《高产出的本事》一张图学会如何“讲重点”的8个诀窍
为什么别人说话有条有理，我却总被嫌没重点？读后心得整理
图文好读 https://readingoutpost.com/output-to-win/
你有没有遇过一种情形？当你面对主管或客户做简报的时候，他开始眉头深锁，语重心长
地说道：“讲重点…”。当下你乱了分寸，心想我已经准备了这么多资料却仍被嫌弃，到
底是哪里出了问题？
当人们过度关注输入，却忽略了输出
在资讯爆炸的时代，取得资讯的管道越来越多，也越来越容易。许多人追逐著吸收更多的
资讯，却很少回头思考，自己处理这些资讯的方式跟技巧。在职场上也常见到，投影片充
满了密密麻麻的文字和图表，却让人抓不到其中的重点。
然而，光是拥有一堆资讯还不够，你还得学会如何消化吸收，转化成别人看的懂的东西。
因此，懂得把资讯的“输入”转化成有价值的“输出”，让每次的“产出”都能讲到对方
心中的“重点”，就成了每个职场人必备的关键技能。
究竟，我们该如何建立一套属于自己的“讲重点”技巧呢？
《高产出的本事》是一本必读之作
最近上市的《高产出的本事》这本书，就是谈论“化输入为输出的产出技巧”的翘楚。这
本书的作者是职人简报培训专家刘奕酉，我长期追踪他的Medium专栏，他是我目前看过能
将简报做得既精简又精美，而且总是直指核心重点的人。
他曾经说过：“在大数据时代，能够自主思考、表达观点并采取行动，也就是能运用自身
的知识与技能进行产出的人，将会是未来能存活得更好的人。”人们欣赏能够化繁为简、
讲话总是提纲契领的人。这种人让人感到“有料”。
在这本书里，作者毫不藏私地提供高效产出的祕诀：八个表达框架、四个图解模板、产出
内容的钻石架构、五种产出之后的应用方法。这本书的内容丰富、论述精准、举例贴切，
是一本非常适合摆在办公室的案头书。
以下，我除了简述书中部分的精华，还会结合我自己在职场带领团队的经验，另外挑出“
八个表达框架”特别着墨，用一张图整理成“八个讲重点的诀窍”。希望能让你学会正确
的表达方式，让自己成为一个讲话“有条有理”、总是“讲重点”的人。
为什么要学“优势输出”模型？
懂得把杂乱无章的资讯，整理成结构化、条列式精辟见解的人，在职场上的优势会越来越
大。我很推荐作者提倡的“优势输出”模型，他强调掌握这套优势输出模型的人，在未来
会无往不利。
优势输出模型 https://imgur.com/BqMzGgZ
在〈专业有价、产出有值；有本事产出，就能让价值兑现〉这篇文章里，作者将这个模型
分为四个步骤：定位、重组、产出、场景。
1. 定位方向：厘清产出的目的、对象，并选择合适的框架。
2. 重组架构：根据框架来组织合乎逻辑、简明扼要的表达内容。
3. 产出内容：将表达内容转化为完整结构的产出内容。
4. 场景应用：把产出内容应用到各种不同的场景之中。
那么，学会优势输出模型的人有什么好处？作者说：“首先，省下了构思架构的时间；其
次，有了框架做为架构，也可以除去不必要的素材蒐集，又进一步提升了效率。在这种情
况之下，我们自然更有余裕去产出内容、优化内容，也更可能发挥巧思与创意。”
如何“讲重点”的8个诀窍
让我们思考一个情境：当你在执行专案或任务时，无论你要跟主管汇报进度、寻求协助、
展示成果，要注意的是，主管当下心中“最重要的事情”是什么？快速、清楚地表达出事
情的全貌，再直接切入其中的重点，这时候你就需要一些框架的辅助。
书中谈到的“八个表达框架”，很适合用来把事情的全貌说清楚。以下，我用一张图把这
八个框架整理在一起，在每个框架里，我用蓝底色标出来的项目，就是主管心中“最重要
的事情”（范例），让我们分别来看这些范例。
一张图学会“讲重点”的8个诀窍 https://imgur.com/AxfWjio
１．重点框架
最泛用的框架之一，把你想表达的重点浓缩成三个（尽量不要超过），掌握“三的原则”
，当事情不超过三个的时候，对方会比较有耐心听完你讲的重点。当然，最后别忘了重申
，你讲完这三个重点的结论是什么？这个框架可以灵活运用到以下每一种框架里。
２．清单框架
当你想要表达的事项，非得超过三个的时候，请开始“分类”。你如果想讲10件事情，就
试着把项目拆成三个大类别，每个分类再配置小项目（例如3:3:4）。同样地，跟主管强
调的重点，就以三个“大类别”为主，其他的小项目已经不是他最关注的重点。
３．时间框架
用时间来表达一件事情，可以分为：期间、阶段、步骤。以“期间”为例，区分为过去、
现在、未来。通常而言，如果事情的进度没有落后，老板只会关心你“未来”要做什么。
如果事情真的落后了，你就多讲一点“现在”做了什么安排，“未来”能不能追赶回来。
４．空间框架
用空间来表达一件事情，可以分为：距离、性质、规模。以“距离”为例，区分为远、中
、近。把事情用距离的方式表达（国外、国内、同县市），有助于看出全貌，再从“近”
的事情出发，说你的行动和计划，同样可以用“三个原则”讲出三个行动。
５．主题框架
许多人熟知的黄金圈法则，从为什么、如何做、做什么，由内而外说明做一件事情的目的
、做法、和结果。对我们自己而言，“为什么”的内在动力固然很重要，但主管时常关注
的重点反而是你“做什么”和有什么“结果”（除非他不知道自己为什么要指派你做这件
事情…）。
６．议题框架
这是一种很严谨的表达方式，总共有四个步骤：论点、理由、实例、重申。我认为最重要
的在于“论点”本身，后面的众多理由、实例、重申，都是为了支撑论点而存在。记得让
自己的表达围绕着论点走，不要离题了而不自觉。
７．问题框架
阐述一个问题的时候，可以用这四个步骤来表达：情境、冲击、课题、对策。这四个顺序
并没有一定，你必须评估当下的状况，最希望让主管知道的重点是什么？然后把希望强调
给主管知道的项目“移到最前面讲”。
８．课题框架
描述一个课题的时候，通常会用背景、任务、行动、成果，来依序交代。背景、任务、“
实际完成”的行动和成果，通常是简单带过就好。如果事情进展顺利，主管最关心的重点
就是“计划预期”的行动和成果，记得强调这个部分。
为什么作者要提供这么多“框架”让我们参考使用？他说：“框架，可说是将‘解决问题
的过程’抽象化后的轮廓，能帮你跳脱这种漫无目的的摸索，替你创造迈出第一步的机会
。”框架让你有迹可循、让你有勇气踏出第一步。
此外，学习这些框架，就像是练武功的人学习蹲马步一样，属于基本功的锻炼，唯有当你
真的去使用、去练习，才能将这些框架内化成自己的东西。如果心中没有这些基本泛用的
框架，就很难将繁杂的资讯整理成有条理的重点。
什么样的“图解框架”容易让人秒懂？
当你开始运用许多种不同的表达框架时，记得搭配一些“图解”来辅助说明。作者用这篇
文章〈一流商务人士的思考术：懂得用框架解决问题，加速思考到产出的品质与效率〉的
“图解框架”为例，说明在不同的情境下，你都可以运用这些图解框架来讲重点，让人一
眼就看懂（树状图、流程图、矩阵图、文氏图、散布图）。
图解框架 https://imgur.com/6sQBy7A
例如，当你使用这些图解框架来表达一件事情的时候，你还可以针对里面想要“强调的重
点”（图中橘色）的部分，进一步深入说明。作者也提醒：“使用框架是为了跳脱框架，
发展出自我的思考脉络。”你可以先把马步打稳，然后再发展出自己的招式。
后记
虽然，这种整理重点的产出能力并非一蹴可几，但有了《高产出的本事》这本书的帮助，
会让你少走很多冤枉路。如今，我持续向作者的文章学习，如何思考读者的需求与文章定
位、如何设计出思绪缜密的行文架构、如何用简单的图表呈现复杂的概念。
对于受雇者而言，这本书可以帮你增进简报技巧、改善你的企划提案、精炼你的说话内容
。对于自雇者而言，无论是作家、讲师、部落客等内容创作者，也绝对能从这本书中受益
许多。
懂得将杂乱的资讯精炼之后输出，才能将资讯化成属于自己的知识，再用各种框架把知识
传递给别人了解，成为善于讲重点的人。这不只是一种职场技能，也是一种必备的生活习
惯，除了会改变你职场的轨迹，也会提高你视野的高度。
｜讲重点的关键就在于：在对方分心之前，就切入重点。