[分享] 如何时间管理?每天多做“有意义的任务”

楼主: asasasasas (心生活运动)   2020-03-28 10:11:19
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“错过的时间怎么买?谁都付不出来。”-周杰伦〈不该〉
不晓得你是否有去过迪士尼游乐园的经验?我有几次这种经验。
某次跟团旅游,当天集合时间比之前早一个小时,熟门熟路的导游跟大家说:“如果你没
有其他个别需求,一般来说,来到这个游乐园,大家都会去玩有名的OOO和OOO,大多数会
觉得有意思。这种游乐设施通常很多人排队,建议一进去游乐园就马上去,进门往右……
就到了。”
接着,他又说到:“如果你自己有很想玩什么,或玩完知名的OOO和OOO后,你们各自去自
己想玩的,要规划一下,并把握时间。不要看这里面游乐设施很多,游客通常会没玩几项
就天黑了。我当导游常听很多后悔没玩到这玩到那的!”
我们的每一天,就像一个大型主题游乐园(生活),有很多很多的游乐设施(任务)等著迎接
大家体验,而时间有限,该优先玩(进行)那些呢?以下有几个方法可以参考:
1.先做“重要,且不紧急”的任务
比起“重要且紧急的任务”,花时间在“重要但不紧急的任务”,长远累积下来,投资报
酬率更高,也能有效预防“重要任务”从不紧急变成紧急,避免占据更多的认知频宽,造
成自己面临“狗急跳墙”与“准备不全”就上场的窘况。
至于那些“不重要的任务”,说穿了有没有做不太重要,无论是紧不紧急,就先搁置往后
挪,等完成了“重要且不紧急的任务”与“重要且紧急的事情”,再用剩余的时间来做就
可以。
2.先做“有生产力,且有吸引力”的任务
任务当中,如果出现同时兼具“有生产力”和“对自己有吸引力”的选项,就是最值得做
的“有意义任务”。相较于“有生产力”但“对自己没什么吸引力”的必要任务,能够做
自己真心喜欢,又能有成果的任务,更该被优先列为重要事项。
而那些“没什么生产力”的任务,不管是有趣的,或无聊的,都不用急着做,本质上就是
“让人分心的任务”与“没必要的任务”,把宝贵的时间优先花处理这些,只是白做工。
3.给有意义的任务“FastPass 优先通行证”
在东京的迪士尼乐园,有提供“ FastPass 快速通行证”,有几个指定热门游乐设施,旅
客可以拿着入场券先去“ FP 抽票机”抽票,票上面会显示“我几点可以玩”的时间,到
了上面时间去该游乐设施玩,能不必大排长龙,快速进去玩,节省很多时间。
人们在面对“有意义的任务”,也能效法游乐园,发给它们类似的“优先施行证”,把那
些时段先框起来,一到执行的时间,马上进入状况,甚至可以封锁时间,在完成之前不执
行其他任务,也能有效提升当天使用时间的质量。
每天多完成了一些“有意义的任务”,我们都能觉得“今天真是一个满意的一天”。
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