各位前辈好啊,我从事教育训练人员约两年左右,最近觉得有些迷惘,想跟各位请益。
教育训练每年的业务流程大概是规划课程>执行课程>修正评估>隔年的调整
在执行课程的过程中,同时也兼任随课人员(我们都是请产官学界的先进担任讲师,
本身无讲师业务/经验),我常常在想跟课的价值到底还能提升多少,
简单说一下跟课过程中会做的事情:
1.照顾讲师:联系接待、食宿交通安排。
2.课程开场介绍:介绍讲师与课程,再次告知学员课程目标和类型等等,因为本公司
的训练课程多是主管安排,许多学员根本不会去注意今天上什么课,
课程大纲教学目标是什么等等,我会在课前再告知一次。
3.出勤签到:协助学员签到、发放讲义问卷,确认出勤状况。
4.课中观察:观察讲师授课方式和学员的反映,纪录学员提出的QA、意见。
5.找学员闲聊:可能会问问对课程的想法、最近有无特殊工作上的困难或
需求,纳入改善或调整的参考。
我遇到的困难是:
如前所提,常有学员因是主管指派上课,或工作忙碌,会带工作到教室,而我们也没办法
强制大家不得处理公务,造成上课中有很多人非全心专注的,课中观察中,碍于许多专业
技术我也不了解,没办法取得太多资讯,只能透过课后学员问卷填答或是下课中途找人聊
天取得资料,我很努力地鼓励大家填写问卷,或在课中提出问题与老师交流,但我有感觉
学员因上课不专心或是不想被课后访谈,问卷通常会乱写(全给高分之类),所以在课后
分析上也会有些困难。
起先我觉得这就是流程性的工作,但因为也想提升自己的价值,让课程和需求更密合,所
以问问看前辈们,针对‘跟课’这件事,我是不是有疏漏之处,或是还能再加强的地方,
我了解教育训练本来就不是短期可看出成效,也很难用数据表现价值,但还是希望能把它
做得更好,避免落于形式,每堂课每种课都变成一样的状况。
谢谢大家