[问题]关于客诉,当客人这样说时,该如何化解?

楼主: fun30416 (小光)   2014-04-13 02:04:54
最近换了一份工作,是什么都卖得小百货的电话客服
通常遇到的都是询问商品知识的客人,这方面熟能生巧
不过还是有些处理起来很棘手...
比方说商品要退换货
其实我想大部分客服应该都知道
虽然规定几天之内可以退换货、商品务必连同包装标签要完整、发票签单保证书要保留好
才能提供退坏货的服务
不过就是有客人...
1.用了N年商品坏了才要退换货
2.商品都使用了包装都拆了、衣服都下水了(我们还有提供试衣间喔)、消耗品(譬如笔都
使用到水快没了才断水)
3.发票签单不见就算了忘记购买大概是几年几月就算了千交代万拜托的保证书也不见了
我要昏了(基本上保证书的用意就是要证明客人确实在我们这买东西,因为都有盖店章
跟购买日期)
※首先,姑且排除商品本身是因为瑕疵所造成的问题※
然后部分的客人通常会先问可以维修吗?
如果拒绝他 (不是不想帮你,是有些东西真的不能修啊啊啊 比如一只30元的笔)
有些客人可能就算了,但大部分的客人都是不能接受
然后客人就会说,为什么不行那我要换不然就是退...(进入主题)
当然客服要安抚客人的情绪,也要提出公司的立场
不过很多时候客人就是不能接受
最后使出杀手锏,也是客服最不希望、喜欢、面对、会不自主在电话那端按额的话
1.我要跟媒体爆料
2.我要跟消基会/消保会/任何具有第三公证力单位投诉
3.我就是要退就是要换(跳针跳针)
4.阿不然我给你们照片或是我把东西寄给你们看啊(通常会这样说的客人都是觉得我们怎么可
以认定商品是他用坏的、或是商品给门市看过了但本身觉得总部[ 根本只听门市的说词)
5.我要找主管谈、我要找经理谈、我要找相关单位谈、我要找上面的人谈(好啦我知道你
就是不想继续跟我谈)
唉...
虽然我知道选择当客服,就是要有自知之明会遇到这些状况,要心脏够强
但是面对以上几点客人最后的反扑(?)
我真的不知道要怎么处理,才是上上策
我知道也许会有人说只要我站得住脚 管他要去投诉爆料
但是说真的,谁会希望最后闹到这步呢...
可以请板上强者指点迷津呢
感激不尽!!!!
是不要
跟你谈
作者: WhiteRaven (浮光)   2014-04-13 04:58:00
这要由上级决定方针吧,看是要怎么处理之类的。如果没有“顾客至上”的方针,就是依规定处理。顾客无理硬要投诉就让他去吧,反正站得住脚就好。重点在不要口出恶言或粗话,被投诉态度不佳比较不利。回答时就用“不好意思,这是法律or公司规定”跳针吧。
作者: SHANOLINDA (shiningstar)   2014-04-13 13:53:00
为什么大家都讲不好意思, 而不是说对不起(真没诚意)
作者: milkcat0814 (cat)   2014-04-13 14:00:00
因为无理的退换货不是店员(客服)的错
作者: shanshan0407 (好吧~就这样)   2014-04-13 14:51:00
之前我当客服时,每天都会遇到这种奥顾客!但我都是以鬼打墙的方式对付,如果还是卢很久的话就请他留联络方式因需与上层作呈报沟通,之后在回复给他。如果他要找上级的人出来面对,但通常上面的人都会叫我们自己解决,所以最好的方式找“看起来像主管”的同事去应付!有的客人看到上级的出来跟他说明道歉,会有种莫名优越感…就比较容易屈服。留联络方式这招是要让对方知道我们是有诚意去帮妳解决这样唷!这是我作百货客服学到的,给妳作个参考!
作者: WhiteRaven (浮光)   2014-04-13 21:37:00
六楼可从事过服务业?要自掏尊严我也没意见。
作者: ew555 (你说呢)   2014-04-14 01:17:00
推一楼,先搞清楚上级原则,然后对方鬼打墙就跟着他鬼打墙
作者: mars23 (注水老妖徐甲醇)   2014-04-14 01:33:00
客服"对不起"你什么?如果客户理亏不知道谁对不起谁?
作者: SHANOLINDA (shiningstar)   2014-04-15 03:12:00
至少我觉得不好意思没诚意, 比不上对不起很想当场飙他三字经
作者: WhiteRaven (浮光)   2014-04-15 03:30:00
无言……只能推18楼。另外我更正我的言论。我不会允许部下滥用“对不起”,因为任何成员都是代表门面,不代表谁都可以践踏。去老共给服务员“服务”,就知道什么是诚意了。
作者: taiwanlw (Raffe)   2014-04-15 14:59:00
没有过失 就无需道歉!
作者: shanshan0407 (好吧~就这样)   2014-04-15 22:14:00
如果真的是我方的过失,我们只会用到“抱歉”而不是对不起。因为不是我个人疏失而害到对方啊~对不起这三字太严重了!
作者: mixcc   2014-04-18 08:59:00
1对不起太严重了吧…而且神经客人那么多,又不一定是己方的错
作者: hipposman (井上多洛~喵)   2014-04-18 15:24:00
依sop处理 态度坚定但不失理 不随起舞最终手段转介上级
作者: hwsbetty (皓小玥)   2014-04-19 21:03:00
没错为啥要说对不起?另外给原po拍拍,现在鲷民和自以为是大爷,实际上是缺乏常识的人越来越多,加油。
作者: SakuraHaRen (樱羽)   2014-04-24 03:29:00
除非明显是自己的疏失,不然都是用不好意思或抱歉
作者: molukino (偶不是帥哥QQ)   2014-05-01 00:54:00
我都用不好意思 对不起除非是真的错了才用

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