※ 引述《rainylife (rainylife)》之铭言:
[前文恕删]
: 先撇开我可能真的报告内容和表达方式不
: 好这件事,高阶主管开会前真的不需要自
: 己先review过报告吗? 这样开会真的很没
: 效率,老实说我不认为高阶主管很忙、没
: 时间看这种小细节可以当借口,这样不是
: 很专业。
‘我可能真的报告内容与表达方式不好’←这句是不能轻易撇开的
高阶主管要负责成败及管的事太多了,对下面基层或中阶主管的要求,
就是请借由这些会议材料与简报,让他可以简单了解‘他所需要了解的
重点’,技术与实验结果之类的并不是他要去懂的,这些只能算是附件
类的资料或是佐证,重点在于除了这些之外,归纳出什么不可动摇的结
论?或是需要他来裁示的争议?或是需要他去争取的资源?
在与同侪或下属沟通时所使用的材料,是要再经过汇整归纳,简单的列
出几个段落,想法也是,然后才会是往上呈送或报告的内容。换个角度
想,是你适应社会还是社会适应你?是你要尽力让老板们简单的理解,
还是老板们要花时间理解一些他们不需要关切的细节?老板看得越细管
的越多,下面的人就会越绑手绑脚,只看纲要与重点,那是信赖 (太懒
的老板不适用) ,高度拉高,颗粒会大一些,细节是附属说明。
个人经验与观点,纯提供参考,勿战。