前阵子写了一篇文章,是关于五维管理中的自我管理。
我觉得无论是在“求职阶段”或是“工作阶段”甚至在“社交领域”都是非常重要的一环
“自我管理”做得好,才能让面试官、职场主管、公司老板以及社交对象留下好的印象。
稍微节录文章的重点,分享给大家。
我先给结论,有兴趣再往下看,
当然有兴趣看全文也可以到部落格看看:https://wp.me/p9OPpl-8V
【结论-自我管理的四大重点】
现代管理学之父-彼得.杜拉克曾经提及:每个人只要做好“自我管理”,了解自己,拥
有确切的目标与愿景,然后全心向前迈进,就能从平凡的工作者,转变成卓越好手了。
四大重点,每一项都是非常重要的:
自我形象的建立:适当的正面想法,注意自己的样貌与穿着。
有效的时间管理:诚实面对实际状况,随时写下待办事项。
适时适所的EQ:冷却负面情绪,试着换位思考。
魔鬼藏在细节里:不断的提醒自己要去注意,并透过经验的累积。
【找到自我,建立自我形象】
在自我管理中“想成为怎样的人?”是一个非常重要的问题,但却很少人会去思考它。通
常都是在无意识的情况下,由自己过去的经验及他人对自己的反应,不自觉的成为现在的
自己,这也就是所谓的“自我形象”。
有很多人认为“自我形象”是无法改变的,但其实并不尽然,因为他就只是个想法罢了。
“怎样的自我形象才会是好的?”这是一个没有标准答案的问题,没有绝对完美的自我形
象,因为每个人的感受都会是不一样的。但有两点是我认为很重要的:
1.保持“适当”的正向、乐观
做一个“正向、乐观”的人,这是每个人都在努力的。但特别提醒是要“适当”的保持正
向、乐观。的确,正向、乐观的人会让人想靠近,给人的感觉也会是好的。但过度的正面
想法,其实与负面想法的杀伤力是相同的,也会让人感觉到不舒服、不愿靠近。
2.注重自己的样貌与穿着
正所谓“佛要金装,人要衣装”。
人与人碰面的第一眼印象就是你穿着所展现出来的外在,好的穿着能让人感觉到良好的自
我管理意识,给人留下深刻印象。另外,得体的穿着也能让人更加的自信,让你以最佳的
气质去展示你最好精神风貌,从容的面对一切。
请记得:你注重仪容了,别人自然的就会尊重你。
【精准的时间管理,提高效率】
我们稍微观察一下成功的经理人,他们在工作与生活上都是悠然自得的,丝毫看不出来他
们是管理著上亿资产的管理者。要成为这样的人并不困难,你仔细的去检视各项活动与工
作,你会发现其中只有20%是极为重要的事务,剩下的80%都是琐碎且低效的事务。因此,
你要做的是用最低限度的时间处理那80%的琐碎事务,用绝大多数的时间去处理那20%极为
重要的事务,这就是做好时间管理的关键。
※掌握时间管理的80/20法则是很重要的!!!
想将时间管理做好,有两点是我认为可以先做到:
1.诚实面对实际的状况
在进行工作排程时,我们都得预估这项工作的所需时间。请诚实的面对实际状况,做出正
确的预估。当然难免会发生“原本预估该完成的任务未完成”,这时你只要诚实的思考“
未完成的原因”并记取教训,在未来进行工作排程时,做出准确的预估。
请记得:时间管理的关键在于只看现在与未来,只思考接下来怎么做,因为过去已经发生
的事情是无法改变的。
2.写下待办的任务清单
在接到新的任务时,必须将其记下并分类,让自己随时清楚有多少任务需要处理。也让自
己能够评估那些任务是那20%极为重要的事务,哪些是其余80%琐碎事务。
另外,写下任务清单也能让自己随时进入工作状态,在各种突发状况发生前,优先完成重
要的任务。
【成为自己的主人,别沦为情绪的奴隶】
就目前来说大家将情绪管理与情绪智慧(EQ)画上等号,而最早提倡EQ观念的心理学家梅尔
与沙洛维 (John Mayer & Peter Salovey)认为其包含五大面向:
1.认识自身的情绪:随时随刻了解自己的感受;
2.妥善管理情绪 :自我安慰、摆脱焦虑及不安;
3.自我激励 :乐观、热忱、克制冲动、延迟满足、集中注意力及发挥创意;
4.认知他人的情绪:同理心;
5.人际关系的管理:人缘、领导能力、人际和谐。
而这五大面向可归类为两类:前三项属于“人际内智能”指的是了解与管理自己的情绪,
后二项为“人际间智能”则是指对他人情绪能够了解与管理。
由此可知,情绪管理包含到对自我与他人的情绪管理,而要做到这两点,下列两项是不可
或缺的:
1.学着冷却负面情绪,在平静下处理事务
当怒火中烧时,立刻发泄怒气只会使愤怒的情绪延长,倒不如使其冷却一段时间,待心情
平复之后再面对问题,并找出最佳的解决之道。
面对任何负面情绪的处理方式都是一样的。要将其负面情绪冷却的方式很简单,就是让自
己到一个不会再激起该情绪的状态,使激昂的生理状态渐渐冷却。
简单来说就是,在面对负面情绪时,不要让自己持续陷入其中,要让自己跳脱出来,去做
自己喜欢或可以放松的事情,将情绪转移。等到情绪平复后再处理。
2.换位思考,或许事情并非单单如你所想
每一件事情都有着许多的面向,让自己站在不同的角度看待同一件事情,往往会有不同的
想法。当对方引起你的负面情绪或无法认同对方观点时,让自己站在对方的角度思考,试
著去理解对方这么做的原因,或许就能找到沟通的方式。且自己的负面情绪也能纾解,更
不会增加了对方的不快。
【The devil is in the details. 魔鬼藏在细节里】
无论是在职场或是生活上,能够注意到细节的人,往往都让人较为信任,也因此在个人的
评价上相对会比较好。
有些人会认为地位越高或越成功的人士,就越不需要注意细节,皆仅需控制好大方向即可
。但这样的想法是错误的,相反的地位越高或越成功的人士,所需注意到的细节就越多,
因为该注意的不仅是自己的事而已,对别人的事都得要抓得更细才行。
注意细节的能力,只能不断的提醒自己要去注意,并透过经验的累积,了解各项事务需要
注意细节的地方,没有任何的技巧可以快速提升。而它展现出让别人看见的将会是你的态
度与涵养,这可能也关系著每一件事情的成败,因为你永远不会知道你今天做的这件小事
,未来会不会因此而促成某件事情的成功。