吧.
其他闲聊:
  导入ERP时,系统的安全性是一个很大的问题.几乎所有的ERP厂商,
  在做这一块时都很习惯用最高权限去执行,每个都给我用最高权限去跑, 
然后业务大概都听不懂这一块,系统工程师则会踢皮球,后来也只好放弃,
  从主机那边去控管.
有心人其实可以借由此帐号登入系统主机,
  我不会说我曾经有用这方式测过系统厂商的安全性是否足够,
  结果看到一堆不该被使用者看到的东西XD
  ERP这一块真的要说,可以说非常多,我从评估测试到开始找厂商,
  大概都至少要三个月,多的前置期有到一年,全看公司的健全程度.
 (评估过程发现有问题,修正流程或补正资料等)
所以目前来说,算是运气不错,经手的还没有失败的,厂商功能也大概符合需求,
 (但维护合约这块中陷阱,没杀到,多花钱=.=)只是前置作业要做足.
 要嘛就不导入,要导入就要想办法将系统功能发挥到极限,喔,对了,
 
 导入系统不见得会让作业效率变高,但是通常会让作业变得有所依据.
作者: Solberg (packing for trip)   2016-03-28 16:42:00
感谢你,说中我的点,可以让我省下时间摸索,感谢~~
作者: f124 (....)   2016-03-28 17:23:00
你是说那个来Demo只拿投影片来就想要单子的那间吗?
作者: asdfghjklasd (好累的大一生活)   2016-03-28 17:24:00
其实那个叫 POC ...
作者: JCC (JCC )   2016-03-28 23:10:00
上周鼎新来简报要试用被拒~
作者: morose7171 (罗隐)   2016-03-29 10:28:00
鼎X...能不要用就....
作者: chang0206 (Eric Chang)   2016-03-29 11:22:00
一直很好奇,通常都听到人家说鼎X很烂,那他是怎么做到这么大间的?(撇开去中国不说..)
作者: Solberg (packing for trip)   2016-03-29 11:32:00
请问,试用是指,给一段时间试用,还是指demo当场的试用?
作者: dxgini   2016-03-30 17:30:00
不懂你说的试用是指什么 在S跟O都待过 我确定原厂不会让你试用 拿的到软件是另一回事 一是要会装会用 二是原厂不负任何责任 极少数客户会付钱做POC 但很不常见就是其他内部准备工作倒是非常认同 毕竟这是大工程
楼主: sopoor (爱染秋雨醉笺札)   2016-03-31 10:53:00
S/O应该不算套装软件唷,我这篇讲的是套装软件

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