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这是我很喜欢的作者卡尔.纽波特 暨《Deep Work深度工作力》之后,针对于现代工作常
态更深入的剖析,也就是如何从超载的email 世界中逃脱而出。
作者先从现代常见工作模式谈起,有一个人在邮件上提出一个问题,随之而来的人就不断
地在这个邮件串上回复,随着一来一往,讯息变得零碎且没有共识,后面加入的人常常需
要从一长串的邮件回复中去推敲发生了什么事。
这就是本书提到的‘过动蜂巢思维’的工作方式,指的是你的工作因为一来一往的对话造
成的碎片式的效率低落,这里的工作永不结束,总是会用各种的临时、碎片式、无结构的
讯息流动方式展开,这种工作流作者称之为‘过动蜂巢思维’。
作者身为钻研各种生产力著名的专家,总结出最佳生产力的其中一个方式,就是尽量在某
一个时段只专注在一件事情上,避免多工进行。
知识工作者基本上将注意力分散在两条平行轨道:一条是执行的工作内容本身,另外一条
是随时持续且超载的、关于工作内容电子交谈。
在2018年相关统计是,半数的工作者,每六分钟就检查一次email 或是Slack(电子交谈
)。事实上,最普遍的状况是每一分种检查一次email 或是即时通讯,而你不停的被涌入
的纷杂email 干扰,你的心智随着不同的request 切换到不同的专案或是行政事务上,工
作效率反而是降低的。
作者针对了组织跟个人分别提出了一些建议:
如果是公司组织的话:
1. 专案看板
2. 优化知识工作生产流程
如果是个人可以怎么做呢?
1. 个人看板
2. 将不擅长的事情外包
3. 用尽责换取自治
这本书在某方面更手把手的教我们,不论你是组织或是个人,怎么在邮件超载下,管理自
己的工作跟生活,运用一些小技巧,有更好的产出并且
达成工作目标,对于职场人而言,是很好的工具书,推荐给大家。
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