虽然HR在板上的名声很差...
我还是鼓起勇气来发文了!(握拳
先简单自介一下:112社科学士、美国密西根州大人力资源与劳工关系硕士。毕业后曾面
试GG、三星、华硕等,并落脚另一家科技公司,工作六年多后离职。
待业期间决定把自己的工作故事写下来,希望能分享给同业HR以及所有职场人,让大家对
人资领域有多一些认识。
【科技业人资忙什么?】系列已经写了各式主题共10篇(坐我后方的人资主管、人资到底
是资方还是劳方、招募方式百百种、薪资奖金怎么设计、绩效考核怎么评...等),目前还
在连载中:
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(有兴趣知道是哪家公司的,应该google一下就出来了...大家就不必点破啦)
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如果有履历相关问题,也可以传FB讯息给我(PTT站内信空间已爆...),我可帮忙看一下
给些建议:)
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怕这篇太没内容,节录最新文章分享在这:
【科技业人资忙什么?】Chapter 10|绩效考核怎么评?|没有人想当最后的5%
(文长,仅节录部分几段)
强制常态分配的绩效评比(Forced Ranking)
主管须针对员工进行绩效评比,一共分为六个等级,在强制性常态分配的要求之下,大多
数人的评比为中等,头尾两端者则较少。
就像薪资不得公开讨论一样,绩效评比也是秘密进行的,即员工并不知道自己的评比结果
(与薪资同样的道理,主要还是因为公司可以省去向员工解释为什么你的月薪比他少两千
,或为什么你的评比比他低一等级)。
年中的绩效考核也会进行一次绩效评比,因此一年共有两次。评比的结果对于Chapter 6
所谈的奖金和调薪影响极为重大,因此主管在打评比时也十分谨慎。
曾经就有同仁打电话给HRBP问说,今年拿到的个人绩效奖金比去年还少1个月,一定是有
什么误会,因为主管在和他做绩效面谈的时候说他的表现不错啊...。
没有人想当最后的5%
基于常态分配的要求,公司规定要有5%的人落在最后,我们称为评比等级“B”,或botto
m 5%(最末5%)。
这些等级“B”的员工,个人绩效奖金或团队绩效奖金直接被取消(如果是年中的考评,
影响到的是团队奖金;年末的考评则影响到个人绩效奖金),并且隔年也无法调薪。
没有主管愿意当坏人,也担心同仁会因此想离职,所以温蒂经常必须想办法用各种方式胁
迫利诱主管交出等级B的名单。(至于这个评比方式是不是合理,有很多研究讨论指出很
多争议点,很多企业也淘汰这种方式,温蒂在这就不细谈了。)
主管最常对温蒂说的话就是“他真的没有到B(的程度)!”或“那你干脆把我的名字放
上去好了!”等看似洒狗血的台词。
每半年都要上演一样的戏码,久而久之温蒂也想了几个办法,通常温蒂会先计算好每个部
门的5%所占人数,就是该部门必须上缴的quota/额度,并且从人数较多的部门开始着手
(通常是技术部门),请部门主管一定要从排名较后的员工中选出等级B的人。
其实正常的流程是主管在考核系统上填写完,温蒂再下载做整理,比较认命的主管就会一
开始就自动上缴,节省彼此的时间。比较老油条或叛逆的主管,就会明知要被温蒂追着问
,还是不愿意先写。
也曾经有事业群总请温蒂将所有排在最末15%的人全数列出来,再发给各部门主管请他们
给评语和“票选”,再依票数决定。但也会遇到主管说他不认识其他部门的人所以选不出
来,顺便补充说他的团队成员不应该列在这的落落长原因...。
有时主管也会视情况安排“牺牲打”,例如刚到职的新人,因为第一年的奖金本来就会按
比例发放,这样对奖金的影响较少。(温蒂不鼓励这个操作啦!)
或者是主管已知准备要离职的人,因为本来就要走了,自然就没有影响了...吗?温蒂也
常遇到准备回锅的前同仁,就是之前在Chapter 9|人才招募方式百百种(下篇)提到off
er还卡在签核的原因之一,人资副总如果看到之前的评比是B的话一定会打个大问号再来
问个究竟,温蒂只能去问他之前的主管,承认是当时做了牺牲打,而不是真的工作表现不
好。
最终绩效评比结果
终于用各种方法凑得最末5%(有时尽量做到4.x%,四舍五入5%就好)之后,HRBP要跟事业
群总经理review全体评比结果的名单。有的事业群总会自己看完并自行做一些微调再寄回
给温蒂;有的需要温蒂将名单用A3印出来,和事业群总一个一个讨论。
有一些本来就有异常的部分,例如两次评比变化很大,温蒂事前就会去询问主管实际状况
;或是针对“最佳5%/Top 5%”的名单,温蒂也会一一先去了解状况,以便能和事业群总
经理说明。
老实说一个事业群有一百多人,温蒂曾经同时负责3个事业群,要认得每个员工并知道他
们的工作表现真的不可能,只能尽量平常多利用各种机会观察(去各部门串门子),或透
过其他员工和主管收集多方面意见回馈。
与事业群总讨论后,还有疑虑或有被修改的部分,温蒂要再找该员工的主管沟通,整个绩
效评比过程就是不断沟通沟通再沟通,确认没异议后才做最终定案。
这篇的主题是绩效考核,但花了很多篇幅在讲员工自己也不知道的绩效评比结果,因为很
遗憾地,现实上HR所关注的比重也是如此。对了,前面说的每个员工和主管所填写的自我
评量表与主管评语,其实HRBP也都没有时间看。
打完绩效评比之后,针对最末5%后续还要做哪些事情,最终如果要走到资遣的步骤,温蒂
又有哪些血泪小故事,就待下回分晓囉~
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