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《OKR做最重要的事》主要的内容用于解释OKR的概念,以及有哪些公司用得不错的采访心
得,最后提到搭配OKR的绩效管理模式CFR,建议用其取代KPI,才能真正发挥OKR的功效,
简之,整体有点像是推广文章──我觉得这个管理法很不错,它是什么原理,有好几个顶
尖公司都在用,你要不要试试?
不过,作者John Doerr其实有在内容里藏着一些警语,只是很少被人提到。个人的想法是
,若你是公司领导阶层,想引用OKR,最好把网络上那些“不要这么用OKR”的相关文章都
看一遍,再请一个OKR顾问来审核会比较好。
但OKR确实有其优势,不仅仅比KPI来得人性化,也符合现代企业需要组织扁平化、不断创
新的需求。可作者认为,达成这一切的前提是,领导人本身深切理解OKR的意义,并以身
作则,公开透明,容许员工的所有质疑。
下面的内容,我会先简略解释“OKR是什么”、“运作模式”和“与OKR协作的绩效管理系
统CFR”。为避免文章过于冗长,Zume的失败和个人应用OKR的想法会放在原文。
#OKR是什么?
O是Object,指“目标”,而KR就是“Key Results”,也就是关键结果。换句话说,“目
标”是你想做的事,“关键结果”则是界定你如何达成这个目标的标准。
在“目标”方面,要避免模糊不清且毫无意义的目标设计,因此,Google团队在设定一项
目标时,会花费大量时间激辩,任何员工都可以质疑高层主管或领导人,而他们确立好目
标后,则会一起讨论如何达成这几个关键结果,会后,所有员工根据这个关键结果,由主
管与员工一对一讨论,让员工想出个人的工作目标要如何配合公司的最终目标。
至于“关键结果”,最好以3到5项为原则,太多就会分散注意力,不仅仅是高层主管们,
每个主管乃至工读生都应该只有3到5项关键结果,而且,当你达成所有关键结果,同时也
必须达成目标。此外,每项关键结果都必须具有挑战性,如果你很肯定可以达成某项关键
结果,表示标准可能太宽松。
此外,领导阶层也必须设定自己的目标,公开透明,以身作则,不能只在口头上宣誓,并
且向所有员工说明清楚“为什么”以及“要做什么”。简单的说,沟通过程是双向的,并
不是只在季度全体会议上宣布最高层级的OKR。
##葛洛夫博士的OKR要诀
OKR管理法的发明者安迪‧葛洛夫(Andy Grove),用这套系统管理了20世纪的英特尔,
他的原则与要诀如下:
‧少就是多:每个周期精心拟定3至5套OKR,选定最重要的工作。
‧由下而上设定目标:员工拟定的OKR应该要有一半属于个人,方能提升员工的参与度。
‧不强制规定:即便公司目标不容争论,但员工的关键结果要保有商议空间,方能达成集体共识,把达成目标的可能性放至最大。
‧保持弹性:如果大环境改变,导致目标不切实际或失去意义,可以修改或删除关键结果。
‧敢于失败:目标应该要能考验个人能力,追求进步,让人在兴奋之余略有不安。
‧把它当工具,而非武器:不要让OKR与奖金挂钩,这是为了鼓励员工承担风险。
‧要有耐心,也要坚定:团队可能需要4到5季的周期才能充分掌握这套系统,而要建立成熟的目标管理机制则需要
更多时间。每个流程都需要反复试验,从错误中学习。
书中提到,葛洛夫虽然脾气火爆,却乐于接受所有好点子,他曾对《纽约时报》表示,英
特尔的主管进入会议室前都会放下职等阶层的观念。并且,他坚信每项重大决定都应该先
经过自由讨论的阶段,而过程本来就该遵循平等原则。
##OKR的总结工作
☑评分
为OKR评分,是标记已完成的工作,同时思考下次该怎么改变做法。一般的做法是每项关
键结果的达成率以0-1.0的数值为范围来评分(也可以用百分比),并且算出各项关键结果
完成比例的平均值:
‧0.7 – 1.0 = 绿灯 (表示已达成)
‧0.4 – 0.6 = 黄灯 (有进展,但尚未达成)
‧0.0 – 0.3 = 红灯 (未能取得真正的进展)
最后的分数取决于当初设下的目标有多难。作者认为,目标要设多难并没有标准答案,但
至少要能温和考验员工能力。Google甚至容许目标达成率可以在六成左右,也就是四成的
失败机率,可他也请你注意,目标无论过低过高都会有其风险。
☑自我评价
这是由设定者本身写下的主观判断。有时,即便表面上评分不佳,背后却可能藏有可敬的
努力;即使评分亮眼,但或许是人为夸大的结果,对此,书中提出了一个例子:
团队目标是“争取新顾客”,你个人的关键结果是“打50通推销电话”,结果你只打了35
通,达成率70%,这样算成功还是失败?如果其中的十几通电话各讲了好几个小时,并为
你争取8名新顾客,是不是该给自己1.0的满分?反之,你匆匆完成50通电话,最后只签到
1名新顾客,又该给自己评多少分?
在这个例子里,甚至还牵涉了关键结果的设定问题:是不是应该以新增顾客为优先考量,
而非计较打了几通电话?因此,别忘了关键结果的设定,要在追求产量之余确保品质。
☑反省
要让OKR获得满足的关键是设定进取的目标,并达成其中大部分,然后暂停以反省这段时
间的工作,最后再次投入循环。你可以在总结OKR周期时,思考以下问题:
‧是否达成全部目标,如果是,有哪些因素贡献良多?
‧如果不是,我遇到了什么障碍?
‧如果重设一项可以完全达成的目标,该如何修改?
‧我学到了哪些教训,可以做为借镜,改变下一个OKR周期的做法?
#与OKR相辅相成的CFR
CFR是三个关键字的缩写──Conversations、Feedback、Recognition。这是一种新的人
力资源模式,作者认为,在使用OKR的公司应该运用CFR作持续性的绩效管理,而非运用
KPI,他还举了Adobe当例子,他们在正式进入云端前,先扬弃了KPI,拥抱CFR。
‧对话:管理者与员工之间真实,有组织的交流,以提升绩效为目的。
‧回馈:同侪之间双向或网络化的沟通,以评估进度和促进进步为目的。
‧赞扬:对值得表扬的同事,所提供大大小小的贡献表达谢意。
在Google,OKR只占员工绩效评等的三分之一,他们觉得更重要的是,跨职能团队的意见
回馈,毕竟,如果外部环境出问题或客户离职导致重建关系,全部相关因素都该考虑进去
。因此Google将原始目标分数与薪酬决定分开,每个周期结束后,从系统中清除OKR的数
字。
#补充:
Whatmatters.com 是作者用来推广OKR的网站,有兴趣可看看。
https://ssur.cc/wKUv3cf65 经理人月刊一篇仔细讲述O如何界定的文章。
https://pse.is/4hzb35 作者在TED上的演讲。