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【积极力】赶报告拖延症急救法
Jack是我的客人，之前来都是问些风花雪月的感情问题。
没想到这次出现，他嘴里嚷着说“怎么办，糟啦，这次出大包了，会不会被fire啊！”
早就习惯了他这种惟恐天下不乱的说话方式“先坐下来说，发生了什么事啊？”
Jack是个30左右的业务，头发总是梳高高，有时说话有点油腔滑调。没什么耐性，是个坐
不住的人。
“昨天要对副总报告，资料虽然早都有了，但就一直不想弄啊。拖到当天早上，花了两个
多小时随便弄弄PPT，把PPT匆匆存入随身碟，就带进公司了”他说前晚还过得很糜烂。
没想到，会议上，档案硬是开不起来，做白工不说，还被经理狠狠瞪了几眼，接下来，就
由经理直接对副总口头报告了。还好经理跟副总关系不错，副总没说什么，倒是Jack会后
被经理狠狠训了一顿。“你在公司三年，也不是第一次报告了，还出这种状况。以后，你
开会前两天先把档案做好给我！这么散仙...OOXX...”
“你那时感觉如何？”
“X的，超丢脸好不好。这种鸟事竟然发生在我身上！！”
关心他一下“知道问题出在哪吗？”
“就太赶啊！！刚弄完PPT，就急急忙忙赶着上班，档案没存好。到公司的时候，还差点
迟到”
啊，不就是你报告太晚弄，所以赶到出包。普通人是前一晚良心发现，开始弄，你更厉害
，当天早上弄报告，真是有气魄啊。
“就是不想弄咩，谁喜欢做报告啊...”
“你是多久前知道要开会？”
“大概一个月前吧！”Jack仍然是一副理所当然的样子
“但我有蒐集资料，存在随身碟啊。平时要跑业务，晚上有摊要去。哪有时间弄啊”好熟
悉的感觉啊，偷懒时总找得到一百种理由！
“重点是你不想早些弄吧？”
“而且你很享受那种刺激的感觉，不是吗？就跟玩云霄飞车一样，匆忙赶报告的时候，肾
上腺素爆发，会让人进入一种亢奋的状态”
更精彩的是，只要每次报告过关，你就会认为拖延做报告是对的，而且还沾沾自喜，认为
自己很厉害，心理学把这情形叫做正增强。我们最常听到的一句话叫做，“葛格有练过，
小朋友不要学喔！”。这就会形成一个死亡循环，你开始做报告的时间会越来越晚，每次
都是在测试自我潜能极限啊，直到出包为止。
“你以为经理是笨蛋吗？报告用不用心，他会看不出来，只是懒得说而已，他自己也是从
业务一路升上去来的。七拼八凑的东西，对你升迁也没好处。你希望一辈子都不升官加薪
吗？”
“有没有可以让做报告，积极一点的方法啊”Jack求救了
不过，这事对你也是一个机会，你的循环被打破了，之后得更用心在积极工作上啦！
“你一直拖延到最后，就是因为觉得报告太繁琐不想积极弄，对吧！”
“是啊，没那个动力...”
教你一招应应急，ㄟㄟ，听好了，这只能治标，没法改变你的散仙不积极啊，除非你真的
有改变的觉悟，否则神仙都难帮忙。
这一招，我把它叫做“草稿胜利法”。无论是报告、企划案、论文、写文章、灵感发想
...，都超好用。
其实，你还算聪明，知道要早点蒐集资料，看得出还有点积极的潜力。
“在你心里，应该是认为，我有找资料了，离报告又完成了一大步，真是好棒棒！今晚又
可以狂欢跑摊啦！”
“是啊，找了资料，我就会比较安心，会比到时瞎忙好，赶工最重要的就是效率啊”
那很好，我们就顺着这个想法，继续下去。
听好了，当你资料抓得差不多，就开一个PPT空白档，然后限制自己在15分钟内，弄出一
份简报来。
“15分钟，怎么可能？！我最快也要两个多小时，才做得出来...”
是啊，我知道，就是要你赶快把资料塞进PPT里，几个重点留意啦。
1. 关键就是塞，这15分钟就是把资料尽情往里塞，随意塞、胡乱塞
2. 若心里有架构，就把架构大纲拉出来，随意写，先不用顾及架构层级或串接次序
3. 内容尽量填，有内容塞内容，没内容写个标题。有数据填数据，数据不够就先写个公
式名称提醒自己，有什么想法都填进去
4. 如果确定内容可以归属在某些纲要下，就顺手归类
5. 如果还有时间，就把图片、表格、文字顺手补一下
6. 留白很重要，PPT就多留穿插些空白页，Word也比照办理，尽量让你的报告看起来很多
7. 然后，存盘！！你就可以去鬼混了...
你有没有发现，才15分钟，你就做完了一份报告。虽然只是一份很粗略的草稿，就外观而
言，好像有了50%的样子；就内心而言，应该觉得已经完成70%了。既然已经完成这么多，
就好好犒赏自己一下，去玩吧！
如果，你15分钟后，觉得做得正起劲，有一鼓作气想完成的冲动，那就帮你拍拍手，继续
做下去吧！如果没这么认真，等到哪天良心发现，想赶工的时候，你会觉得，好轻松啊，
心情愉快，很快就可以把剩下来的部分哼著歌完成，也不用搞的这么紧张兮兮了。
当然，档案上云端、多备份、常养成存盘习惯，这种电脑技术的事情，就不多提了。
就如“我当了六年神农氏”这篇提到的，草稿胜利法是针对“更积极完成报告”这类事情
来处理，属于日常技法，顶多治标救救急。若你要让自己从头到脚都积极不拖延，还是要
从M.O.R.及内心两个方面来设定，形成自我驱动循环。散仙，哪是这么容易打发的。
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