[讨论] 高阶主管开会前不用了解报告内容?

楼主: rainylife (rainylife)   2019-09-29 01:43:07
我是一个小主管,开会前几天通常会把会
议的报告先寄出,但直属的高阶主管开会
前似乎完全没先review报告,开会的时候
往往要花很多的时间重复说明他才会似懂
非懂(技术和实验结果的东西本来就要先看
过才能理解,最好是天才到当场讲就懂),
然后会议就会导向报告格式不清、报告人
讲解不清楚,开始检讨这些,等到
要正式讨论结论和主管确认下一步已经
过了不少时间,最后也只是搞不清楚状况
的给了一个模棱两可的官方指示,其实如果
他能先review过报告,会议可能10~15分钟就结束了。
先撇开我可能真的报告内容和表达方式不
好这件事,高阶主管开会前真的不需要自
己先review过报告吗? 这样开会真的很没
效率,老实说我不认为高阶主管很忙、没
时间看这种小细节可以当借口,这样不是
很专业。
作者: taipei5566 (台北56)   2019-09-29 01:54:00
为什么你会觉得高阶主管很闲..?都当到主管了 连揣测上级和制作报告还要ptt乡民教喔报告格式不清 报告人讲不清楚 不就你自己讲的如果单纯看你这篇只是一篇hate文 左转hate版
作者: FIEL (娜娜)   2019-09-29 02:12:00
小时候明知道要预习但大多数时候大家还是没预习直接上课,会预习的人就会做,不预习的人一辈子都不会,这是个性问题不是做到高阶就会改变的
作者: taipei5566 (台北56)   2019-09-29 02:12:00
想要别人跟你一起骂你主管不是salary版该出现的文章ok
作者: loadingN (sarsaparilla)   2019-09-29 02:47:00
简单讲就是你的那份不重要你习惯不错,但不适用在你们公司
作者: ithil1 (阿椒)   2019-09-29 02:50:00
教授都不见得会看了你还期待主管会看?你是报告者你怎么可以期待别人事先看懂你的报告?那还要你来开会干嘛?看报告就好啦。我不太相信有什么技术跟实验结果一定要先preview才会懂,不先preview就不懂的,明明有人用ppt讲解是最简单易懂的= =如果你跟你主管之间存在巨大的专业知识落差,你应该改变你的报告方式让主管好吸收、好决策,而不是让你主管陪你搞清楚他完全不懂的细节
作者: sa87a16   2019-09-29 04:02:00
因为是对下啊,是你报告又不是高层报告,为何高阶要先看资料而且光你报告后高层还听不懂,不就是你报告有问题吗,第一天开会被叼ㄇ
作者: mainsa (科科)   2019-09-29 05:29:00
上课也要先预习啊 如果大家都有先预习 就不用花一堆时间慢慢讲解大家都听不懂的地方 但说是这样说 也没有每个人都预习吧 而且一样没预习 但是学校老师讲的就听不懂 但补习班老师讲的却简单易懂 那问题是出在学生都没复习 还是出在学校老师的教学实力啊? 与其检讨学生都不预习 不如让自己变成补习班老师吧
作者: Sniqow (Sniqow)   2019-09-29 06:09:00
最近不是在推one pager这种开会方式?
作者: HEEROYUYWING (傻酷)   2019-09-29 06:30:00
主管找你报告就是要用短短的会议时间清楚简单的弄懂对他才是最有效益的做法 显然报告内容没达到要求
作者: superpai (超级白)   2019-09-29 07:19:00
如果你公司是Amazon的话就需要了。
作者: zased (我只是上PTT查资料)   2019-09-29 07:40:00
可以拔了...能力不够上来讨拍
作者: xvited945 (sk0k0)   2019-09-29 07:51:00
这还好吧,我以前在某上市科技厂开跨国会议,我把各单位的报告整合好放在VP桌上,结果他一页都没看,但报告的时候讲话行云流水,后来主管跟我说,他全部都很清楚不需要看,放著只是以防万一
作者: carden31 (飞阿)   2019-09-29 08:22:00
就算先看还是不懂啦,你不要把这种会议当成实验室meeting,有你讲解人家都听不懂了,你怎么能期望在你没有讲解下简略扼要的简报人家就应该懂,更何况同实验室也会先讲解基础的技术原理应用给不同主题的同学有基本概念,你应该尝试如何整理出没有你的专业基础上也能听的懂的简报,你的文章我只觉得你用专业傲慢来责怪主管专业不足,对于你的专业领域当然你最了解,但人家也有他自己的专业领域,简报不就是让非你专业的人也能了解你在做什么的吗
作者: hoster0317 (心生活)   2019-09-29 08:37:00
x大讲得好,如果是我 我该检讨为何别人听不懂。
作者: sunsand (有狗也不是很怪的事情)   2019-09-29 08:49:00
我也觉得是你的问题。主管没义务要预习
作者: pttnowash (不用洗)   2019-09-29 08:57:00
主管当然有义务甚至有责任要预习 老板才不用简单讲各退一步 你讲的要更好懂 主管要提前预习Amazon的方式最有效率没错 这是工作 不是表演看show但当然可让双方都在更方便舒服点 不用硬梆梆主管没能力找出报告的疑点跟改善 主管能力欠佳
作者: mepass (努力浪费人生)   2019-09-29 09:00:00
是你的问题主管来就是要看到成果 主管只想知道你的绩效 至于你的实验过程跟他一点关系也没有如果主管还有管到那些细节 那要你有什么用 不如他自己去操作
作者: pttnowash (不用洗)   2019-09-29 09:02:00
很多人搞错主管跟老板的角色了
作者: mepass (努力浪费人生)   2019-09-29 09:11:00
因为他说的是高阶主管啊 到底是高几阶
作者: lolitass (嘿)   2019-09-29 09:13:00
看多高阶 有时要你报告就是因他没时间看
作者: fancys (风晶)   2019-09-29 09:14:00
我是不知道你的主管是不是很闲,但怎么会有主管很闲,可以注意很多细节的想法?高阶主管也很多事要处理。
作者: pttnowash (不用洗)   2019-09-29 09:17:00
这只能说这个高阶主管能力太逊跟不够负责下来当职员吧
作者: dapichen (胜利)   2019-09-29 09:19:00
单纯觉得,开会不就是要让其他不了解的人了解?我是觉得你和你主管都有问题就是了
作者: mepass (努力浪费人生)   2019-09-29 09:20:00
开会是报告进度跟提问题请求支援吧让大家了解那个是上课
作者: yauyau (阿里八八)   2019-09-29 09:21:00
先口头简述跟他说一遍再开会吧
作者: dapichen (胜利)   2019-09-29 09:23:00
报告进度,阿不就是让别人知道吗?
作者: mepass (努力浪费人生)   2019-09-29 09:24:00
不过原po如果是针对过程有疑义提出来 主管却没办法处理就是主管失职
作者: holsety   2019-09-29 09:35:00
真的不用...
作者: dapichen (胜利)   2019-09-29 09:36:00
因为你没说是什么主管如果说是跨部门协调的开会,专长不同业务内容不同,你还希望对方能先预习…?
作者: pttnowash (不用洗)   2019-09-29 09:38:00
简单讲 你把高阶主管当校长 其他职员就是各部门小主管校长煮菜/体育/英文/数学 肯定没各科老师强但校长应该对各科该有的进展跟成果有所掌握建议最好提前看过更有效率~但要当土霸王也可以~但肯定不佳
作者: faniour (å®…å®…)   2019-09-29 09:51:00
很多老板的通病,但是你要顺着毛摸如果你是基层主管,那向上管理能力也是你的功课你也不知道他是没有看还是看不懂或是已经被你惹火了如果他是高你很多阶的人,跟你平行的单位一堆
作者: yudofu (豆腐)   2019-09-29 09:56:00
投影片是你要讲解的辅助材料,不是报告的主要内容,否则
作者: faniour (å®…å®…)   2019-09-29 09:56:00
你真的喜欢他对你的案子进度特别关照吗?
作者: faniour (å®…å®…)   2019-09-29 09:57:00
如果你也不爱集火的感觉,那浅显易懂到位的说明就是你的功课
作者: yudofu (豆腐)   2019-09-29 09:58:00
,那表示你讲的东西他根本没听进,只能挑挑投影片的小毛病当作有听到。
作者: boson5566 (勃松)   2019-09-29 10:02:00
报告都提早前几天寄出去 顺便约个5~10分钟简单讲个结论让他对这份报告有个了解会很难?
作者: thsyou9527 (sine)   2019-09-29 10:22:00
主管问题 对会议应该一定程度认知或了解才正常
作者: chickensam (新竹郑容和)   2019-09-29 10:47:00
资方打手真多 上级主管自己没能力看懂还能当主管?
作者: huangian (ian2005)   2019-09-29 10:52:00
哈 我失职了,简报就是用最短时间最简单的话讲清楚,研发技术 就是报告专案控管?业务报告forecast ?不是现况和目标差异 然后提出gap与补救方案吗?
作者: bigmenpower (小修)   2019-09-29 11:06:00
小主管是多小 高阶是多高阶
作者: hotaka (离...)   2019-09-29 11:07:00
有没有想过一份开会时要花很多时间说明的报告,自行阅读要花多久时间看?何况主管不只开你这个会。
作者: yudofu (豆腐)   2019-09-29 11:19:00
哈哈 小朋友讲话特别呛也是正常,以为人家就只看你那一份
作者: dancelight (路雪溪)   2019-09-29 11:20:00
那你要投诉他吗?很多高阶主管都这样啊,多数人会想办法简化重点让主管在会议前了解自己的诉求吧?不然谁帮你挺你的提案?
作者: valeria0929 (hope)   2019-09-29 11:28:00
主管是有错,但你这种态度没办法达到你想要的目的,你这种反应就不太聪明,就算对了又怎样
作者: Thino (o'_'o)   2019-09-29 11:28:00
报告就是着重在内容和表达,你还想撇开重点,搞不好你的报告别人就是看了听了都很难理解
作者: coyoteY (マジジョテッペン)   2019-09-29 12:14:00
我家主管说:属下是用来解决问题的,主管只要监督就好了
作者: cool10528 (好芹)   2019-09-29 12:16:00
不是要不要预习的问题,是你报告得太烂主管听不懂不是吗。
作者: xkso (蜗牛)   2019-09-29 12:38:00
多高阶 如果都知道对方习性 报告自己多注意
作者: zero09107 (月影)   2019-09-29 13:32:00
高阶主管会忙代表很能力中庸吧....一般废到暴 强到暴的 都很闲 不过通常废到暴/中庸的就占了8成以上
作者: taipei5566 (台北56)   2019-09-29 13:36:00
我觉得你迟早会被拔掉 年初可以先找工作 脑袋超硬
作者: ideo (ideo)   2019-09-29 13:37:00
干到主管怎会没有这体认?就算不专业你还是要配合,除非他被换掉或你被换掉
作者: Ds666 (Ds)   2019-09-29 14:31:00
没遇过无法沟通的主管吗? 主管没实力就是这样
作者: aidansky0989 (alta)   2019-09-29 15:58:00
简报技巧再加强主管要处理的事太多,简报的目的就是让他听懂
作者: anyu0805 (维尼)   2019-09-29 16:36:00
请员工的目的就是让老板轻松一点,所以他不想花力气了解很正常!
作者: mainsa (科科)   2019-09-29 19:13:00
不知道你们公司规模 但是我们公司处级要管超过一千人 下面的课级主管至少五六十个吧 你觉得预习是必要的 请问一个处级要怎样预习五六十个课级上千个员工的成果 当然是要下面的人想办法在短时间内报告好啊 而且还会卡一堆kpi 哪个单位的kpi报表有异常就往部级嘴两句 部级就会去把课级电到亮晶晶了 课级的关注点只有要怎样解释kpi的异常当然啦 我们公司处级很爱提无理要求 下面的人只有两种选择1.不管要求再无理 做出来就对了 2.找出很会嘴的人嘴到处级回心转意 不过通常第二种完全没有成功过 上面的人只会说不要把时间花在解释为什么做不到 把时间花在做到这些事 干话中的极致 但没办法 人家是处级 我们是小囉囉 也只能听话了
作者: lenta (Bianca)   2019-09-29 19:40:00
想着检讨主管根本浪费时间在很短的时间内让主管懂你要报的东西 是你的责任没办法就换人做就你说的 是"高阶"主管 mail一下就要他读? 是不是有什么误会? 怎么不先跟祕书约时间会前会? 会前可以做的事很多拖到要做决定的会议才出这种情形 真的很糟....最后 高阶主管专不专业不是由你来认定的.....
作者: xvited945 (sk0k0)   2019-09-29 20:45:00
你完全听不下去别人说的话嘛
作者: caesarh (我不行了)   2019-09-29 20:53:00
所以发文的目的是讨拍 还是想听大家的想法?
作者: SimACC (didbib)   2019-09-29 21:05:00
会议摘要打一打,重点页数贴色标,报告寄的时候列三点重点,久了主管就只会问我这次会议有没有需要注意的
作者: YSJ543 (胜利组的人生)   2019-09-29 21:46:00
小主管的话 你就提出你的见解和需要他判断的部分
作者: LuMya   2019-09-29 22:02:00
事实就是不用interview
作者: lenta (Bianca)   2019-09-30 00:05:00
你要不要干脆问一下你的直属主管对你表现满不满意?你在这边讲赢所有人 但你主管不认同你的话 也都没用
作者: bigmenpower (小修)   2019-09-30 02:11:00
原po真的可以多把推嘘文好好思考一下 真的对你在这份工作的发展是有帮助的
作者: as885212   2019-09-30 08:53:00
每间公司风气都不一样 不过我看你大概只想问出标准答案
作者: cityhunter04 (无聊的乖小孩 )   2019-09-30 09:05:00
高阶主管的工作就是开会,你不让他开会....他会觉得没做事。
作者: tihighla (Kyle914)   2019-09-30 11:55:00
不用啊 人家是管理阶层没必要
作者: lashi (lashi)   2019-10-01 12:14:00
你把自己训练到当场报告老板就听得懂,对你比较有利不是吗
作者: bfh (飞来横祸)   2019-10-01 14:19:00
推原po 这个版一堆资方狗不意外
作者: aptiva   2019-10-01 23:28:00
主管一堆废物 只想用听的智商还不够 听都听不懂台商主管 很多都不是能力好当高阶主管的
作者: k12lion   2019-10-04 11:23:00
看回文就知道原po讲话很绕 工作方式还更精简 其实主管平时在忙什么你也看不懂 推文很多正解 虚心受教吧*还需要更精简
作者: khaos (出来混的...)   2019-10-05 14:34:00
推楼上

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