Re: [闲聊] 要怎么变细心、不犯错

楼主: elynn889 (NcMar47)   2023-11-02 12:26:11
※ 引述《Macie1998 (Macie)》之铭言:
: Hi 各位职场前辈们
: 进入这家公司快半年了
: 刚进来第一个月就出了一个大包
: 后来有慢慢挽回主管的信任
: 主管也称赞我的报表做的很好
: 可以清楚的看到很多数据
: 工作成果也不错
: 结果最近连续两个星期犯小错
: 因为工作出错会直接影响到客户
: 所以主管会很在意
: 觉得连续两周犯错好影响主管的信任
: 从进来第一次出错后
: 就尽力的多检查
: 上周犯错也建立了自动化的检查机制中
: 只能做到不犯相同的错
: 但还是会犯错
: 到底要怎样才能避免犯错呜呜呜
: 就算是没发生过的错误我也不想犯
: 还是我不适合这种会直接影响到客户的工作
: 请各位前辈提供一些建议
: 拯救职场快要不菜的小菜鸟
本人大约5年前从学校毕业就跑去某学校工作,一直到2020年9月离职,年资约2.5年
然后自2020年10月~2023年8月底就做保全,2023年9月回锅去学校工作(打工)
一开始在学校出包还蛮多的,后来转职到保全后,开始体会和摸索到一些做事方式
再加上于2021年10月去就医,被诊断ADHD,至今仍在服药(但有开始降低药剂量)
以下方式供大大您参考看看,各位乡民如果有什么更好的做法,也可以提出来,让我有个
机会可以学习
首先减少自己出包方式
一、做了什么事情、动了什么东西,纸本写清楚并职名章压日期、时间,然后再拍照保存
纸本,这样做有几个好处
1)当自己忘记了,可以找出纸本或照片,比较好回忆当时状况。
2)当主管追踪该案时,比较好和主管解释。
3)后面出问题了、出状况了,才比较好厘清是谁做的
https://i.imgur.com/m5LisCb.jpg
https://i.imgur.com/4AVQBqf.jpg
https://i.imgur.com/HSDljDi.jpg
(没办法拿实际照片来举例,只能用其他照片来举例。照片都有压日期时间,甚至压上
Google地图位置)
一开始只有写纸本,但最近遇到纸本被销毁无法追踪的情况,所以现在再加一个拍照保存
二、指差确认
说认真的不开玩笑,指差确认的意义就是口到、心到、眼到
ADHD的特性就是常常做完某事后,过几秒就忘记前面做了什么事
后来我意识到自己这样的行为有可能导致严重的后果
所以我开始落实指差确认,主要都是开关设备或安全业务落实
不开玩笑,现在就很少遇到前面开关了什么设备后面马上忘记的状况
搞到现在连加油都会习惯指差确认.....
https://i.imgur.com/FVRNATC.jpg
三、主管交办什么业务,把事情处理好后一律拍照记录,照片上面压日期、时间
这样做有几个好处
1)让主管知道你有在做事,并且让主管放心
2)出状况时,以便厘清是其他人接手所导致还是自己交接给他人时出的包
四、处理回报业务时,什么时间做了什么事就更应该写清楚
因为学校会遇到收据等事项,前几天就遇到学生和我反应没拿到收据。后来回办公室找
才找到,并且打电话给学生说明。
回报系统上面,我就写以下的内容(以下时间我随便乱填的):
“于19时48分接获学生XXX告知X班次尚未拿到收据,于19时55分回办公室找到收据并放入
点名夹内,于20时05分电话连络学生说明 (处理人姓名 1102/1151)”
因为经手学校收据这个东西必须更为谨慎,绝不能遗失或损毁。
处理状况压时间这样的好处是,当今天出状况时,头上有监视器可以追踪,确保收据不会
因为一些原因消失导致自己被骂,因为遇过明明是学生自己弄破收据,收据承办人还打电
话给学员道歉的情况。
=====
之前保全工作在还没做以上事情前,常常遇到自己忘记的情况,但做了这些事情后,
自己出包的情况就有大幅降低
而且也遇到好几次明明不是我的包,结果保全同事还说是我的情况,最后都是靠这几个
方式来全身而退XD
证据都摆得很齐全,如果不相信就去调监视器。主管每次调我每次都没事,因为我写的时
间,监视器很清楚拍到我做了什么事情
不过这样做有些人可能会看不惯
之前保全工作我值班日志就是写到满,几时几分几秒做了什么事写清楚,结果老鸟就说没
必要写那么细,那时我就没再写那么满,就按照老鸟意思照抄前面的人写的内容
现在回来学校做,因为业务很多都忘了,所以主管配了一个人教我,
一开始带我的人也是说没必要拍照回报给主管(是主管交办下来的业务)
但我就说这是我的习惯,后来带我的人也是开始学我主动拍照告知主管
昨天在学校带新人学习,我也是这样和新人建议,我也开门见山地说他要不要听是他的想
法,只是我好心和她说而已。
不过昨天出了一个包,就是事情做太快,自己的本分业务做完就休息了
然后主管就和小主管反应,然后我就被骂了QQ
以上心得供参考
作者: Heta (a half H)   2023-11-02 13:35:00
觉得你的分享非常棒
作者: allennike (阿伦)   2023-11-02 14:13:00
原来是889
作者: KOSMOST (MIT大龍砲)   2023-11-02 15:21:00
889加油
作者: Jamne8937 (杰姆尼)   2023-11-02 17:15:00
骑到166是犯错吗说谎是犯错吗没考过送人家落榜文昌笔是犯错吗
作者: heart0606 (6.6)   2023-11-02 18:00:00
反正又说谎犯错就只要说今天例外就好!耶~我怎么又说了"又"呢?
作者: qazwsx12 (SexAnimal)   2023-11-02 18:08:00
谢谢分享
作者: ineda (天生超级白)   2023-11-04 20:14:00
有在想辨法解决问题,这点真的很棒

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